Wie Sie Ihren Chef überreden können, Ihre Ideen zu unterstützen

In jeder Organisation sind Macht und Politik Tatsachen des Lebens, und Ihre erste politische Herausforderung besteht darin, von Ihrem Chef Unterstützung für Ihre Ideen und Projekte zu erhalten. Während es so aussieht, als wäre Ihr Chef bei jedem Vorschlag einer neuen Idee für ein schnelles "Nein" oder "Es ist nicht im Budget" vorgesehen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihren Fall nicht effektiv gemacht haben. Dieser Artikel enthält Ideen zum Lernen, um Ihre Erfolgsquote zu verbessern, wenn Sie den Chef um Unterstützung für Ihre Initiativen bitten.

Eine Einführung in das Denken von Bossen, wenn Sie nach Ressourcen und Geld fragen:

Der typische Linien- oder Direktmanager ist in Bezug auf Ressourcen und Zeit knapp bemessen, und jedes Mal, wenn Sie eine neue Initiative vorschlagen, kämpfen Sie einen harten Kampf um Interesse und Aufmerksamkeit. Ich habe viele Jahre in dieser Rolle gelebt und kann Ihnen versichern, dass die folgenden Gedanken bei Ihrem Chef die obersten Gedanken sind, wenn Sie sie mit Ihrer neuesten Idee ansprechen:

• Wir haben bereits zu viele Projekte, die zu wenig Ressourcen verfolgen. Wir können keine Arbeit mehr hinzufügen oder das Team wird rebellieren.
• Meine Priorität ist es, die Kosten zu senken, und Ihre Idee wird Geld kosten, und es gibt keine Garantie, dass wir langfristig Geld sparen werden.
• In einer Reihe stehen. Sie sind die dritte Person in dieser Woche, die eine wichtige neue Initiative vorschlägt.
• Ihre Idee hört sich gut an, passt aber nicht in die Strategie. Wenn ich es nicht an uns binden kann, unsere strategischen Ziele in diesem Jahr zu erreichen, kann ich es nicht verkaufen.
• Ich habe drei Notfälle, und mein Chef ist wegen eines Problems, das ich nicht einmal kenne, hinter mir her. Belästige mich nicht

Während dies möglicherweise die unausgesprochenen Gedanken Ihres Chefs sind, repräsentieren sie die sehr realen Herausforderungen und Kopfschmerzen der meisten Manager. Es ist oft ein undankbarer Job. Nun, da Sie wissen, dass einige der Probleme, die Ihren Manager nachts wach halten, einige zusätzliche Unternehmensrealitäten berücksichtigen.

• Viele Organisationen verfügen über einen detaillierten Projektgenehmigungsprozess, sodass Sie zur Begründung der Initiative einen Business Case vorbereiten müssen.
• Zwar ist nicht jede Initiative eines Business Case wert, aber wenn Ihre Anfrage Ressourcen und / oder Geld beinhaltet, kämpfen Sie um vorab zugewiesene Budget-Dollars. Senior Manager verfügen über einen gewissen Ermessensspielraum, um Budget-Dollars von einer Kategorie in eine andere zu verschieben. In einigen Organisationen ist dies jedoch eine zeitaufwändige und ärgerlich schwierige Tätigkeit.
• Viele Organisationen filtern Anfragen nach der übergeordneten Strategie und den wichtigsten Zielen. Wenn die Initiative diese Ziele nicht zu unterstützen oder mit ihnen zu vereinbaren scheint, wird es schwierig, sie zu rechtfertigen.

Ja, es gibt viele gute Gründe, warum Ihre Ideen, Wünsche und Projekte entweder bei Ihrem Vorgesetzten oder dem Vorgesetzten Ihres Managers einen ruhigen Tod erleiden. Ihre Herausforderung besteht darin, die oben genannten Probleme zu antizipieren und einen Fall vorzulegen, bei dem die größten Hindernisse beseitigt werden.

Sieben Schritte, um mit Ihrem Chef "Ja" zu erreichen:

1. Machen Sie immer Ihre Hausaufgaben. Bemühen Sie sich, die Unternehmens- und Funktionsziele zu verstehen, und sorgen Sie dafür, dass Ihre Ideen und Anforderungen logisch und leicht mit diesen Zielen übereinstimmen. Bitten Sie gegebenenfalls Ihren Vorgesetzten, die Ziele Ihrer Abteilung für die kommende Periode zu überprüfen, bevor Sie Ihre Initiative vorschlagen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und bitten Sie Ihren Chef, seine Ziele zu beschreiben. Je mehr Einblick Sie in die Beurteilung Ihres Chefs und Ihres Teams haben, desto einfacher wird es sein, Ihre Anfrage an diese Parameter anzupassen.

1. Betonen Sie die Entlastung, nicht einige mehrdeutige und unwahrscheinliche künftige Gewinne. Sehen Sie sich den Inhalt oben an und denken Sie daran, dass Ihr Chef sich mehr auf das Überleben als auf die Selbstverwirklichung konzentriert. Entwickeln Sie Vorschläge, in denen der Arbeitsaufwand reduziert, Prozesse vereinfacht und bereits überlastete Ressourcen entlastet werden.
2. Planen Sie Ihren Fall wie einen Anwalt. Ihr Chef und möglicherweise andere leitende Angestellte sind die Jury, und Sie haben normalerweise eine Chance, den Fall zu klären. Bauen Sie Ihren Fall auf die Lösung eines Problems. zeigen, wie das Problem gelindert wird; die Auswirkungen im Hinblick auf Kosteneinsparungen, erhöhte Produktivität oder verbesserte Effizienz angeben. Bitten Sie einen objektiven Dritten, Ihre Annahmen und Daten zu überprüfen.

1. Fügen Sie sorgfältig die indirekten Vorteile hinzu, um Ihren Fall zu versüßen. Nachdem Sie die Entlastung ermittelt und Ihre Zahlen und Annahmen konkretisiert haben, können Sie potenzielle zusätzliche Vorteile bieten, die immaterieller, aber attraktiver sind, wie z. B. verbesserte Moral oder Arbeitszufriedenheit, geringere Personalfluktuation, die Möglichkeit für zusätzliches Lernen oder eine Jobrotation.
2. Planen Sie Ihre Antworten auf Einwände vor. Sie können Fragen und Einwände vorwegnehmen und Ihre Antworten vor der eigentlichen Anfrage durchdenken und dokumentieren.

1. Zeit, Ort und Gelegenheit sind entscheidend. Seien Sie überlegt, welche Möglichkeiten es gibt, um Ihren Fall zu klären. Einer meiner Chefs zog sehr frühe Frühstückstreffen vor, um über neue Ideen zu sprechen. Ich hatte seine volle Aufmerksamkeit für 45 Minuten. Alles, was ich tun musste, war um 5:15 Uhr morgens anzukommen. Finden Sie die "beste Zeit" Ihres Chefs und halten Sie sich an den Zeitplan.
2. Machen Sie das Verkaufsgespräch wie einen beratenden Verkäufer. Denken Sie daran, dass Ihr Chef Hilfe braucht, nicht mehr Arbeit oder zusätzliche Kosten. Ermutigen Sie sich mit den Herausforderungen. Bieten Sie höfliche Lösungen für alle Einwände oder passen Sie Ihren Ansatz nach Bedarf an. Zeigen Sie Ihre Leidenschaft für die Idee und verpflichten Sie sich, sie zum Erfolg zu führen. Dieser letzte Schritt, das Engagement, ist der wichtigste.

Die Bottom-Line:

Der Kern des Managements besteht darin, Ressourcen für die besten Chancen bereitzustellen. Ihr Verständnis der Ziele und Ziele und Ihr Einfühlungsvermögen in die Herausforderungen Ihres Chefs sind entscheidend für den Erfolg, wenn Sie Ihre Ideen und Projektvorschläge mit "Ja" beantworten. Ein methodischer Ansatz zum Erstellen, Präsentieren und Verteidigen Ihres Falls wird Ihre Erfolgschancen enorm verbessern.