Mitarbeiter teilen sich Räume, wenn sie reisen

Es ist nicht verboten, Mitarbeiter auf Geschäftsreisen zu bitten, Zimmer zu teilen. Arbeitgeber bitten die Mitarbeiter, aus verschiedenen Gründen Räume zu teilen, aber sollten sie es tun? Nachteile kommen von Mitarbeitern, die die Praxis allgemein ablehnen. Die Profis kommen von Führungskräften und Eigentümern, die oft nicht denselben Regeln unterliegen.

Gründe für das Teilen von Zimmern

Arbeitgeber verteidigen die Praxis der Belegschaft aus folgenden Gründen:

• Der Arbeitgeber möchte die Reise- und Unterhaltungskosten senken. Wenn Sie Räume gemeinsam nutzen, beeinträchtigt dies die Möglichkeit eines Mitarbeiters, an Konferenzen, Schulungen und Geschäftstreffen teilzunehmen, da ohne die geteilten Räume nur die Hälfte der berechtigten Mitarbeiter an der Veranstaltung teilnehmen könnte.
• Einige Arbeitgeber argumentieren, dass das Teilen eines Raums Kameradschaft und Teamgefühl aufbaut. Sie sagen, dass es den Mitarbeitern hilft, sich auf einer völlig neuen Ebene kennenzulernen.
• Der Arbeitgeber hätte den Arbeitsvertrag nicht erhalten, wenn die Kostenersparnisse von Mitarbeitern, die sich Zimmer teilen, nicht in das Angebot einbezogen worden wären. Arbeitgeber argumentieren, dass die Arbeitnehmer lieber die Arbeit haben als ihre Privatsphäre.

Negative über geteilte Räume

Im Gegenteil, Mitarbeiter sollten niemals gebeten werden, ein Zimmer mit einem Kollegen zu teilen, unter keinen Umständen, einschließlich des Sparens von Geld in wirtschaftlich schwierigen Zeiten. Es ist zwar kein rechtliches Problem - obwohl wir durchaus Belästigungsszenarien heraufbeschwören können -, aber es ist ein Respektproblem.

Mitarbeiter, die geschäftlich unterwegs sind, um ihrem Arbeitgeber zu helfen, sollten mit dem Respekt und Respekt behandelt werden, den sie verdienen. Dies beinhaltet die Privatsphäre, einen Ort für Ausfallzeiten außerhalb der Kollegen und die Möglichkeit, sich zu entspannen, ohne sich um die Meinungen, Gefühle, Gewohnheiten und das Zeug eines Kollegen sorgen zu müssen.

• Mögliche Verstöße gegen ADA durch Unterbringung eines Arbeitnehmers mit einer untergebrachten Erkrankung in einer Situation, in der er oder sie nicht die vollständige Privatsphäre für die erforderlichen Medikamente, medizinischen Geräte oder Zimmerunterkünfte hat. Wenn Sie verlangen, dass sich Mitarbeiter Zimmer teilen, verstoßen Sie gegen deren Privatsphäre und können dazu führen, dass sie medizinische Informationen offenlegen, die sie nicht weitergeben möchten. Selbst wenn Sie Zimmer teilen möchten, sollte ein Mitarbeiter mit einer Erkrankung ein Einzelzimmer beantragen können.
• Die potenziellen Vorteile von Kameradschaft und Teambuilding werden durch die mangelnde Privatsphäre und den Stress, der durch das Teilen eines Raums mit einem Fremden entsteht, mit dem der Mitarbeiter nicht vertraut ist, überwältigt. Mitarbeiter sind im Schlaf verwundbar, und selbst beliebte Kollegen im selben Raum können den Schlaf stören. In einer gemeinsam genutzten Umgebung hat der Mitarbeiter keine wirklichen Ausfallzeiten, wenn er den ganzen Tag arbeiten oder reisen muss.

• Wenn Sie Ihre Angestellten respektieren, sollten Ihre Angestellten nicht auf das Schnarchen eines Kollegen hören, ihre stinkenden Socken riechen, im Badezimmer um ihre Toilettenartikel herumarbeiten, die Seife in der Dusche teilen, ihre Telefongespräche mithören, sich um ihre Kleidung kümmern und sich umsehen Hygienegewohnheiten oder ihre spätabendlichen Arbeitsgewohnheiten zu ertragen.
• Um effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten, ist Respekt und Privatsphäre erforderlich. Wenn Mitarbeiter, die ihre selbstbestimmte berufliche Distanz bei der Arbeit einhalten, gebeten werden, diese Verhaltensregeln auf der Straße zu verletzen, destabilisiert sie Interaktionsmuster. Die Mitarbeiter entwickeln ihre Komfortzonen und Verhaltensweisen, die ihnen helfen, den Arbeitsplatz im Laufe der Zeit zu bewältigen.

• Die Arbeitgeber können nicht erwarten, dass die Unterbrechung dieser Entfernungs- und Platzanforderungen den Mitarbeitern zugute kommt. Wenn Sie Ihren Kollegen mit einem Handtuch durch ein Hotelzimmer gehen sehen, wenn Sie gewöhnt sind, sie über einen Konferenztisch im Business-Anzug zu sehen, ist dies ein unangenehmes Gefühl. Während einige Mitarbeiter unbeschadet sein können, werden andere zutiefst unbequem sein. Warum es riskieren?
• Ein Mitarbeiter, der stundenlang seine Freizeit aufgibt und aus geschäftlichen Gründen außerhalb der Familie ist, sollte ein privates Zimmer haben, in das er sich für Pausen und abends zurückziehen kann. Der Angestellte sollte in der Lage sein, ohne Publikum zu Hause anzurufen, ein paar Cocktails ohne einen missbilligenden Beobachter zu trinken, bis in die frühen Morgenstunden zu arbeiten oder eine frühe Nacht anzurufen, ohne sich um die Bedürfnisse eines Kollegen zu kümmern.

• Mitarbeiter, die soeben Frühstück, Mittag- und Abendessen verbracht haben und ganztägige Besprechungen mit Kollegen hatten, verdienen einen Ort der Einsamkeit und Verjüngung. Das Teilen eines Raums ist kein Teambuilding-Ereignis und kann zu beschädigten Arbeitsbeziehungen führen, selbst wenn beide Mitarbeiter respektvoll sind und auf das Verhalten von Erwachsenen achten.
• Geschäftsreisen sind anstrengend genug, und Ihre Mitarbeiter geben Ihnen bereits freiwillig Stunden Zeit, ohne eine zusätzliche Schicht potenzieller Belastung und Offensivität hinzuzufügen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern den Respekt, den sie verdienen. Wenn gute Freunde nicht nach einem gemeinsamen Zimmer fragen, sollten Mitarbeiter niemals gebeten werden, Zimmer gemeinsam zu nutzen.

Alternative Wege zur Senkung der Reisekosten

Das Problem bleibt bestehen. Die Kosten für Geschäftsreisen eskalieren weiter und die Arbeitgeber müssen die Kosten kontrollieren. Hoffentlich sind Sie davon überzeugt, dass es nicht die Antwort ist, wenn Sie Mitarbeiter dazu bringen, Räume gemeinsam zu nutzen. Wenn Sie ein großes Unternehmen mit einer Reiseabteilung sind, haben Sie diese Lösungen und Vorschläge wahrscheinlich bereits umgesetzt.