Empfehlungsschablone

Ein Empfehlungsschreiben zu schreiben muss kein schwieriger Prozess sein. Im Idealfall schreiben Sie den Brief für jemanden, den Sie für lobenswert halten. Sie müssen also nur Ihr positives Feedback zum Kandidaten auf dem Papier niederlegen. Es gibt jedoch Standardvorgaben, die Sie unbedingt in Ihrer Empfehlung für den Kandidaten erwähnen möchten. Wenn Sie einer Vorlage folgen, können Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Punkte in Ihrem Brief treffen, sodass diese so effektiv und informativ wie möglich ist.

Was Sie in einem Empfehlungsschreiben schreiben sollten

Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Informationen verfügen, um mit Ihrem Empfehlungsschreiben zu arbeiten.

Bitten Sie die Person, die Sie unterstützen, um einen Lebenslauf, eine Liste der freiwilligen oder außerschulischen Aktivitäten, bei denen sie Führungspositionen innehatten, und eine Kopie aller Stellenangebote, für die sie sich bewerben, zu übermitteln.

Sie sollten sie auch auffordern, Sie darauf aufmerksam zu machen, wenn sie Ihr Empfehlungsschreiben verwendet haben, damit Sie bereit sind, in ihrem Namen zu sprechen, falls ein Arbeitgeber Sie um zusätzliche Informationen anruft.

Die folgende Vorlage für Empfehlungsschreiben zeigt das Format eines typischen Referenzschreibens für Beschäftigungs- oder Bildungszwecke. Das Format eignet sich sowohl für eine Anstellungsreferenz als auch für ein College oder ein Hochschulstudium (Review-Samples).

Empfehlungsschreiben Vorlage

Ihre Kontaktinformationen

Dein Name

Dein Titel

Firmen- oder Schulname

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Anrede

Wenn Sie ein persönliches Referenzschreiben schreiben, fügen Sie eine Anrede hinzu (wie z. B. Sehr geehrter Herr Johnson, Sehr geehrter Herr Dr. Jameson usw.).

Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, verwenden Sie "An wen er interessiert ist" oder fügen Sie keine Anrede bei. Wenn Sie keine Anrede hinzufügen, beginnen Sie Ihren Brief mit dem ersten Absatz.

Erster Paragraph

Der erste Absatz eines Empfehlungsschreibens erläutert Ihre Verbindung zu der von Ihnen empfohlenen Person, wie Sie sie kennen und warum Sie qualifiziert sind, die Person zur Beschäftigung oder zur Schule zu empfehlen.

Beispiel: „Ich habe Susan kennen gelernt, als sie in meinem Einführungskurs an der WVU als Freshman gearbeitet hatte. Während ihres Studiums in meiner Abteilung hatte ich die Gelegenheit, mit ihr an verschiedenen Forschungsprojekten zu arbeiten, bei denen sie als meine Assistentin auftrat. “

Zweiter Absatz

Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich, warum sie für eine Stelle qualifiziert sind, was sie leisten kann und warum Sie sie empfehlen. Verwenden Sie ggf. mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.

Beispiel: „Bill absolvierte sein Studium mit Auszeichnung in Philosophie und konzentrierte sich immer darauf, wie sich seine Zukunft entwickeln würde. Er wusste, dass er sehr früh promovieren wollte, und er hat selbstständig, in Gruppen und als wissenschaftlicher Mitarbeiter gearbeitet. Ich glaube, dass Bill eine Bereicherung für Ihre Abteilung wäre, da er enorm viel Energie und Begeisterung in sein Studium bringt. Er ist ein sehr kluger und qualifizierter Mensch und es ist eine Freude mit ihm zu arbeiten. “

Dritter Absatz

Beim Schreiben eines Schreibens, in dem ein Kandidat für eine bestimmte Stelle vorgeschlagen wird, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, für die sie sich bewerben.

Fordern Sie eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie des Lebenslaufs der Person an, damit Sie Ihren Brief entsprechend ausrichten können.

Beispiel: „Ich glaube, dass Christine eine hervorragende Ergänzung für Ihr internationales Verkaufsteam wäre. Als ich bei XYZ mit ihr zusammenarbeitete, war ich beeindruckt von ihrer Fähigkeit, unseren Kunden die Wirksamkeit unserer Produkte mitzuteilen und einen Verkauf abzuschließen. In den zwei Jahren, in denen ich mit ihr zusammenarbeitete, war sie persönlich dafür verantwortlich, einige neue Kunden in Asien und Afrika zu gewinnen. “

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Verwenden Sie Ausdrücke wie "dringend empfehlen" oder "uneingeschränkt empfehlen" oder "Kandidat hat meine höchste Empfehlung", um Ihre Billigung zu verstärken.

Beispiel: „Während meiner Bekanntschaft mit Joanne war sie effizient, professionell, organisiert und eine fantastische Teamleiterin. Sie hat meine höchste Empfehlung für die Position des Office Managers bei DEF Inc. “

Fazit

Der abschließende Abschnitt Ihres Empfehlungsschreibens enthält ein Angebot, um weitere Informationen bereitzustellen. Fügen Sie eine Telefonnummer in den Absatz ein und geben Sie die Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse erneut in den Absenderabschnitt Ihres Schreibens oder in Ihre Unterschrift ein.

Beispiel: "Bitte zögern Sie nicht, mich unter der Telefonnummer 123-456-7890 zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen oder Erläuterungen benötigen."

Schließen

Mit freundlichen Grüßen,

Empfehlungsname

Titel

E-Mail-Addresse

Telefonnummer

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben

Dies ist ein Empfehlungsschreiben. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word Online) oder lesen Sie das Beispiel unten.

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Beispiel für ein Empfehlungsschreiben (Textversion)

27. September 2018

Jessica Smith

Büroleiter

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Sehr geehrte Frau Smith, Ich schreibe, um Mary Thompson für die Position der Verwaltungsassistentin bei Acme Corp. zu empfehlen. Ich hatte in den letzten Jahren die Möglichkeit, bei Mary bei CBI Industries zu arbeiten, und war stets beeindruckt von ihrem Fleiß, ihrer Effizienz und ihren Fähigkeiten Dinge erledigen.

In letzter Zeit hat Mary direkt als Rezeptionistin in unserem Hauptbüro gearbeitet. In dieser Funktion erledigte sie viele administrative Aufgaben und begrüßte Kunden und andere Besucher sowie die Organisation von Teamevents. Zum Beispiel verwaltet sie derzeit die Zeitpläne unseres Führungsteams, organisiert deren Termine und koordiniert die Reise- und Spesenabrechnung.

Ich glaube, dass Mary eine hervorragende Ergänzung zu Ihren Verwaltungsmitarbeitern wäre. Ich war durchweg beeindruckt von ihren organisatorischen Fähigkeiten und ihrer Grazie unter Druck. Wie Sie wissen, ist jede Position in unserer Branche eine Kundendienstposition. Mary ist ständig darum bemüht, mehr über unsere Produkte und Programme zu erfahren, damit sie unseren Kunden helfen und Probleme bei ihrem Auftreten mildern kann. Sie ist auch eine schnelle Lernerin, die mit großer Geschwindigkeit neue Technologien aufgreift.

Ich empfehle Mary dringend für die Position der Verwaltungsassistentin in Ihrem Unternehmen. Sie ist organisiert, detailorientiert, effektiv und engagiert, um ihre Arbeit zu erledigen. Sie würde Ihr Team hervorragend ergänzen.

Bitte zögern Sie nicht, mich unter 555-555-5555 zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen, Elaine Chang

Büroleiter bei CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

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