Accounting Interview Fragen und Antworten

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für eine Buchhaltungsposition führen, variieren die Interviewfragen je nach Job. Einige der am häufigsten gestellten Fragen und Antworten zu Buchhaltungsinterviews werden hier zur Überprüfung aufgeführt.

Buchhalter spielen in praktisch allen Unternehmen, Organisationen oder Regierungsbehörden, die mit Geld umgehen, eine wichtige Rolle. Unternehmen, die nicht groß genug sind, um internes Buchhaltungspersonal einzustellen, stellen häufig Buchhalter als externe Auftragnehmer ein. Buchhalter arbeiten auch für Finanzberatungsunternehmen, für Banken oder als Steuerberater.

Fragen in Vorstellungsgesprächen bei Accounting

Buchhaltungsinterviews bestehen im Allgemeinen aus einer Mischung aus Fragen zu Buchhaltungsfragen und Ihren eigenen Buchhaltungsfähigkeiten sowie Verhaltensfragen zu Soft Skills, Charakter und Arbeitsgewohnheiten.

Sie sollten niemals versuchen, während eines Vorstellungsgesprächs eine falsche Front zu präsentieren, da Ihr Interviewer unter anderem bemerken und entscheiden könnte, dass Ihr Mangel an Offenheit eine rote Fahne für tiefere Probleme ist.

Indem Sie einige typische Fragen üben, können Sie jedoch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, gut zu interviewen und eingestellt zu werden.

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Beantwortung von 4 häufig gestellten Fragen zum Buchhaltungsinterview

Fragen im Vorstellungsgespräch für Typical Accounting, auf die Sie möglicherweise stoßen

Verschaffen Sie sich mit diesen Fragen, die Ihnen wahrscheinlich gestellt werden, und ihren aufschlussreichen Antworten einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz:

1. Was ist Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung, der sich die Wirtschaftsprüfer heute gegenübersehen?

Es gibt keine richtige Antwort auf diese Frage, aber Sie sollten in der Lage sein, Ihr Wissen und Engagement für Ihren Beruf unter Beweis zu stellen, indem Sie eine durchdachte und intelligente Antwort erhalten. Der Interviewer möchte wissen, dass Sie mit der Branche und ihren Herausforderungen vertraut sind und dass Sie sich genug um Ihren Job kümmern, um eine Meinung zu haben.

Beispielantwort: "Die jüngsten Änderungen der Steuergesetzgebung stellen eine große Herausforderung für die Branche dar, da wir alle neuen Regeln und Richtlinien durchforsten und entsprechend anpassen müssen. Natürlich ist es der Wirtschaftsprüfungsbranche bekannt, auf neue Steuergesetze zu reagieren. Ein weiteres dringendes Problem für alle Auf diesem Gebiet ist Technologie gefragt. Dank der Verfügbarkeit von Online-Buchhaltungsdiensten kann die Rolle eines erfahrenen Fachmanns weniger wichtig erscheinen, was bedeutet, dass wir als Buchhalter unseren Kunden etwas bieten müssen, was ein Computer nicht kann."

2. Welche Buchhaltungsanwendungen kennen Sie?

Es gibt unzählige Buchhaltungssoftwarepakete, die Sie möglicherweise nicht alle kennen. Das heißt, wenn Sie nur wissen, wie man ein Softwarepaket verwendet, könnte das schlecht aussehen, selbst wenn die Anwendung selbst gut angesehen wird. Wissen Sie genug über die Werkzeuge Ihres Berufs, um eine Meinung zu haben, welche gut und welche nicht so gut sind, und seien Sie bereit, Ihre Antwort zu verteidigen. Informieren Sie sich über die neuesten Entwicklungen bei relevanter Software, auch wenn Sie diese nicht regelmäßig verwenden.

Beispielantwort: "Ich bin mit der Buchhaltungssoftware von ABC Company Name am besten vertraut, da ich sie in meiner letzten Position Tag für Tag verwendet habe. Ich habe auch X- und Y-Buchhaltungsanwendungen in anderen Rollen verwendet. Und nach einer früheren Zusammenarbeit Ich habe kürzlich einen Online-Kurs zur Verwendung der Z-Anwendung für Unternehmen gestartet."

3. Beschreiben Sie die Vor- und Nachteile der verschiedenen Buchhaltungspakete, die Sie in Ihren letzten Buchhaltungsjobs verwendet haben.

Seien Sie bereit, konkrete Beispiele für die Vor- und Nachteile der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware zu nennen.

4. Beschreiben Sie alle Rechnungslegungsprozesse, die Sie entwickelt haben oder die Sie verbessern möchten.

Wenn Sie noch am Anfang Ihrer Karriere stehen, haben Sie möglicherweise noch keine Prozesse entwickelt. Sie sollten jedoch bereit sein, zu demonstrieren, dass Sie innovativ sein können. Denken Sie an etwas, das Sie in den letzten Jahren verändert oder weiterentwickelt haben.

Beispielantwort: "In meiner Rolle bei ABC stellte ich fest, dass der Prozess für die Abwicklung von Reisekostenerstattungen für das Verkaufsteam so schwierig und zeitaufwändig war, dass die Spesenabrechnungen aller erst spät eingingen. Ich habe ein Team zusammengestellt, um den Prozess zu bewerten und wo möglich zu optimieren. Wir konnten eine Anwendung verwenden, die wir auf allen vom Unternehmen bereitgestellten Telefonen heruntergeladen haben, und seit wir auf diesen neuen Prozess umgestiegen sind, sind Berichte aktueller."

5. Beschreiben Sie einen Zeitpunkt, zu dem Sie bei einer früheren Buchhaltungsaufgabe zur Kostensenkung beigetragen haben.

Alle Buchhalter sollten in der Lage sein, Kosten zu senken. Dies ist einer der Hauptgründe, warum Arbeitgeber sie einstellen. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie durch Ihre persönliche Innovation oder Sorgfalt die Kosten unerwartet gesenkt haben. Halten Sie die finanziellen Details Ihres Erfolgs bereit, falls Ihr Interviewer Sie zur Ausarbeitung auffordert.

Beispielantwort: "Oftmals können doppelte Dienste und nicht verwendete Lizenzen für Softwareprogramme, für die eine Gebühr pro Lizenz erhoben wird (unabhängig davon, ob die Lizenzen verwendet werden oder nicht), einen erheblichen Betrag an Budget verschlingen. Ich habe eine Prüfung unserer Software durchgeführt und dabei Zeit mit verbracht Wir haben festgestellt, dass mehrere Abteilungen Programme gekauft haben, die im Wesentlichen die gleiche Aufgabe erfüllen, und dass wir für mehr Lizenzen zahlen, als wir verwendet wurden. Ich habe eine Analyse durchgeführt, um festzustellen, dass die Optimierung unserer Programme möglich ist Einsparungen von 15% in diesem Bereich des Budgets und präsentierte meine Ergebnisse dem Vorstand."

6. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie numerische Daten oder ein Diagramm verwenden mussten, um einen Manager zu überzeugen.

Besprechen Sie, wie Sie mit Hilfe von Daten, Diagrammen oder Diagrammen Ihren Standpunkt vertreten konnten und wie sich das Ergebnis zugunsten der Organisation ausgewirkt hat.

7. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie außergewöhnlich hart arbeiten mussten, um einem Kunden oder Kunden einen hervorragenden Service zu bieten. Was hast du gemacht und was war das Ergebnis?

Teilen Sie Informationen darüber, was Sie getan haben, um den Service bereitzustellen, und wie Sie dies erreicht haben. Machen Sie deutlich, dass Sie bereit sind, die Extrameile zu gehen, um die Arbeit zu erledigen.

Beispielantwort: "Hier fällt mir wirklich eine Geschichte ein - in meiner Rolle als Buchhalter für ABC Company, das kleine Unternehmen betreut, haben wir einen neuen Kunden gewonnen, der kürzlich von einem Vollzeitjob zu einem eigenen kleinen Unternehmen gewechselt war. Sein Geschäft lief gut, aber es war klar, dass die Buchhaltung nicht seine Leidenschaft war, und er fand alle Prozesse überwältigend. Es wäre einfach gewesen, ihm ein Paket zu verkaufen, das er nicht alleine hätte verwenden können, und ihn in ein Jahresabonnement einzuschließen. Stattdessen habe ich vier Schulungen für die Software durchgeführt, damit er seine Umsätze und Ausgaben unabhängig nachverfolgen kann.

Seitdem hat er uns anderen kleinen Unternehmen empfohlen, die sich wegen seines Lobes für unsere Dienste entschieden haben."

8. Beschreiben Sie einen Zeitpunkt, an dem Sie eine besonders anspruchsvolle Frist für die Erstellung eines Jahresabschlusses oder Berichts hatten. Wie hast du reagiert? Was war das Ergebnis?

Wenn Sie kein professionelles Beispiel zum Teilen haben, kann eine relevante Erfahrung aus dem College funktionieren. Unabhängig davon, welches Beispiel Sie auswählen, übertreiben oder dramatisieren Sie es nicht, um eine Wirkung zu erzielen. Ihr Interviewer wird es bemerken und könnte entscheiden, dass Sie weniger als ehrlich sind.

Beispielantwort: "Die schwierigste Frist, an die ich mich erinnern kann, war die Erstellung des Jahresabschlussberichts bei ABC Industries, da so viele Vorbereitungsarbeiten erforderlich sind und viele Abhängigkeiten von anderen Teammitgliedern bestehen, die Daten aus ihren Abteilungen bereitstellen. Die gute Nachricht ist, dass jeder weiß Wie wichtig es ist, die Ergebnisse in diesem Bericht zu erstellen und zu präsentieren. Meine Mitarbeiter waren wirklich gut darin, die Fristen einzuhalten, die ich für die Einreichung von Informationen festgelegt hatte (und ich habe für alle Fälle ein paar zusätzliche Tage Spielraum eingebaut).."

9. Wie stellen Sie sicher, dass Sie die Details nicht vergessen, und stellen Sie die Richtigkeit sicher, wenn Sie monatliche Journaleinträge vorbereiten, Transaktionen aufzeichnen usw.?

Fast jeder vergisst manchmal kleine Details - außer Buchhalter, die es sich nicht leisten können. Was tun Sie, um sicherzustellen, dass Sie wichtige Nummern nicht vergessen oder ungewollt ändern? Wenn Sie ein Savant sind, der keine spezielle Methode benötigt, müssen Sie dies unbedingt erklären, damit Ihr Interviewer weiß, dass Sie nicht nur versuchen, sich selbst gut aussehen zu lassen.

Beispielantwort: "Neben meinem Computermonitor befindet sich eine Notiz mit der Aufschrift" Prüfen - dann noch einmal prüfen ". Sie erinnert mich daran, die kleinsten Details zu verfolgen und immer zu bestätigen, dass meine Arbeit korrekt ist. Ich tue ein paar Dinge, um sicherzustellen Ich vergesse keine Details: Zuerst automatisiere ich Aufgaben so weit wie möglich. Außerdem verwende ich Kalendererinnerungen und eine gute altmodische Liste, um sicherzustellen, dass ich mich daran erinnere, Aufgaben zu erledigen, damit nichts in meinem Posteingang verloren geht."

10. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie jemandem ohne buchhalterischen Hintergrund ein komplexes Buchhaltungsproblem erklären mussten. Wie haben Sie Ihrem Publikum geholfen, die Situation zu verstehen?

Ihre Fähigkeit, mit Nicht-Buchhaltern zu kommunizieren, kann sehr wichtig sein, insbesondere wenn Sie eine beratende Funktion mit direktem Kontakt zu Kunden oder Teammitgliedern aus anderen Abteilungen ausüben. Betonen Sie beim Antworten Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Talent zum Erzählen von Geschichten sowie Ihre Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie noch besser vorbereitet sind

Auch wenn Sie versuchen, eine Stelle als Buchhalter zu bekommen, enthält Ihr Vorstellungsgespräch wahrscheinlich eine Reihe typischer Fragen zu Vorstellungsgesprächen. Überprüfen Sie diese Fragen und sehen Sie sich die Beispielantworten an. Üben Sie dann, Interviewfragen zu beantworten, damit Sie bereit sind.

Seien Sie bereit mit Fragen an den Arbeitgeber

Vergessen Sie nicht, sich auf eine Liste mit Fragen vorzubereiten, die Sie Ihrem Interviewer stellen können. Dies zeigt, dass Sie wirklich an dem Unternehmen und dem neuen Job interessiert sind. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste mit Interviewfragen erstellen, um sie dem Arbeitgeber zu stellen, und beachten Sie die Fragen, die Sie einem Interviewer während eines Vorstellungsgesprächs nicht stellen sollten.