Musterreferenzbrief für einen Mitarbeiter

Müssen Sie ein Referenzschreiben für einen Mitarbeiter erstellen, oder müssen Sie eines anfordern, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben? Mitarbeiter werden häufig von einem früheren Arbeitgeber aufgefordert, ein Referenzschreiben zu verfassen. Wenn Sie damit einverstanden sind, den Brief zu schreiben, möchten Sie sicherstellen, dass er für den Kandidaten und für die zu besetzende Position personalisiert ist.

Nachfolgend finden Sie Hinweise zum Schreiben eines Referenzschreibens sowie ein Beispiel für ein Referenzschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter. Für Bewerber zeigt die Information, was Sie erwartet, wenn ein Arbeitgeber Ihnen eine schriftliche Referenz vorlegt.

Hinweise zum Verfassen eines Referenzschreibens

Konzentrieren Sie sich auf die Stellenbeschreibung.Bitten Sie den ehemaligen Mitarbeiter um eine Kopie der Stellenbeschreibung. Lesen Sie es durch und schreiben Sie dann, wie Ihr ehemaliger Mitarbeiter den Verantwortlichkeiten der Position gut entspricht. Wenn Sie eine allgemeine Empfehlung schreiben, wenden Sie sich an den Mitarbeiter, um Informationen über die Art der Position und die Branche zu erhalten. Wenn Sie wissen, dass der Kandidat sich als medizinischer Assistent oder Verkäufer bewirbt, können Sie Ihren Brief so anpassen, dass er die relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechend beschreibt.

Informieren Sie sich über den ehemaligen Mitarbeiter.Bitten Sie den ehemaligen Mitarbeiter um eine Kopie seines Lebenslaufs oder seines Lebenslaufs, damit Sie mit seiner spezifischen Berufserfahrung sprechen können. Wenn Sie eine Weile nicht mehr mit dem Mitarbeiter gearbeitet haben, können Sie Ihr Gedächtnis mit einem Lebenslauf auffrischen. Sie können die Person auch fragen, ob es Punkte gibt, die Sie hervorheben möchten.

Fügen Sie spezifische Beispiele hinzu.Geben Sie in dem Brief konkrete Beispiele dafür an, wie der Mitarbeiter verschiedene Fähigkeiten demonstrierte. Denken Sie an Beispiele aus der Zeit, als die Person für Sie gearbeitet hat. Wenn Sie Zahlen verwenden können, um deren Erfolg zu quantifizieren, ist dies noch besser.

Positiv bleiben.Geben Sie an, dass Sie denken, dass diese Person ein starker Kandidat ist. Sie könnten so etwas sagen wie "Diese Person uneingeschränkt weiterempfehlen" oder "Sie würden diese Person erneut einstellen", wenn Sie könnten. Betonen Sie dies besonders am Anfang und am Ende des Schreibens. Dies wird dazu beitragen, diesen Kandidaten hervorzuheben.

Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen.Geben Sie dem Arbeitgeber die Möglichkeit, sich bei weiteren Fragen an Sie zu wenden. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides am Ende des Schreibens an.

Befolgen Sie die Richtlinien für die Einreichung.Fragen Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter, wie er den Brief abschicken soll. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen befolgen, insbesondere darüber, wohin und wann das Dokument gesendet werden soll, sowie das Format (z. B. PDF, physischer Brief usw.).

Denken Sie sorgfältig darüber nach, Ja zu sagen.Stellen Sie sicher, dass Sie dem Schreiben nur zustimmen, wenn Sie eine positive Empfehlung abgeben können. Wenn Sie nicht der Meinung sind, dass Sie das können, sagen Sie dem Mitarbeiter, dass Sie die Empfehlung nicht schreiben können. So lehnen Sie eine Empfehlungsanforderung ab.

So verwenden Sie ein Referenzbrief-Beispiel

Es empfiehlt sich, das Empfehlungsschreiben vor dem Schreiben Ihres Schreibens zu überprüfen. Beispiele helfen Ihnen bei der Gestaltung Ihres Layouts. Sie können anhand von Beispielen feststellen, welche Art von Inhalt Sie in Ihr Dokument aufnehmen sollten.

Sie können sich auch die Empfehlungsschablonen ansehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie Ihre Empfehlung gestalten und was darin enthalten ist (z. B. Einführungen und Textabschnitte). Es gibt auch nützliche Richtlinien zum Formatieren von Empfehlungsschreiben, einschließlich Länge, Format, Schriftart und wie Sie Ihre Briefe organisieren.

Beispiele, Vorlagen und Richtlinien sind zwar gute Ausgangspunkte, seien Sie jedoch stets flexibel. Passen Sie ein Briefbeispiel an, um sich an die Arbeitshistorie des Bewerbers und an die Stelle anzupassen, für die er sich bewirbt.

Referenzschreiben für einen Mitarbeiter

Sie können dieses Referenzbuchstabenmuster als Modell verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion weiter unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Referenzschreiben Beispiel für einen Mitarbeiter (Textversion)

Wen es angeht:

Ich möchte Muriel MacKensie als Kandidat für eine Stelle in Ihrer Organisation empfehlen. In ihrer Position als Verwaltungsassistentin war Muriel von 20XX - 20XX in unserem Büro beschäftigt. Während ihrer Zeit in unserer Organisation hat sie entscheidende Fähigkeiten gezeigt, die sie zu einer exzellenten Mitarbeiterin in Ihrem Unternehmen machen würden.

Muriel hat in ihrer Position hervorragende Arbeit geleistet und war während ihrer Amtszeit im Büro eine Bereicherung für unsere Organisation. Sie verfügt über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, ist äußerst gut organisiert, kann unabhängig arbeiten und ist in der Lage, effektiv mehrere Aufgaben zu erledigen, um sicherzustellen, dass alle Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.

Aufgrund ihrer Effektivität habe ich ihr sogar zusätzliche Aufgaben übertragen, einschließlich der Entwicklung eines Schulungsprogramms für unsere Praktikanten. Muriel übertraf diese Aufgabe ebenso wie alle anderen Aufgaben.

Muriel war immer bereit, ihr zu helfen, und hatte eine ausgezeichnete Beziehung zu den vielen Mitgliedern, die unser Büro betreute, darunter Kunden, Arbeitgeber und andere Berufsorganisationen. Dies wäre für Ihr Unternehmen besonders wertvoll, da Sie angeben, dass Sie nach einem Kandidaten suchen, der effektiv mit den Abteilungsmitarbeitern kommunizieren kann.

Sie wäre für jeden Arbeitgeber eine Bereicherung, und ich empfehle sie von ganzem Herzen für jedes Unternehmen, das sie unternimmt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen, John Doe

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