Arbeiten in Teams: Was ist der Zweck eines Teams?

Der Zweck der Bildung von Teams besteht darin, einen Rahmen zu schaffen, der die Fähigkeit der Mitarbeiter erhöht, sich an Planung, Problemlösung und Entscheidungsfindung zu beteiligen, um die Kunden besser bedienen zu können. Erhöhte Teilnahme fördert:

• Ein besseres Verständnis für Entscheidungen
• Mehr Unterstützung für und Teilnahme an Umsetzungsplänen
• Erhöhter Beitrag zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Mehr Eigenverantwortung für Entscheidungen, Prozesse und Änderungen
• Mehr Fähigkeit und Bereitschaft, an der Leistungsbewertung und -verbesserung teilzunehmen

Damit Teams ihre beabsichtigte Rolle bei der Verbesserung der Organisationseffizienz erfüllen können, ist es wichtig, dass sich Teams zu Arbeitseinheiten entwickeln, die auf ihr Ziel, ihre Mission oder ihren Grund für das Bestehen ausgerichtet sind.

Oft, wenn Sie eingestellt oder in eine Führungsrolle befördert werden, ist das Team bereits da. Sie müssen Ihre Ideen und Pläne an das Wissen, die Fähigkeiten und Fähigkeiten des vorhandenen Teams anpassen.

Aber manchmal kann man sein eigenes Team zusammenstellen. Dies kann bei speziellen Projekten der Fall sein, wenn Sie Personen aus verschiedenen Abteilungen ziehen oder wenn Sie eine neue Abteilung erstellen.

Wenn Sie in der Lage sind, ein Team von Grund auf neu zu erstellen (oder die Möglichkeit haben, einer vorhandenen Gruppe die Anzahl der Mitarbeiter hinzuzufügen), erfahren Sie, wie Sie das bestmögliche Team zusammenstellen.

6 Schritte zum Zusammenstellen eines Arbeitsteams

1. Identifizieren Sie die anstehende Aufgabe eindeutig

Wenn Ihre Aufgabe nebulös ist, wird es Ihnen schwer fallen zu wissen, welche Fähigkeiten Sie suchen müssen. Sie sind wahrscheinlich in der Versuchung, direkt einzusteigen und Leute einzustellen, deren allgemeine Fähigkeiten zu Ihrer gesamten Abteilung passen. (Ich brauche Marketing-Leute. Ich brauche kreative Leute.)

Aber um es mit einem Sprichwort zu sagen: In Eile einstellen, in Ruhe bereuen. Wenn Sie mit den falschen Leuten anfangen, werden Sie es bereuen. Um zu wissen, wen Sie benötigen, können Sie die Aufgabe oder Ziele, die Ihr Team erreichen muss, eindeutig angeben.

2. Ermitteln Sie die benötigten Fähigkeiten

Sie müssen die Soft Skills sowie die Hard Skills, die Sie benötigen, identifizieren. Muss der Mitarbeiter die Ergebnisse und den Fortschritt dem oberen Management mitteilen? Gibt es Fähigkeiten, die Sie brauchen, die ohne hartes Nachdenken nicht offensichtlich sind? Wenn Sie beispielsweise ein Team zusammenstellen, um ein neues Softwaresystem zu implementieren, benötigen Sie offensichtlich Programmierer.

Sie benötigen jedoch auch eine Person, die mit den Endbenutzern sprechen kann, um ihre wahren Bedürfnisse genau zu verstehen. Sie brauchen einen Trainer, der die technische Seite des neuen Softwaresystems versteht und es für Nicht-Techniker erklären kann.

Wenn Sie wissen, dass Sie äußerst intelligente und unabhängige Mitarbeiter benötigen, wissen Sie, dass Sie auch eine Person benötigen, die diese unabhängigen Mitarbeiter zusammenbringen kann. Natürlich tust du. (Dies ist im Allgemeinen die Aufgabe des Managers oder des Teamleiters, aber es ist für den Erfolg des Teamentwicklungsprozesses wichtig, die eigenen Grenzen zu kennen.)

3. Identifizieren Sie die Menschen

Wenn Sie ein internes Team aufbauen möchten, haben Sie Vor- und Nachteile. Der Vorteil ist, dass Sie bereits die Personen kennen, von denen Sie wählen. Sie kennen ihre Stärken und Schwächen. Sie wissen, wer technisch gut ist. Sie wissen, wer kreativ ist. Sie wissen, wer winzig ist. Sie wissen, wer in einem Schneesturm Eiswürfel verkaufen kann.

Die Nachteile sind, dass Sie das Team aus Ihren vorhandenen Mitarbeitern ziehen müssen, sodass Sie keine Schwachstellen beheben können, die bereits bei Ihren potenziellen Teammitgliedern vorhanden sind. Sie müssen sich mit der Politik befassen, jemanden aus dem Stab einer anderen Gruppe zu ziehen. Sie können die Tatsache nicht ignorieren, dass Sie Beziehungen beschädigen können, wenn Sie zu viele der besten Leute aus anderen Abteilungen stehlen.

Außerdem wissen Sie vielleicht, dass John die bestmögliche Person ist, aber John hat kein Interesse daran, in Ihrem Team zu sein, oder Johns Manager lässt ihn nicht mitmachen. Ein internes Team kann sehr frustrierend sein.

Wenn Sie von außen einstellen müssen, müssen Sie lange über die Budgets nachdenken. Manchmal sind Sie versucht, Ihr gesamtes Geld in die Einstellung des Superstars zu stecken, aber dann müssen Sie für alle anderen Positionen Einsteiger einstellen. Sie können Ihren Superstar nicht ausgleichen.

In anderen Fällen denken Sie vielleicht, dass der beste Weg ist, billige Hilfe in Anspruch zu nehmen und so viele Menschen wie möglich für das kleinstmögliche Gehalt zu bekommen. Es funktioniert auch nicht.

Während Sie im Rahmen Ihres Budgets arbeiten müssen, möchten Sie möglicherweise einen Superstar anheuern oder Sie benötigen eine ganze Reihe von Arbeiterbienen. Geben Sie demjenigen, den Sie anstellen, sorgfältig Beachtung.

4. Miete in der richtigen Reihenfolge

Stellen Sie nicht zuerst den Verwaltungsassistenten ein. Sie denken vielleicht: „Okay, ich werde das aus dem Weg schaffen.“ Die Aufgabe der Verwaltung besteht jedoch darin, dem Rest des Teams zu helfen und sie zu unterstützen. Wenn Sie diese Person zuerst einstellen, müssen Sie zusätzliche Personen finden, mit denen sie arbeiten kann, und nicht umgekehrt.

Beginnen Sie mit Ihrer ältesten Person oder der Person, die Sie das Team leiten möchten, und arbeiten Sie mit den anderen Teammitgliedern von dieser Einstellung ab. Sie möchten, dass Ihre älteste Person Sie bei der zusätzlichen Einstellung unterstützt - entweder intern oder extern.

5. Ehrlichkeit bei Ihrer Einstellung üben

Beeindrucken Sie nicht nur die Tugenden, in diesem Team zu arbeiten. Sie müssen die Herausforderungen gegenüber potenziellen Mitarbeitern ehrlich formulieren. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Wir implementieren ein neues Softwaresystem. Sie werden hart arbeiten und lange Zeit investieren. Wir werden Rückschläge von Führungskräften erfahren, und ich werde für das Team kämpfen, aber es wird schwierig werden. “

Auf diese Weise erhalten Sie Mitarbeiter, die wissen, was zu erwarten ist. Lügen Sie nicht und sagen Sie, die Aufgabe des Teams ist ein Rosenbeet, es sei denn, Sie glauben wirklich, dass sich die Arbeit des Teams so gestaltet. Sie werden Ihre besten Teammitglieder verlieren, die sich so fühlen, als würden Sie sie täuschen.

6. Denken Sie daran, zu verwalten

Sobald Sie Ihr Team zusammengestellt haben, müssen Sie es ausführen. Große Teams laufen selten gut ohne einen hervorragenden Anführer. Das ist dein Job. Stellen Sie sicher, dass Sie daran arbeiten, dass das Team zusammenhaltend und hart arbeitet. Fragen Sie nicht mehr von ihnen, als Sie von sich selbst verlangen.

Wenn Sie den Teamleiter verwalten, gilt dasselbe. Sie müssen zu einem vorher geplanten Zeitplan einchecken, um sicherzustellen, dass das Team auf Kurs bleibt. Wenn dies nicht der Fall ist, arbeiten Sie mit dem Teamleiter zusammen, um sich neu zu formieren und voranzukommen.

Wenn Sie sorgfältig vorgehen, ein Team mit diesen sechs Schritten zusammenzustellen, haben Sie ein großartiges Team und ein erfolgreiches Projekt. Ihre Organisation wird aus ihrem Erfolg lernen und Sie stärken Ihre anderen Arbeitsteams in Ihrer Organisation. Es ist das Ergebnis, das Sie suchen, wenn Sie erfolgreiche Teams zusammenstellen.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Journalistin, die sich auf Human Resources spezialisiert hat. Suzannes Arbeiten wurden in Notizen veröffentlicht, darunter Forbes, CBS und Business Inside r und Yahoo.