Professionelles Referenzschreiben

Wenn jemand, der für Sie arbeitet, in eine neue Stadt zieht oder nach einer neuen Gelegenheit sucht, kann er oder sie ein professionelles Referenzschreiben anfordern. Dieses Schreiben kann während des Bewerbungsprozesses hilfreich sein, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter in eine andere Abteilung eines Unternehmens oder zu einem völlig neuen Arbeitgeber wechselt.

In Ihrer Eigenschaft als Vorgesetzter werden Sie wahrscheinlich von Ihren Mitarbeitern nach Referenzen gefragt. Natürlich kann es überraschend sein, zu entdecken, dass jemand aus irgendeinem Grund zu einem bestimmten Zeitpunkt vorgehen möchte. Die Mitarbeiter wechseln aus vielen Gründen von einem Arbeitsplatz, und meistens spiegeln sie nicht Ihren Führungsstil wider, vor allem, wenn Sie sich wohl fühlen, Sie um eine Referenz zu bitten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie der Person eine leuchtende Referenz geben können, sollten Sie dies tun. Seien Sie ehrlich über ihre Fähigkeiten und Qualifikationen und geben Sie konkrete Anekdoten für den Job an, wo Sie können. Stellen Sie sicher, dass Sie fragen, welches Format erforderlich ist, und wenn möglich, nach einem Kontaktnamen. Wenn Sie nicht der Meinung sind, dass Sie eine starke Bestätigung geben können, können Sie eine Referenzanfrage ablehnen.

Was ist in eine professionelle Referenz aufzunehmen?

Einige Informationen sind standardmäßig in einem Referenzschreiben enthalten. Sie möchten erwähnen, in welcher Eigenschaft und wie lange Sie den Mitarbeiter kennengelernt haben, und seine besonderen Fähigkeiten, Fähigkeiten und Talente hervorheben. Das Schreiben sollte auch Ihre Kontaktinformationen enthalten, damit potenzielle neue Arbeitgeber bei Bedarf weitere Fragen beantworten können.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für professionelle Referenzschreiben, die für einen arbeitsuchenden Mitarbeiter geschrieben wurden. Der erste wird als Geschäftsbrief geschrieben und per Post verschickt oder als Anhang gesendet (der für eine Mitarbeiterakte gedruckt werden könnte).

Beginnen Sie mit Ihrem Namen, Titel, Firma, Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse. Geben Sie das Datum und den Namen, den Titel, das Unternehmen und die Adresse des Personalchefs an. Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Begrüßung, gefolgt von dem Hauptteil Ihres Briefes. Beenden Sie Ihren Brief mit einem Geschäftsabschluss und Ihrer Unterschrift auf einem Ausdruck, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen. Nur der eingegebene Name muss angegeben werden, wenn Sie den Brief nicht drucken.

Wenn Sie die Referenz per E-Mail versenden, anstatt einen Buchstaben einzugeben, sollte die Betreffzeile der E-Mail-Nachricht den Namen der Person enthalten, für die Sie die Referenz bereitstellen.

Fügen Sie Ihrem Titel und Ihren Kontaktdaten Ihren vollständigen Namen in Ihre Unterschrift bei, damit potenzielle Arbeitgeber problemlos Kontakt aufnehmen können, wenn Sie weitere Informationen oder Klarstellungen wünschen.

Professionelles Referenzschreiben

Sie können dieses Beispiel als Modell verwenden, um ein professionelles Referenzschreiben zu erstellen. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion weiter unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein professionelles Referenzschreiben (Textversion)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 Hauptstraße

Jede Stadt, Postleitzahl des Staates

123-456-7890

[email protected]

Datum

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

532 East 95th Street

Jede Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates

Liebe Catherine, April Rango ist seit fünf Jahren bei TREX, Inc. beschäftigt. Es war eine Freude, mit ihr zu arbeiten, und sie machte jedes Projekt mit Liebe zum Detail. Ihre Kommunikations- und Mitarbeiterfähigkeiten sind hervorragend und sie hat einige sehr innovative Ideen.

Ich kann sie für die Gelegenheit, die Sie zur Verfügung haben, wärmstens empfehlen. Es ist eine sehr ähnliche Position, die sie derzeit hier innehat, und sie ist für die Herausforderungen, die sie bietet, gut geeignet. April ist eine talentierte junge Frau, und jeder hier wünscht ihr alles Gute für ihren Umzug in Every City.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an mich.

Freundliche Grüße, Denise Spaat (schriftliche Unterschrift)

Denise Spaat (eingegebener Name)

E-Mail-Beispiel für professionelle Referenz (nur Text)

Betreff: Derrick White - Referenz

Sehr geehrte Frau Chin, Ich schreibe, um Derrick White zu empfehlen. Ich arbeite seit fünf Jahren bei Derrick ABC Event Planning Company. Drei dieser Jahre war er mein direkter Bericht.

In der Zeit, in der ich ihn gekannt habe, war Derrick immer ein starker Mitarbeiter, der in der Lage ist, große Projekte in die Hand zu nehmen und seine Aufgaben voll zu erfüllen. Es ist auch eine Freude mit ihm zu arbeiten. Derrick ist fröhlich angesichts schwieriger Fristen und jederzeit verfügbar, um Kollegen bei Bedarf zu helfen.

Selten stößt man auf jemanden, der sowohl mit den großen Bildideen als auch mit den kleinen Details Talent hat - Derrick ist genau diese Person. Als Account Supervisor hier bei ABC Event Planning Company stellt er den Kunden Eventpläne vor und verwaltet die Kundenbeziehung von der Idee bis zur Ausführung. Derrick passt hervorragend zu Ihrem Unternehmen, baut starke Beziehungen auf und sorgt für erfolgreiche Veranstaltungen.

Ich kann Derrick als Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wärmstens empfehlen. Er wäre für jede Organisation von Vorteil. Bitte zögern Sie nicht, wenn Sie weitere Fragen haben.

Beste, Tanisha Jones

Direktor, ABC Event Planning Company

[email protected]

555-555-5555