Tipps zum Umgang mit Problemen, wenn es keine Personalabteilung gibt

Wie können Mitarbeiter mit Problemen und Problemen umgehen, wenn es keine Mitarbeiter der Personalabteilung gibt, denen sie sich anvertrauen und Hilfe oder Unterstützung bei der Lösung gemeinsamer Probleme suchen können? Ist es überhaupt legal, dass ein Einzelhandelsgeschäft keine Personalabteilung hat? Diese Fragen wurden von einem Leser gestellt, und wie oft ist es auch möglich, diese Antworten zu suchen.

Probleme mit der Bereitstellung von HR in einer Organisation

Es ist durchaus möglich und häufiger als es für Unternehmen jeder Art erforderlich ist, 50 Mitarbeiter zu erreichen, die keinen Personalmitarbeiter haben. Und leider sagen viele Unternehmen, die zu diesem Zeitpunkt bereits HR haben, dies mit den Worten: "Hey, Jane, Sie sind jetzt für HR zuständig." Jane übernahm die Verantwortung für HR, meistens, weil sie bereits einige vorführte HR-Funktionen wie das Bezahlen von Mitarbeitern, häufig aus der Finanzabteilung.

Jane hat keine echte HR-Ausbildung, aber sie sagt: „Was zum Teufel, das ist einfach genug. Mieten, feuern. Verstanden. “HR macht weit mehr als das, aber ohne eine erfahrene Person an Bord ist es schwierig zu wissen, was Sie tun müssen. Nur ein erfahrener HR-Mitarbeiter versteht und kann die volle Bandbreite der Aufgabe erfüllen.

Zum Beispiel treten mehrere Gesetze in Kraft, wenn Sie 50 Mitarbeiter beschäftigen, wie zum Beispiel der Familienurlaubsgesetz (FMLA). Sobald Sie 50 Mitarbeiter in einem Umkreis von 50 Kilometern haben, unterliegen Sie diesen Gesetzen, auch wenn niemand weiß, was sie sind oder wie sie zu verwalten sind.

Natürlich können Sie als Mitarbeiter Ihre Chefs nicht dazu bringen, den Wert eines engagierten Personalmanagers zu erkennen, aber nur weil es keinen gibt, heißt das nicht, dass die Funktionen nicht erledigt werden. Nur weil Sie keinen Personalmanager haben, bedeutet dies nicht, dass Sie nicht berechtigt sind, bis zu 12 Wochen Pause zu nehmen, wenn Sie ein Kind haben oder Krebs bekommen.

Wenn Ihr Kollege Sie sexuell belästigt, ist das Unternehmen weiterhin verpflichtet, die Belästigung zu beenden, auch ohne dass ein Personalleiter die Ermittlungen durchführt. Mit anderen Worten ist es für das Management-Team kein Schmerz, einen HR-Manager zu haben, aber es sollte nicht für die Mitarbeiter sein.

Es funktioniert nicht immer korrekt (und deshalb sollten Sie über dediziertes HR nachdenken, bevor Sie 50 Mitarbeiter erreichen), wodurch die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie sich nirgends wenden können.

Was ist zu tun, wenn Sie keinen Personalmanager haben?

Hier ist, was Sie in dieser Situation tun können.

Denken Sie daran, dass HR niemals der Chef ist. Es ist zwar schön, einen HR-Manager zu haben, aber sie sind nicht die Retter für schlechtes Management. Ein guter Personalmanager hört den Mitarbeitern zu, untersucht Probleme und sorgt für die ordnungsgemäße Anwendung aller relevanten Gesetze. Ein HR-Manager hat jedoch nur so viel Macht, wie ihr Chef ihr gibt.

Wenn also ein HR-Manager zum Chef sagt: „Die Terminplanung ist unfair und verstößt gegen das Bundesgesetz, weil den Männern die besten Schichten gegeben werden“, und der Chef sagt: „Das interessiert mich nicht“, sie kann nichts tun Sie es anders, als es der zuständigen Bundes- oder Landesbehörde zu melden. Sie können das auch tun.

Sie können Probleme Ihrem Chef melden. In vielen Unternehmen, auch bei Personalabteilungen, ist der erste Schritt für jedes Problem der direkte Vorgesetzte und dann der Chef des Chefs. Da es in Ihrem Fall überhaupt keine Personalabteilung gibt, müssen Sie diese Berichterstellungsmethode verwenden.

Wenn Ihr direkter Vorgesetzter das Problem ist, können Sie das Problem Ihrem Chef bis zum Präsidenten des Unternehmens melden. Wenn der Firmenpräsident das Problem nicht anspricht, dann würde er es auch nicht tun, wenn ein Personalmanager vorhanden wäre.

Bilde dich. Während Personalmanager das Geschäft wirklich schützen, wissen gute Manager, dass ein Unternehmen am erfolgreichsten ist, wenn die Mitarbeiter gut behandelt werden. Ohne diese Hilfe können Sie sich alleine fühlen. Es ist möglich, sich über Ihre Rechte zu informieren.

Beginnen Sie mit den HR-Inhalten auf TheBalanceCareers.com. Eine weitere Quelle, die dringend empfohlen wird, ist der Anwalt für Arbeitsrecht, Donna Ballmans Buch: "Steh auf für dich selbst, ohne gefeuert zu werden: Löse Krisen am Arbeitsplatz, bevor du aufhörst, bekomme Axe oder Sue the Bastards." Das Buch von Ballman sollte auf dem Bücherregal jedes Angestellten stehen, besonders aber auf Ihrem, da Sie keine Personalabteilung haben.

Fragen Sie das Management, wer die engagierte HR-Person ist. Es gibt zwar keinen Personalmanager, aber jemand muss diese Aufgaben erledigen. Jemand muss Jobangebote machen und Gehälter ermitteln. Jemand muss die Abwesenheitspapiere ausfüllen.

Jemand muss die Entscheidung über die Betriebskrankenkasse treffen. Diese Person sollte am besten darüber informiert sein, was los ist, auch wenn sie nicht genau weiß, was ein Personalmanager tun sollte. Sprechen Sie mit dieser Person über Ihre Anliegen und Fragen. Sie können feststellen, dass ihre Erfahrung Ihnen helfen kann.

Das Management Ihres Unternehmens wird hoffentlich feststellen, dass das Geld, das Sie sparen, wenn Sie nicht für einen HR-Manager zahlen, dass es keine kompetente Person ist, die die Menschen auf der Seite der Dinge führt. Ein einziger Rechtsstreit kann ein kleines Unternehmen möglicherweise für immer lahmlegen - weit mehr als das Bezahlen eines Experten für die Abwicklung der HR-Aufgaben.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Journalistin, die sich auf Human Resources spezialisiert hat. Suzannes Arbeiten wurden in Notizen veröffentlicht, darunter Forbes, CBS und Business Inside r und Yahoo.