Erfahren Sie, wie Sie ein Business-Meeting optimal nutzen können

Hat Ihr Chef Sie gebeten, an einem großen Geschäftstreffen teilzunehmen? Treffen mit Ihren Kollegen durch Besprechungen ist zwar ein fester Bestandteil Ihrer Arbeit, aber Sie müssen gelegentlich an einer großen unternehmens- oder branchenweiten Versammlung teilnehmen. Die Teilnahme an diesen Veranstaltungen kann von Hunderten bis zu Tausenden von Menschen reichen. Es kann etwas nervenaufreibend sein, besonders wenn Sie introvertiert sind und es vorziehen, nicht in solchen Situationen zu sein. Was Sie vor, während und nachher tun können, hilft Ihnen, das Beste aus einem Geschäftstreffen zu machen und die Angst, die Sie möglicherweise fühlen, zu lindern.

Bevor du gehst

• Treffen Sie andere Teilnehmer im Voraus: Wissen Sie, wer an dem Meeting teilnimmt? Wenn nicht, versuchen Sie, diese Informationen zu erhalten. Verbinden Sie sich mit Personen, die an der Besprechung auf der Facebook-Seite der Organisation oder auf LinkedIn teilnehmen. Setzen Sie sich mit Ihrem Netzwerk in Verbindung, um herauszufinden, welche Ihrer Kontakte anwesend sind oder ob einer von ihnen jemanden kennt, der dies tut. Planen Sie dann vor dem Treffen ein paar einheimische Leute. Wenn Sie ein bekanntes oder ein bekanntes Gesicht sehen, können Sie einige Ihrer Beschwerden lindern.
• Mach deine Hausaufgaben: Machen Sie sich mit dem Inhalt des Meetings vertraut. Finden Sie heraus, welche Themen besprochen und gelesen werden. Während des Meetings werden Sie viel lernen. Es ist jedoch hilfreich, wenn Sie etwas über das Thema wissen.

• Entsprechend kleiden: Finden Sie heraus, was Sie einige Wochen vor dem Meeting tragen werden. Versuchen Sie herauszufinden, ob der Kleidungsstil geschäftlich oder lässig ist. Denken Sie daran, dass lässige Kleidung nicht alte, abgenutzte Jeans und ein T-Shirt bedeutet. Möglicherweise müssen Sie sich für das Meeting verkleiden, auch wenn Sie normalerweise normale Kleidung tragen können. Wenn Sie einen Anzug tragen müssen und dies seit einiger Zeit nicht mehr getan haben, vergewissern Sie sich, dass der Anzug in gutem Zustand ist und gut passt. Achten Sie auf Änderungen rechtzeitig vor dem Meeting. Prüfen Sie, ob Ihre Schuhe in gutem Zustand sind und ob möglicherweise ein Glas Politur oder ein Ausflug zum Schuster nicht in Ordnung ist.

• Bringen Sie Kleidung mit, die gut reisen kann: Wenn Sie zum Meeting reisen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Kleidung mitbringen, die gut transportiert werden kann. Es spielt keine Rolle, dass Sie die richtige Kleidung gewählt haben, wenn das, was Sie anziehen, zerknittert ist. Sie wollen nicht so aussehen, als würden Sie aus einem Wäschekorb gerollt. Bringen Sie ein Bügeleisen oder Dampfgarer, um Falten zu entfernen.
• Schau dein Bestes: Wenn Sie gut aussehen, tragen Sie sich eher selbstbewusst. Lassen Sie sich etwa eine Woche vor dem Meeting die Haare schneiden. Männer sollten sich ihre Bärte und Schnurrbärte rasieren oder pflegen. Fingernägel sollten ordentlich und sauber sein. Lassen Sie sich die Haare schneiden, aber dies ist nicht die beste Zeit, um eine neue Frisur auszuprobieren!

• Bequeme Schuhe packen: Sie möchten Schuhe mitbringen, die zu Ihrem Outfit passen, z. B. Schuhe, wenn Sie einen Anzug tragen müssen, aber Sie möchten den Tag nicht davon ablenken, wie sehr Ihre Füße weh tun. Finden Sie etwas, an dem Sie sich den ganzen Tag wohl fühlen.

Während der Besprechung

• Stellen Sie sich anderen Teilnehmern vor: Es gibt wenige Dinge, die unangenehmer sind, als herumzustehen, während Sie darauf warten, dass die Leute zu Ihnen kommen. Beseitigen Sie etwas Unbeholfenheit, indem Sie den ersten Schritt machen. Stellen Sie sich anderen vor. Denken Sie daran, dass sie sich möglicherweise genauso fühlen und erleichtert sein könnten, dass Sie die ersten mehr gemacht haben.
• Vergiss nicht zu lächeln: Durch ein Lächeln werden Sie freundlich und aufgeschlossen wirken. Die Menschen werden sich wohl fühlen, wenn sie sich vorstellen, was etwas Druck auf sich nimmt, um den ersten Schritt von Ihnen zu machen.

• Gib deinem Ego einen Schub: Denken Sie an all die Qualitäten, die andere an Ihnen mögen. Halten sie es für sachkundig, zuverlässig, für nett oder umsorgt? Wenn Sie eine positive Einstellung zu sich selbst haben, werden Sie dieses Vertrauen anderen vermitteln.
• Leute dazu bringen, über sich selbst zu sprechen: Die meisten Menschen sprechen gerne über sich selbst, fragen Sie also die Personen, die Sie treffen, nach ihrem Beruf, ihrem Leben (ohne zu persönlich zu werden) und ihren Hobbys.
• Vorsicht vor Alkohol: Alkohol wird während des Meetings wahrscheinlich nicht serviert, kann jedoch bei begleitenden gesellschaftlichen Veranstaltungen serviert werden. Alkohol trinken kann Sie entspannen, aber auch Ihre Hemmungen verringern. Sie können Dinge sagen, die Sie nicht sollten. Vielleicht möchten Sie ein Getränk zu sich nehmen, sollten Sie dies jedoch nur tun, wenn Sie wissen, dass es Sie nicht beeinflusst, aber Sie sollten nicht mehr haben.

Nachdem es vorbei ist

• Nehmen Sie etwas Wertvolles mit nach Hause: Imbisse sind das wichtigste Nebenprodukt von Geschäftstreffen. Sie können neue Ideen für die Umsetzung in Ihren Job aufnehmen oder neue Mitarbeiter in Ihr Netzwerk aufnehmen.
• Den Kontakt halten: Das Herstellen neuer Verbindungen in einem geschäftlichen Meeting ist sinnlos, wenn Sie diese Kontakte nicht beibehalten, wenn Sie wieder arbeiten. Wenn Sie mit den Personen, die Sie getroffen haben, in Kontakt bleiben, wird die Teilnahme an Ihrem nächsten Geschäftstreffen einfacher.