Abschiedsbrief-Beispiele und Schreibtipps

Wenn Sie einen Job aufgeben - sei es, weil Sie in Rente gehen, in die Schule zurückkehren, einen neuen Job angenommen haben oder einfach nur weiterziehen, ist es eine gute Idee, Ihren Kollegen einen Abschiedsbrief zu schicken.

Ihr Abschiedsbrief ist der perfekte Ort, an dem Sie Ihren Kollegen für die Gelegenheit danken, die Sie zusammenarbeiten mussten. Hier können Sie auch Kontaktinformationen austauschen.

Die Menschen, mit denen Sie während Ihrer gesamten Karriere zusammenarbeiten, bilden das Fundament Ihres beruflichen Netzwerks. Daher ist es wichtig, dass Sie sich leicht in Kontakt halten können.

Wer sollte einen Abschiedsbrief erhalten?

Während Sie vielen Kollegen sagen, dass Sie das Unternehmen in einem persönlichen Gespräch verlassen, wird durch das Versenden eines Briefs (entweder per E-Mail oder herkömmlicher Post) sichergestellt, dass jeder die Neuigkeiten kennt.

Sie sollten Ihr Urteilsvermögen verwenden, um zu entscheiden, wer einen Abschiedsbrief erhalten soll. Wenn Sie ein kleines Büro haben, senden Sie es möglicherweise an alle Mitarbeiter der Firma. Für größere Unternehmen sollten Sie jedoch den Brief einfach an Ihre unmittelbare Gruppe oder Ihr Team oder an bestimmte Personen senden, mit denen Sie während Ihres Aufenthaltes in diesem Unternehmen eng zusammengearbeitet haben.

Wann und wie wird ein Abschiedsbrief oder eine E-Mail gesendet?

Es ist eine gute Idee, Ihren Abschiedsbrief so nahe wie möglich an Ihrem letzten Arbeitstag zu senden. Vorzugsweise erhalten Ihre Kollegen den Brief an Ihrem letzten Tag (oder vorletzten Tag), wenn Sie Ihre Aufgaben erledigt haben. Auf diese Weise haben Sie Zeit, sich persönlich von den Menschen zu verabschieden.

Sie können einen Abschiedsbrief oder eine E-Mail senden. Eine E-Mail ist eine einfache Möglichkeit, alle effizient über Ihr Verlassen zu informieren. Wenn Sie jedoch einen tatsächlichen Brief senden, vergewissern Sie sich, dass die Leute ihn vor Ihrer Abreise erhalten, sodass er Zeit hat, sich persönlich zu verabschieden, wenn er möchte.

Wenn Sie Ihren Abschiedsbrief auf Papier schreiben, sollten Sie möglicherweise jeden Brief in die Arbeitspostfächer Ihrer Kollegen legen (anstatt jeden Brief zu verschicken), um Zeit (und Geld für Stempel) zu sparen.

Was ist in einem Abschiedsbrief enthalten?

Was auch immer der Grund für Ihre Abreise ist, hier sind die wichtigsten Informationen, die Sie in Ihre Notiz aufnehmen müssen:

• Dankbarkeit und ein Danke - Selbst wenn Sie mit Ihrem Job oder mit jeder einzelnen Person, mit der Sie zusammengearbeitet haben, nicht zufrieden waren, ist es höflich, Ihren Kollegen Ihren Dank und Ihre Wertschätzung auszudrücken. Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass Sie sie wertschätzen, bleiben viel eher mit Ihnen in Kontakt - und werden so zu langfristigen Verbindungen, die sowohl aus persönlichen als auch aus beruflichen Gründen wertvoll sein können.
• Wohin gehst du als nächstes?- Sie müssen keine Informationen darüber teilen, wo Sie als nächstes hin wollen, aber wenn Sie sich beim Teilen einiger Details sicher fühlen, können Sie dies sicherlich tun. Die Menschen sind natürlich neugierig, warum Mitarbeiter ihre Organisation verlassen haben. Eine kurze Beschreibung Ihrer zukünftigen Pläne kann sowohl dazu beitragen, den Klatsch am Arbeitsplatz zu entschärfen, als auch Ihren Teammitgliedern Schließung bieten. Wenn Sie sich für die Angabe von Details entscheiden, achten Sie darauf, den Ton positiv und optimistisch zu halten, ohne negative Vergleiche zwischen Ihren zukünftigen und aktuellen Arbeitsplätzen anzustellen.

• Kontaktinformation - Dadurch wird es Mitarbeitern leichter gemacht, in Kontakt zu bleiben. Sie können Ihre persönliche E-Mail-Adresse in Ihrer Notiz an eine CC-Adresse senden, um die Antwort zu vereinfachen. Sie können auch Links zu Ihren Social-Media-Auftritten hinzufügen (zB LinkedIn, Twitter, Facebook usw.).

Abschiedsbrief-Vorlage

Sie können eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief verwenden. Sie sollten Ihren Brief jedoch immer personalisieren und anpassen, damit er Ihre Arbeitserfahrung und Ihre Beziehung zu Ihren Kollegen widerspiegelt. Wenn Sie beispielsweise keine Telefonnummer in Ihren Abschiedsbrief aufnehmen möchten, müssen Sie dies nicht tun.

Gegenstand:Ihr Name - weitergehen

Sehr geehrter Vorname, Verwenden Sie den ersten Absatz Ihres Abschiedsbriefs, um Ihre Kollegen darüber zu informieren, dass Sie das Unternehmen verlassen. Es ist gut, ihnen zu sagen, wohin Sie gehen und was Sie tun werden. Erwähnen Sie jedoch nichts Negatives über Ihren derzeitigen Arbeitgeber oder warum Sie weiterziehen. Sie sollten auch den genauen Tag erwähnen, an dem Sie abreisen werden, damit Ihre Kollegen Zeit haben, sich zu verabschieden, wenn sie dies wünschen.

Im zweiten Absatz danke ich Ihren Kollegen für die Unterstützung, die sie Ihnen gegeben haben. Erwähnen Sie, dass Sie gerne mit ihnen gearbeitet haben und Sie werden sie vermissen, auch wenn es Zeit für Sie ist, weiterzumachen. Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie haben, möchten Sie diesen Abschnitt möglicherweise für jede Person individuell festlegen, indem Sie etwas spezifizieren, das Sie an jedem Mitarbeiter besonders schätzen.

Im dritten Absatz sollten Ihre Kontakte wissen, wo sie Sie erreichen können. Geben Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und LinkedIn-URL an.

Im letzten Absatz nochmals vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen, Ihr Vorname

Abschiedsbrief-Beispiel

Mit diesem Muster-Abschiedsbrief können Ihre Kollegen und Kollegen wissen, dass Sie zurücktreten. Der Brief enthält auch Informationen, wie Sie zukünftig kontaktiert werden können.

Laden Sie den Abschiedsbrief herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

E-Mail an Kollegen Beispiel (Textversion)

Gegenstand: Jerry Rodriguez - Weiter geht's

Lieber John, Ich möchte Sie wissen lassen, dass ich am 1. Juli meine Position bei der BDE Corporation verlasse.

Ich habe meine Zeit bei BDE genossen, und ich freue mich, dass ich die Möglichkeit hatte, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Vielen Dank für die Unterstützung und Ermutigung, die Sie mir während meiner Zeit beim BDE zur Verfügung gestellt haben.

Obwohl ich meine Kollegen, Kunden und das Unternehmen vermissen werde, freue ich mich auf eine neue Phase meiner Karriere.

Bitte bleib im Kontakt. Ich bin unter meiner persönlichen E-Mail-Adresse ([email protected]) oder meinem Mobiltelefon (555-123-1234) erreichbar. Sie können mich auch auf LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez) erreichen.

Danke noch einmal. Es war mir ein Vergnügen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Viele Grüße, Jerry Rodriguez

Weitere Abschiedsbriefe

Weitere Informationen finden Sie in diesen detaillierten Anweisungen zum Schreiben einer Abschieds-E-Mail-Nachricht an Kollegen und in weiteren Beispielen von Abschieds-E-Mail-Nachrichten. Wenn Sie Ihre aktuellen Kollegen über Ihre zukünftigen Pläne informieren möchten, können Sie eine neue Stellenanzeige oder sogar einen Ruhestand erstellen.

Hinterlassen Sie einen guten Eindruck

Ihr Abschiedsbrief ist der letzte große Eindruck, den Sie beim Unternehmen und Ihren Mitarbeitern hinterlassen haben. Stellen Sie daher sicher, dass es ein guter ist. An dieser Stelle sei nicht erwähnt, wie unglücklich Sie waren, wie schlecht Sie sich durch das Management fühlen oder wie viel besser Sie davon ausgehen, dass Ihr neuer Job vonstatten geht. Machen Sie vorsichtig Witze - was für eine Person komisch ist, kann nicht für alle lustig sein.