Karriereinterview mit einem gemeinnützigen Paralegal

Während die meisten Paralegals in Anwaltskanzleien und gewinnorientierten Unternehmen arbeiten, findet eine wachsende Zahl von Paralegals eine Nische in der gemeinnützigen Arbeit. Elona M. Jouben, MPS, eine erfahrene Paralegal und Programmassistentin der amerikanischen Vereinigung der Universitätsprofessoren in Washington, D. C., teilt ihren paralegalen Hintergrund und ihre Rolle bei der Gestaltung von Gesetzen und Richtlinien mit, die die Fakultät für Hochschulen beeinflussen.

Wie lange arbeitest du schon als Paralegal? Was ist Ihr Bildungshintergrund?

Ich habe zwei Bachelor-Abschlüsse an der University of West Florida: einen Bachelor of Arts in Politikwissenschaft (2000) und einen Bachelor of Arts in Rechtswissenschaften / Pre-Law (2006). Ich habe 2010 meinen Abschluss als Master in Paralegal Studies (MPS) an der George Washington University gemacht. Vor kurzem habe ich mein 10-jähriges Jubiläum in der Anwaltskanzlei gefeiert, davon 9 Jahre für einen Einzelanwalt und dann mehrere Rechtsstreitigkeiten Firmen in Pensacola, Florida. Ich akzeptierte meine jetzige Position vor einem Jahr und zog nach Washington, DC.

Ich arbeite in der internen Rechtsabteilung der American Association of University Professors (AAUP), in der ich unsere beiden Rechtsanwälte und die General Counsel von AAUP unterstütze.

Was sind Ihre täglichen Aufgaben als gemeinnütziger Paralegal bei der American Association of University Professors?

Unsere Abteilung unterstützt die Aktivitäten von AAUP auf verschiedene Weise: Beantwortung von Anfragen von Hochschullehrern, Hochschulverwaltern, Rechtsanwälten und anderen zum Hochschulrecht; Überwachung der rechtlichen Entwicklungen in der Hochschulbildung im ganzen Land; führende Workshops und Präsentationen zum Hochschulrecht; Zusammenarbeit mit Experten aus dem ganzen Land bei der Übermittlung von Amicus-Curiae-Briefings in wichtigen Berufungsverfahren vor dem Obersten Gerichtshof der USA sowie vor den Bundes- und Bundesgerichtsgerichten, um solide akademische Praktiken und ein ordnungsgemäßes Verfahren zu gewährleisten; und Verfolgung der rechtlichen Auswirkungen der Gesetzgebung und ihrer Umsetzung in Exekutivagenturen.

Darüber hinaus führen wir auch interne juristische Arbeiten aus, die für Folgendes relevant sind: Management und Governance von Non-Profit-Verbänden, einschließlich Besteuerung, Lobbying und Wohltätigkeitsangelegenheiten; arbeitgeberbezogene Beschäftigungsfragen; und Gewerkschafts- / Arbeitsrechtsfragen, die für unsere Beziehungen zu den Tarifpartnern der Tarifverhandlungen relevant sind.

Insgesamt umfasst meine Verantwortung die Durchführung einer umfassenden Rechtsrecherche zu einer Vielzahl von Rechtsfragen. Ausarbeitung von Memoranden für die Weitergabe an den Exekutivdirektorat und seine angeschlossenen Stellen, rechtliche Rahmenbedingungen für den öffentlichen Verkehr und Präsentationsmaterial für Rechtsanwälte für Fakultätskonferenzen und Workshops; Koordinierung der Datenerhebung aus verschiedenen Abteilungen und unserem Verwaltungsrat, um jährliche Prüfungen und Berichte zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vorzubereiten; Verwaltung des AAUP Attorney Referral Service; Untersuchung und Beantwortung von Fakultätsanfragen zu allgemeinen rechtlichen Fragen, Anticus-Curiae-Unterstützung und finanzieller Unterstützung durch den AAUP Legal Defence Fund; Organisation der internen Aufbewahrungsprozesse unserer Abteilung; Koordinierung der jährlichen juristischen Intern / Extern-Durchsuchungen und Interviews und Unterstützung bei deren Orientierung; und periodische Überprüfung und Aktualisierung der abteilungsinternen Formulare und Standardarbeitsanweisungen.

Meine täglichen Aufgaben sind sehr unterschiedlich, obwohl die regelmäßigste Aufgabe die Beantwortung von Fakultätsanfragen ist, die von der AAUP-Politik zu einer Reihe von Themen mit Auswirkungen auf die Hochschulbildung und allgemeinen Informationen zu Rechtsfragen bis zu Ersuchen um Überweisung an Rechtsanwälte, die ihnen spezifische Rechtspraxis erteilen können Rat. Die Fakultät - unsere Mitglieder - sind das Herz unserer Organisation, und es ist wichtig, dass sie so zeitnah wie möglich darauf reagieren.

Welche Fähigkeiten sind erforderlich, um in Ihrer derzeitigen Rolle als gemeinnütziger Rechtsassistent / Programmassistent erfolgreich zu sein?

Meine Aufgabe erfordert die Fähigkeit, inhaltliche rechtliche Nachforschungen durchzuführen und anschließend Materialien zu verfassen, die rechtliche Informationen in nicht-juristischer / technischer Sprache oder in Form von Laien vermitteln. Während unser Publikum in der Regel die gelehrte Fakultät der Wissenschaft ist, müssen wir in der Lage sein, rechtliche Informationen in einer klaren, präzisen und verständlichen Sprache zu vermitteln.

Meine Rolle erfordert auch ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit den verschiedenen Persönlichkeiten unseres Verwaltungsrats, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Dozenten und anderen Anwälten und Beratern, mit denen wir bei verschiedenen Projekten zusammenarbeiten.

Weitere wichtige Fähigkeiten sind die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben zu erledigen und zu unterscheiden, wann eine Frage aus rechtlicher, politischer oder prozessualer Perspektive beantwortet werden muss. Unser Büro erfordert fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point, Outlook und Adobe. Wir müssen auch wissen, wie man mit Lexis, PACER und anderen Websites und Datenbanken von Verwaltungsbehörden navigiert.

Was gefällt Ihnen an Ihrer Non-Profit-Position am meisten?

Ich persönlich glaube, ich habe den besten Paralegal-Job des Landes! Ich arbeite für eine Organisation, die meine Passion für das First Amendment-Gesetz mit meinen juristischen Fähigkeiten verbindet. Ich bin zufrieden, wenn ich Menschen helfen kann. Ob es so einfach ist, Fakultät mit Anwälten zu überweisen, oder ein wenig mehr in die Durchführung juristischer Nachforschungen involviert, um auf ein substantielles Ersuchen um rechtliche Informationen zu antworten, oder bei der Bearbeitung eines Amicus curiae-Schriftsatzes in einem Fall zu helfen, der die Grundsätze der akademischen Freiheit impliziert, einschließlich Meiner freien Meinungsäußerung und Amtszeit kann ich jeden Tag zur Arbeit unserer Organisation beitragen, die weiterhin eine Rolle bei der Gestaltung von Gesetzen und Richtlinien spielt, die die Hochschullehrer und die amerikanische Gesellschaft insgesamt betreffen.

Welche Herausforderungen zeichnen Ihre Position aus?

Ich bin erst seit einem Jahr in meiner Position, daher lerne ich immer noch viel über die einzigartige Struktur unserer Organisation, die unterschiedlichen Rollen unserer Mitarbeiter und des Verwaltungsrats und wie unsere Rechtsabteilung mit ihnen allen in Verbindung steht. Schreiben für ein nicht-rechtliches Publikum zu lernen, war eine Herausforderung. Es ist alles anders als das Verfassen juristischer Dokumente, die beim Gericht eingereicht werden. Die Organisation der Einreichung war auch eine kleine Herausforderung, da wir keine Anwaltskanzlei sind, die sich mit Rechtsstreitigkeiten befasst. Ich musste kreativ über den Tellerrand schauen, um ein verständliches Ablagesystem für unsere zahlreichen, unterschiedlichen Dateien zu entwickeln.

Wachsen die Beschäftigungsmöglichkeiten in diesem Bereich?

Ich habe keine statistischen Daten über das Wachstum von Paralegal-Möglichkeiten in Non-Profit-Organisationen. Anekdotisch würde ich sagen, dass dies ein Nischenbereich ist, der Raum für Wachstum bietet, da die gemeinnützigen Organisationen ihre eigenen Rechtsabteilungen weiter ausbauen, wachsen und ausbauen. Realistisch gesehen konzentrieren sich diese Gelegenheiten vor allem auf die großen Bevölkerungszentren wie D.C. oder New York City, wo viele nationale gemeinnützige Organisationen ihren Sitz haben.

Wie können andere Paralegals, die im gemeinnützigen Bereich arbeiten möchten, in diesen Bereich eindringen? Gibt es eine bestimmte Ausbildung, Arbeitserfahrung oder Zertifizierung, die Arbeitssuchenden einen Vorteil verschafft?

Jeder, der eine gemeinnützige paralegale Karriere ohne Erwerbszweck in Betracht zieht und von einer Anwaltskanzlei aus einen weniger traditionellen Karriereweg verfolgen möchte, sollte prüfen, welche politischen, wirtschaftlichen oder sozialen Fragen er interessiert und welche Forschungseinrichtungen sich auf dieses Interesse konzentrieren. Idealist.org ist eine großartige Website, auf der sich Non-Profit-Organisationen und Einzelpersonen zusammenfinden und gegenseitige Möglichkeiten nutzen können.

Im Hinblick auf eine spezifische juristische Ausbildung ermutige ich für an diesem Berufsweg interessierte Paralegals, Kurse zu Rechtswissenschaften, Schreiben, Besteuerung, Wirtschaftsrecht, Arbeits- und Arbeitsrecht, Verträgen und allen inhaltlichen Rechtskursen zu besuchen, die sich auf ihre Leidenschaft beziehen, wie beispielsweise Umweltrecht, First Änderungsgesetz, Bürgerrecht usw.

Was sind Ihre Lieblingsressourcen für paralegal?

• Nationaler Verein der Rechtsassistenten / Paralegals - eine nationale Organisation für Paralegals.
• Paralegal Today ListServe - ein kostenloses Online-Forum für die von Paralegal Community veranstaltete Paralegal heute Zeitschrift.
• Die Website für das Multi-State-Filing-Projekt - eine Site, die ein einheitliches Anmeldeformular und -verfahren fördert, bei dem gemeinnützige Organisationen die Gesetze zur Registrierung von Wohltätigkeitsorganisationen in jedem Staat einhalten können.

Was ist dein berufliches Highlight?

Mein bisheriges Karriere-Highlight ist zweifach:

1. Meine aktuelle Position angeboten zu bekommen und dafür von Florida nach D.C. zu ziehen, und;
2. Ich habe meine Diplomarbeit veröffentlicht.

Hast du irgendwelche Lieblingstipps, die du teilen kannst?

Ich habe eine umfangreiche Liste von Internet-Lesezeichen, sortiert nach Themen in Unterordnern, die ich seit 10 Jahren zusammengestellt habe. Ich aktualisiere die HTML-Datei regelmäßig und sichere sie auf einem Flash-Laufwerk. Ich unterhalte auch ein eigenes elektronisches Formularverzeichnis, das nach Themen in Unterordnern geordnet ist, und es wird regelmäßig auf einem Flash-Laufwerk gesichert. Ich habe diese Ressourcen bei jedem Jobwechsel mitgenommen, so dass ich meine wesentlichen Ressourcen immer bei mir habe. Sie wissen nie, wann ein spezielles Formular, das Sie vor drei Jahren für einen Fall erstellt haben, plötzlich wieder relevant wird.

Gehören Sie zu lokalen oder nationalen paralegalen Organisationen?

Ich bin Mitglied der Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) und nehme an ihren monatlichen CLE-Seminaren per Remote-Webcast im Internet teil. Als ich in Florida lebte, war ich im Board of Directors der NWFPA - ein Jahr als Sekretär und ein Jahr als Parlamentarier - und hatte den Vorsitz des damaligen Membership / Student Liaison Committee. Gegenwärtig bin ich in zahlreichen NWFPA-Ausschüssen tätig. Ich unterstütze die Bemühungen dieser Ausschüsse beim Verfassen von Artikeln, der gemeinsamen Bearbeitung unseres Newsletters, der Entwicklung eines Mentoring-Programms für Schüler, der Überwachung und Berichterstattung über die Bemühungen der paralegalen Regulierung und der Aktivitäten in der gesamten Nation sowie der Planung einer PR / Marketing Kampagne, um unsere Reichweite auf andere Paralegals in Nordwestflorida auszudehnen.

Welche anderen Leistungen im Zusammenhang mit Paralegal haben Sie erreicht?

In Florida hatte ich die Bezeichnung Florida Registered Paralegal (FRP) inne. Ich wurde in das Komitee für unrechtmäßige Rechtspraxis der Rechtsanwaltskammer Florida für den Ersten Gerichtsbeschluss - Komitee A - berufen, das im Rechtsbeirat der Escambia County Career Academy tätig war Rechtsberatungskliniken und Vorträge über Studenten mit juristischer Begabung am Pensacola State College, an der University of West Florida und am Virginia College.

Meine aktuellen Publikationen beinhalten:

• Meine Abschlussarbeit: "Die obligatorische Regulierung von Paralegals in Florida ist unnötig" in The Empowered Paralegal Professionalism Anthology, zusammengestellt und herausgegeben von Robert E. Mongue und herausgegeben von Carolina Academic Press (August 2011).
• "Stand des Rechtsanwaltsberufs: Alle Augen über Florida" in Die Summation von der Anwaltskammer Escambia-Santa Rosa (April 2011).
• "Was die Rechtsassistenten wünschen, dass ihre Anwälte wissen: Helfen Sie uns, helfen Sie" in Die Summation von der Anwaltskammer Escambia-Santa Rosa (August 2011).
• "Die paralegale Nomenklatur entschlüsseln: Beglaubigungsnachweise und Programme werden erläutert" in Fakten und Erkenntnisse von der National Association of Legal Assistants / Paralegals (Sept./Oct. 2011).
• "Die paralegale Nomenklatur entschlüsseln: Beglaubigungsnachweise und Programme werden erläutert" in Die Summation von der Anwaltskammer Escambia-Santa Rosa (Oktober 2011). (Dies ist eine Ableitung meines NALA-Artikels, der sich speziell an Anwälte und Anstellungsmanager für Anwaltskanzleien richtet).

Ich wurde auf Robert E. Mongues Blog The Empowered Paralegal zitiert und auch auf den Websites meiner Alma Maters, der University of West Florida und der George Washington University, vorgestellt.

Können Sie eine lustige Tatsache über sich selbst teilen?

Ich bin das älteste von 12 Kindern und die verdammte Tante von 10 Nichten und Neffen. Als Teil einer so großen Familie habe ich viel über persönliche Beziehungen und Kommunikationsfähigkeiten gelernt. Meine Geschwister sind meine besten Freunde.