Begrüßung und Einstieg in einen neuen Mitarbeiter

Einen neuen Mitarbeiter zu begrüßen, ist mehr als nur eine Ankündigung und eine Chefaufgabe. Um einen neuen Mitarbeiter zu begrüßen, um dem neuen Mitarbeiter die beste Möglichkeit zu bieten, sich erfolgreich in Ihr Unternehmen zu integrieren, sind eine Reihe von Schritten erforderlich, die beginnen, nachdem Ihr Stellenangebot angenommen wurde.

Die Integration und Bindung Ihres neuen Mitarbeiters beginnt während des Einstellungsprozesses und intensiviert sich auch, wenn der neue Mitarbeiter den neuen Job beginnt. Sie haben viel damit zu tun, wie Sie Ihren neuen Mitarbeiter begrüßen. Diese Empfehlungen helfen Ihnen, es richtig zu machen.

Diese Begrüßungsschritte für den neuen Mitarbeiter werden bis zu seiner Beschäftigung fortgesetzt. Wenn Sie diese Begrüßungs- und Onboarding-Schritte gut ausführen, erstellen Sie einen erfolgreichen neuen Mitarbeiter. Hier ist wie.

Neue Mitarbeiter-Begrüßungsschritte

Wenn Sie diese empfohlenen Schritte befolgen, ist Ihr neuer Mitarbeiter für den Erfolg vorbereitet.

• Wenden Sie sich kurz nach der Unterzeichnung Ihres Arbeitsangebots an den neuen Mitarbeiter. Der Hinweis oder das Telefonat dient dazu, Ihre Begeisterung auszudrücken, dass der neue Mitarbeiter Ihrem Team beigetreten ist. Diesen Anruf tätigen Sie am besten vom Einstellungsmanager, dem Mitarbeiter, an den der neue Mitarbeiter berichten wird. Legen Sie die Erwartung fest, dass der neue Mitarbeiter während der normalen zwei bis vier Wochen vor dem Starttag regelmäßig von Ihnen hören wird.
• Senden Sie die Leistungsinformationen und das Mitarbeiterhandbuch frühzeitig, damit der neue Mitarbeiter sie nach Belieben prüfen und am ersten Tag mit Fragen anreisen kann. Möglicherweise haben Sie auch andere Dokumente, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Wenn diese online sind, geben Sie dem Mitarbeiter einen Link und einen frühzeitigen Zugriff. Diese Maßnahmen tragen zu dem Vertrauen bei, das Sie mit dem neuen Mitarbeiter aufbauen.

• Wenn Ihre Organisation über ein Online-Wiki oder ein anderes Intranet verfügt, ermöglichen Sie dem neuen Mitarbeiter einen frühzeitigen Zugriff. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Online-Personalverzeichnis mit Fotos von Mitarbeitern haben. Ihr neuer Mitarbeiter wird sich so fühlen, als würde er Kollegen früh kennenlernen. Da es kein Online-Fotoalbum gibt, sollten Sie in jeder Abteilung ein Mitarbeiter-Bulletin Board mit Mitarbeiterfotos und anderen Geschäfts- und Mitarbeiterinformationen einrichten. Oder beides tun.
• Senden Sie ein offizielles Begrüßungsschreiben des Unternehmens von Human Resources. Dieses Begrüßungsschreiben für den neuen Mitarbeiter sollte eine Bestätigung für Elemente wie Startdatum, Startzeit, Kleidungskode, Zielort, Zeitplan für den ersten Tag und andere Details enthalten, die der neue Mitarbeiter wissen muss.

• Weisen Sie einem neuen Mitarbeiter einen Mentor zu, einen erfahreneren Mitarbeiter ohne Berichtbeziehung zum neuen Mitarbeiter. Der Mentor sollte den neuen Mitarbeiter anrufen, um ihn vor dem Starttermin kennenzulernen.
• Bereiten Sie sich auf den ersten Tag des Mitarbeiters vor, indem Sie alles für seine Ankunft bereithalten. Ein früherer Artikel beschreibt die zehn besten Möglichkeiten, einen neuen Mitarbeiter auszuschalten. Viele von ihnen haben mit dem Versagen der Organisation zu tun, sich darauf vorzubereiten, den neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an zu begrüßen. Diese Elemente scheinen so einfach zu sein. Bitten Sie beispielsweise nicht, dass ein Mitarbeiter während einer Woche anfängt, wenn sein neuer Chef nicht in der Stadt ist. Planen Sie keinen neuen Mitarbeiter ein, ohne seinen Arbeitsbereich vorzubereiten. Respekt vor dem neuen Mitarbeiter zeigen.

• Erstellen Sie eine Checkliste für die Vorbereitung neuer Mitarbeiter, die die Zuweisung eines Computers oder Laptops, die Installation von erforderlichen Softwareprogrammen, die Vorbereitung eines Schreibtisches, eines Büros oder eines Büros, das Bereitstellen von E-Mail-Zugriff und ein E-Mail-Konto usw. umfasst. Jedes Büro benötigt eine Liste und einen Mitarbeiter, der die Elemente ausführen soll, bevor der neue Mitarbeiter an seinem neuen Arbeitsplatz arbeitet.
• Dekorieren Sie den Bürobereich des neuen Mitarbeiters mit Begrüßungsschildern, Blumen und Snacks. Lassen Sie die Skurrilität Ihrer Angestellten und Ihre Arbeitskultur in den Elementen, die Sie bereitstellen, um den neuen Mitarbeiter zu begrüßen, zum Ausdruck. Firmenbeute wird auch geschätzt. Ein Becher mit dem Firmenlogo und anderen Gegenständen, die den neuen Mitarbeiter begrüßen, lässt ihn oder sie sich schnell zu Hause fühlen.

• Stellen Sie sicher, dass der Zeitplan für den ersten Tag voll ist, um Leute zu treffen und Aktivitäten an Bord zu erledigen. Planen Sie einen guten Teil des Vormittags mit dem Chef und Mentor des neuen Mitarbeiters. Dies ist Ihre letzte Chance, einen positiven Eindruck bei Ihrem neuen Mitarbeiter zu hinterlassen. Lassen Sie den Tag nicht zu Ende gehen und enthalten Sie nur Papierkram und HR-Meetings. Der Tag ist für die Verbindung mit dem Chef, dem Mentor und den Mitarbeitern, nicht zum Ausfüllen von Formularen.
• Bereiten Sie im Voraus einen Onboarding-Zeitplan vor, der auf die Anforderungen der Abteilung und des neuen Mitarbeiters zugeschnitten ist. Stellen Sie sicher, dass der Onboarding-Zeitplan nur einen Teil des Tages ausfüllt, damit sich der neue Mitarbeiter sofort in seinem neuen Job produktiv fühlen kann. Ein Unternehmen verlangte, dass der Manager des Angestellten einen 120-tägigen Onboarding-Plan zusammenstellte, der dem Angestellten jeden Tag etwas Neues bot. Der Chef und der Mentor des Mitarbeiters sind dafür verantwortlich, den Onboarding-Zeitplan zu erstellen, zu teilen und zu überwachen.

• Stellen Sie sicher, dass sich der neue Mitarbeiter am ersten Tag mit Mitarbeitern der Personalabteilung trifft, um Fragen zu den Leistungen, Richtlinien und Vergütungen zu stellen. HR arbeitet mit dem Manager und Mentor zusammen, um dem neuen Mitarbeiter mitzuteilen, was er oder sie wissen muss, und um die Kultur und die Erwartungen der Organisation an die Mitarbeiter vorzustellen. Dies ist auch eine Gelegenheit, um den Wert Ihres umfassenden Leistungspakets zu kommunizieren.
• Planen Sie am ersten Tag ein Mittagessen mit den Kollegen des neuen Mitarbeiters und legen Sie einen Zeitplan fest, um sicherzustellen, dass er oder sie einen Kollegen hat, mit dem er jeden Tag der ersten Woche essen kann. Der Chef und der Mentor des neuen Mitarbeiters sollten auch an diesem Mittagessen teilnehmen. Das Ziel ist, dass der neue Mitarbeiter die Gelegenheit hat, viele neue Mitarbeiter aus der gesamten Organisation kennenzulernen, damit er sich als willkommener Teil seines neuen Arbeitsplatzes fühlt.

Die Eindrücke, die der neue Mitarbeiter in den ersten Tagen und die Einarbeitungszeit formt, werden einen enormen Einfluss auf die Erfahrung des neuen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen haben. Ihre Zeit und Aufmerksamkeit ist es wert, den Empfang des neuen Mitarbeiters positiv, positiv und aufregend zu gestalten.