Kostenlose Vorlagen für Microsoft Word-Referenzschreiben

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie ein Referenzschreiben für jemanden beginnen, der nach einem Job sucht? Oder fragen Sie jemanden nach einer Referenz und sind sich nicht sicher, wie er Ihre Anfrage formulieren soll? Microsoft Word bietet kostenlose Briefvorlagen für eine Vielzahl von Referenzdokumenten, einschließlich allgemeiner Referenzbriefe, Briefe, die eine Referenz verlangen, Briefe, die einer Referenz danken, und andere Referenzbriefe.

Microsoft Word speichert diese Beschäftigungsreferenzbriefe im Abschnitt Vorlagen von Microsoft Word. Sie können auf diese online und über das Microsoft Word-Programm auf Ihrem Computer zugreifen.

Lesen Sie weiter unten, wie Sie auf diese Briefe zugreifen und wie Sie mit einer Vorlage Ihren eigenen, personalisierten Brief erstellen.

So verwenden Sie Briefvorlagen

Eine Vorlage hilft Ihnen, Ihren Brief zu formatieren. Es zeigt Ihnen beispielsweise, wo Sie die Adresse des Empfängers angeben, wie Sie die Absätze in Ihrem Brief platzieren und wie Sie sich am Ende des Briefs abmelden. Es zeigt Ihnen auch, welche Schriftart und Schriftgröße Sie in Ihrem Brief verwenden sollten.

Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente in Ihrem Brief enthalten sein müssen, beispielsweise die Art der Informationen, die Sie über die Person angeben sollten, für die Sie die Referenz schreiben.

Eine Vorlage ist sehr nützlich als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief. Sie sollten jedoch Ihren Brief immer personalisieren und anpassen. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, geben Sie den enthaltenen Text ein und ersetzen Sie ihn durch Ihre eigenen Informationen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie den Beispielnamen mit Ihrem eigenen Namen und Kontaktinformationen überschreiben.

Sie können auch Formatänderungen an der Vorlage vornehmen, wenn Sie dies für richtig halten. Sie möchten beispielsweise die Schriftgröße oder den Schriftstil ändern. Wenn die Vorlage vier Hauptabsätze enthält, Sie jedoch nur drei einschließen möchten, können Sie einen entfernen.

Sie möchten auch den Inhalt Ihres Briefes personalisieren. Während die Vorlage Ihnen möglicherweise einige Ideen für die zu verwendende Sprache gibt, möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Referenzbrief auf die Person ausgerichtet ist, für die Sie den Brief schreiben.

Zugriff auf Briefvorlagen von Ihrem Computer aus

Im Folgenden finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Öffnen von Vorlagen von Microsoft Word auf Ihrem eigenen Computer.

1. Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf:

   Datei - Neu aus Vorlage

2. Klicke auf:

   Online-Vorlagen (dies zeigt Ihnen eine größere Sammlung als auf Ihrem Computer)

3. Klicke auf:

   Briefe

Wählen Sie dann die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. Dadurch wird ein Microsoft Word-Dokument geöffnet, und Sie können mit der Personalisierung der Vorlage beginnen. Sie können es dann unter einem Dateinamen wie "Referenzschreiben für Vorname Nachname" auf Ihrem Computer speichern.

Beachten Sie, dass eine andere Option die Suche nach einem bestimmten Buchstaben ist. Verwenden Sie dazu die Leiste Suchen in der oberen rechten Ecke des Felds „Neu aus Vorlage“. Sie können einen Satz wie „Referenzschreiben“ oder „Referenzanfrage“ eingeben, um zu sehen, welche Vorlagen in dieser Kategorie verfügbar sind.

So greifen Sie auf Briefvorlagen online zu

Sie können auch online auf Microsoft zugreifen, um auf verschiedene Vorlagen zuzugreifen. Referenzbriefvorlagen finden Sie in der Kategorie „Briefe“. Sie können nach einem bestimmten Typ von Vorlage in der Leiste „Office-Vorlagen suchen“ in der oberen rechten Ecke der Seite suchen.

Durchsuchen Sie die verschiedenen Referenzbriefvorlagen, und klicken Sie dann auf den Buchstabentitel, um eine Vorschau des Referenzbriefbeispiels anzuzeigen und eine kurze Zusammenfassung der Vorlage anzuzeigen. Sie können auf die Schaltfläche "Download" klicken, um das Dokument in Microsoft Word auf Ihrem Computer zu öffnen. Sie können die Vorlage dann an Ihre Anforderungen anpassen und auf Ihrem Computer speichern.

Anstatt das Dokument herunterzuladen, können Sie auch auf "In Browser bearbeiten" klicken, um das Dokument in Word Online (das Online-Bearbeitungsprogramm von Microsoft) zu bearbeiten. Sie können das Dokument entweder auf OneDrive (das Online-Laufwerk von Microsoft) speichern oder eine Kopie auf Ihren Computer herunterladen.

Beachten Sie, dass Sie im Allgemeinen über ein Microsoft-Konto verfügen müssen, um auf diese Online-Vorlagen zugreifen zu können. Sie benötigen auch ein Microsoft-Konto, um eine Vorlage in Word Online zu bearbeiten oder eine Kopie in OneDrive herunterzuladen. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie einfach online ein Konto erstellen. Wenn Sie auf eine Online-Vorlage klicken, werden Sie aufgefordert, sich entweder anzumelden oder ein Konto zu erstellen.

Beachten Sie außerdem, dass nicht alle Vorlagen mit allen Word-Versionen funktionieren. Überprüfen Sie daher vor dem Download. Neben der Download-Schaltfläche wird eine Meldung angezeigt, die Sie über Einschränkungen informiert. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die neueste Version von Word hochladen, um auf eine bestimmte Vorlage zugreifen zu können.

Verwenden Sie die Vorlage, um einen benutzerdefinierten Brief zu erstellen

Wenn Sie eine Vorlagendatei heruntergeladen oder geöffnet haben, tippen Sie über den Text in der Datei, um Ihren eigenen personalisierten Referenzbrief zu erstellen.

Weitere kostenlose Microsoft-Vorlagen

Microsoft bietet Briefvorlagen für Jobsuche-Dokumente über reine Referenzen hinaus.

Microsoft-Briefvorlagen sind als kostenloser Download für Microsoft Word-Benutzer verfügbar oder stehen in Ihrem Word-Programm zum Erstellen verschiedener Buchstaben zur Verfügung. Es gibt Briefvorlagen für Anschreiben, Rücktrittsschreiben, Empfehlungsschreiben, Dankesbriefe, Interviewbriefe und eine Vielzahl anderer Geschäftsbriefe.

Andere Vorlagen für Referenzschreiben

Es gibt andere Vorlagen online, die Sie zum Schreiben Ihres Referenzschreibens verwenden können. Hier ist eine ausführliche Referenzbriefvorlage, die das Format eines typischen Referenzbriefes zeigt.