Persönliche Referenzschreiben und Schreibtipps

Eine persönliche Empfehlung, auch als Zeichenempfehlung oder Zeichenreferenz bezeichnet, ist ein Empfehlungsschreiben, das von jemandem geschrieben wurde, der mit der Persönlichkeit und dem Charakter des Bewerbers sprechen kann. Eine Person kann um eine persönliche Empfehlung bitten, wenn sie nicht über viel Arbeitserfahrung verfügt oder wenn sie der Meinung ist, dass ihr Arbeitgeber keine positiven Referenzen schreiben kann.

Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, welche Verbindung Sie zu der von Ihnen empfohlenen Person haben, warum sie qualifiziert sind und welche spezifischen Fähigkeiten sie besitzen.

Eine persönliche Empfehlung konzentriert sich auf die Persönlichkeit und die Soft Skills des Kandidaten und verwendet Beispiele aus dem Leben des Kandidaten außerhalb der Arbeit.

Wann werden persönliche Referenzbriefe verwendet?

Diese Empfehlungsschreiben werden von Personen verfasst, die Jobkandidaten außerhalb der Arbeit kennen und auf persönlicher Ebene mit ihrem Charakter und Können sprechen können. Während Unternehmen in der Regel Referenzschreiben von Kollegen anfordern, werden manchmal auch Personalchefs ein persönliches Referenzschreiben beantragen.

Persönliche Referenzschreiben sind häufig für einen großen Kauf erforderlich, beispielsweise für eine Eigentumswohnung oder für bildungsbezogene Anwendungen. Anwälte, die eine Zulassung als Rechtsanwältin erhalten möchten, müssen ebenfalls eine persönliche Referenz vorlegen. Das Schreiben wird häufig auch für andere Berufsverbände und Führungsgremien benötigt.

Wenn sich Hochschul- oder College-Studenten ohne Berufserfahrung für Jobs, Freiwilligenangebote oder Stipendien bewerben, müssen sie normalerweise Charakterreferenzen anstelle von professionellen Referenzen vorlegen. Diese können von Lehrern, Clubleitern, Pfarrern, Beratern oder anderen Erwachsenen angefordert werden, die mit der Persönlichkeit und den Leistungen des Schülers vertraut sind.

Hier finden Sie Hinweise, wie Sie eine persönliche Referenz anfordern und an wen Sie sie schreiben können.

Richtlinien für das Verfassen eines persönlichen Referenzschreibens

Wie bei allen Empfehlungsschreiben sollten Sie nur dann ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, wenn Sie sich bei der Unterstützung der Person wohl fühlen und in der Lage sind, eine positive und begeisterte Notiz zu schreiben. Fügen Sie Ihrem Brief Informationen dazu bei, wie Sie die Person kennen. Teilen Sie auch Details über die Moral und die Werte, die Erfahrung oder den Hintergrund einer Person, je nach Situation. Wenn Sie beispielsweise für ein College schreiben, das sich um ein Stipendium bewirbt, möchten Sie das akademische Talent betonen.

Wenn Sie für jemanden schreiben, der seinen allerersten Einzelhandelsverkauf sucht, konzentrieren Sie sich auf detaillierte Beschreibungen seiner „Mitarbeiterfähigkeiten“, der Arbeitsmoral und der persönlichen Ausstrahlung.

Beispiele für persönliche Referenzschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein persönliches Referenzschreiben. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für persönliches Referenzschreiben Nr. 1

Mary Smith

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Andre Lewis

Stadt Manager

Stadt Smithtown

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Lewis, Ich schreibe, um Ariel Jones für eine Stelle in der Town of Smithtown zu empfehlen. Ich kenne Ariel seit ihrer Kindheit und ist eine hochqualifizierte Kandidatin für eine Position in der Stadtverwaltung. Sie hat den größten Teil ihres Lebens in Smithtown gewohnt und ist tief in die lokale Gemeinschaft, in die Kirche und in die Schulen ihrer Kinder eingebunden.

Ariel hat ihr Engagement für die Stadt als Mitglied der Beschwerdekammer und als aktiver Teilnehmer an vielen Gemeindeanstrengungen gezeigt, darunter die jährliche Spendenaktion für die Downtown Shelter für Obdachlose, Meals on Wheels und alle zwei Jahre unsere öffentliche Bibliothek Buchverkauf.

Ariel wäre ein großer Gewinn für die Stadt und ich empfehle sie uneingeschränkt weiter. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen, Mary Smith

Beispiel für persönliches Referenzschreiben Nr. 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. September 2018

Jessica Jones

Verkaufsleiter

Acme Sales

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Jones, Ich schreibe diese Referenz zur Unterstützung von Jason Craden. Jason war mein Mitbewohner am College, und wir sind seit zehn Jahren befreundet. Wenn Sie nach einem intelligenten, talentierten und fleißigen Kandidaten suchen, ist Jason die perfekte Ergänzung.

Als Student war Jason immer im Unterricht - er lernte nicht nur, um gute Noten zu bekommen, sondern auch aus dem Wunsch heraus, das Material wirklich zu verstehen. Es war keine Überraschung, als er nach dem Einstieg in die Arbeitswelt ähnliche Eigenschaften zeigte. Als Freund unterstützt Jason und sorgt sich fürsorglich. Als mein Vater kurz nach unserem Abschluss starb, war Jason einer der ersten, den ich erzählte. Er flog nicht nur zu mir, um in dieser schwierigen Zeit bei mir zu sein, sondern nahm auch die Last auf, die Neuigkeiten unseren anderen College-Freunden mitzuteilen. Jason hat ein Talent dafür, starke und dauerhafte Freundschaften aufzubauen und zu pflegen.

Diese Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen würden es ihm ermöglichen, als Verkäufer für Acme Sales zu arbeiten.

Jason wäre für jedes Unternehmen von Vorteil, und ich empfehle ihn von ganzem Herzen. Bitte zögern Sie nicht, wenn Sie weitere Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen, Michael Smith

Persönliche Empfehlungsschablone

Überschrift

Wenn Sie einen Brief schreiben, beachten Sie das richtige Geschäftsbriefformat. Beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen oben im Brief, gefolgt vom Datum und den Kontaktinformationen des Arbeitgebers.

Wenn Sie den Brief als E-Mail senden, müssen Sie diese Überschrift nicht einfügen. Sie müssen jedoch eine Betreffzeile für die E-Mail eingeben. Geben Sie im Betreff kurz den Zweck Ihres Schreibens und den Namen der Person an, über die Sie schreiben. Wenn Sie die Stelle kennen, für die sich die Person bewirbt, können Sie diese auch angeben. Zum BeispielBetreff:Empfehlung für Vorname Nachname, Account Analyst

Anrede

Fügen Sie beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens eine Anrede bei (Sehr geehrte Frau Joyner, sehr geehrte Frau Merrill usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, richten Sie ihn an "An wen er interessiert ist" oder fügen Sie einfach keine Anrede hinzu und beginnen Sie mit dem ersten Absatz des Schreibens.

Absatz 1

Im ersten Absatz des persönlichen Empfehlungsschreibens wird erläutert, wie Sie die von Ihnen empfohlene Person kennen (und wie lange Sie sie kennen) und warum Sie berechtigt sind, einen Brief zu schreiben, in dem Sie eine Beschäftigung oder eine Graduiertenschule empfehlen. Mit einem persönlichen Brief schreiben Sie eine Empfehlung, weil Sie die Person und ihren Charakter kennen.

Absatz 2 und 3

Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen zu der Person, über die Sie schreiben, einschließlich, warum sie qualifiziert sind und was sie beitragen können. Verwenden Sie ggf. mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.

Stellen Sie sicher, dass Sie konkrete Beispiele dafür angeben, wann die Person bestimmte Qualitäten gezeigt hat. Es ist in Ordnung, wenn dies keine arbeitsbezogenen Beispiele sind - schließlich kennen Sie die Person nicht aus einem Arbeitsumfeld. Konzentrieren Sie sich auf Beispiele aus Ihrer Beziehung zu dieser Person.

Wenn Sie einen Brief schreiben, der sich auf einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle bezieht, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, für die sie sich bewerben. Bitten Sie den Kandidaten daher vorab um die Stellenanzeige oder fragen Sie zumindest, für welche Art von Stellen die Person sich bewerben wird (wenn es sich um ein allgemeines Empfehlungsschreiben handelt).

Fazit mit Zusammenfassung

Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "empfehlen" oder "uneingeschränkt empfehlen" oder etwas Ähnliches.

Schließen Sie den Brief mit einem Angebot ab, um weitere Informationen zu erhalten. Fügen Sie eine Telefonnummer in den Absatz oder eine andere Kontaktform (z. B. eine E-Mail-Adresse) ein.

Unterschrift

Beenden Sie den Brief mit einer Unterschrift wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Am besten". Wenn Sie diesen Brief verschicken, schließen Sie mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift ab, gefolgt von Ihrer getippten Unterschrift.

Wenn es sich um eine E-Mail handelt, schließen Sie Ihre typisierte Unterschrift ab. Geben Sie unter Ihrer Unterschrift alle Kontaktinformationen an.

So verwenden Sie eine Briefvorlage

Eine Vorlage hilft Ihnen bei der Gestaltung Ihres Briefes. Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente in Ihrem Brief enthalten sein müssen, z. B. Einführungen und Textabschnitte.

Sie sollten eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihr Empfehlungsschreiben verwenden. Sie sollten jedoch immer flexibel sein. Sie können jedes Element der Vorlage an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Wenn beispielsweise eine Briefvorlage nur einen Hauptteil enthält, Sie jedoch zwei einfügen möchten, sollten Sie dies tun.