Beschäftigungsprüfung und Musterrichtlinien

Eine Beschäftigungsverifizierung ist eine Antwort auf eine Anfrage eines potenziellen Arbeitgebers, einer Regierungsbehörde oder einer externen Stelle, beispielsweise einer kreditgebenden Einrichtung, ob der gegenwärtige oder ehemalige Mitarbeiter in Ihrer Organisation beschäftigt ist oder war. In den meisten Fällen möchte die anfragende Organisation Folgendes überprüfen:

• Beschäftigungsdatum,
• Gehaltsinformationen und
• ob die Person noch in Ihrer Organisation beschäftigt ist.

Im Falle von Anträgen auf Überprüfung der Beschäftigung von potenziellen Arbeitgebern werden häufig Informationen über die Leistung des Arbeitnehmers und die potenzielle Wiedereinstellung verlangt. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass die Beschäftigungsüberprüfung zusätzlich zu den aktuellen / jüngsten Beschäftigungsinformationen die spezifische Vorgeschichte des Arbeitnehmers, den Titel und die Gehaltsentwicklung des Mitarbeiters anfordert.

Es ist Sache des Arbeitgebers, wie viele Informationen veröffentlicht werden müssen, es sollte jedoch eine durchgängig durchgeführte Beschäftigungsüberprüfungsrichtlinie bestehen. Es ist wichtig, Konsistenz zu üben, wenn es um Anfragen zur Überprüfung der Beschäftigung geht.

Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter müssen geschult werden, wie auf eine Anfrage zur Beschäftigungsprüfung zu reagieren ist, und wie auf längere und detailliertere Anforderungen reagiert werden muss, wenn Arbeitgeber die Hintergrundprüfung durchführen.

Regierungsbehörden und andere Einrichtungen wie Kreditinstitute werden nicht die detaillierten Referenz- oder Hintergrundinformationen einholen, die potenzielle Arbeitgeber einholen möchten.

Beispielrichtlinie zur Beschäftigungsprüfung

Alle Anfragen zur Überprüfung der Beschäftigung von gegenwärtigen oder ehemaligen Mitarbeitern, potenziellen Arbeitgebern von derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeitern, Regierungsbehörden oder anderen Organisationen wie Finanzinstituten oder Kreditinstituten sollten an die Personalabteilung gerichtet werden, um eine offizielle Antwort des Unternehmens zu erhalten.

Unter keinen Umständen ist ein anderer Mitarbeiter berechtigt, dem Unternehmen eine schriftliche oder offizielle Antwort auf die Beschäftigungsüberprüfung zu geben. Ihre Mitarbeiter der Personalabteilung sind in der Beantwortung von Verifizierungsanfragen für Mitarbeiter geschult. Sie erfahren auch, ob eine unterschriebene Erlaubnis zur Freigabe von Informationen von ehemaligen Mitarbeitern vorliegt.

Alle Anträge auf Überprüfung der Beschäftigung müssen die Unterschrift des Mitarbeiters oder früheren Mitarbeiters enthalten, die die Freigabe von Informationen zulässt. Bei derzeitigen Mitarbeitern wird das Personalbüro den Mitarbeiter aus Gründen der Höflichkeit benachrichtigen, wenn Informationen zur Beschäftigungsprüfung angefordert werden.

Wenn die Berechtigungsunterschrift vorliegt, gibt Ihr Unternehmen im Allgemeinen diese Informationen zu aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern bekannt:

• ob die Person derzeit in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist,
• die aktuelle oder letzte Berufsbezeichnung des Mitarbeiters,
• die Beschäftigungsdaten in Ihrem Unternehmen und
• das laufende oder endgültige Gehalt, das an den Arbeitnehmer gezahlt wird.

Abhängig von den Umständen der Anfrage und den Eingaben des früheren oder aktuellen Angestellten kann das Unternehmen den Gehaltsverlauf, den Jobtitelverlauf veröffentlichen und ob der Mitarbeiter den Mitarbeiter neu einstellen möchte.

Ausnahmen zu dieser Richtlinie müssen vom Präsidenten von (Ihrem Unternehmen) genehmigt werden.