Bestes E-Mail-Anschreibenformat

Üblicherweise versenden Sie Anschreiben per E-Mail oder als Anhang mit Ihrem Lebenslauf anstelle von Postnachrichten. Das Format des Anschreibens bleibt weitgehend unverändert, unabhängig davon, wie der Brief zugestellt wird. In allen Fällen müssen Sie eine Anrede und ein höfliches Ende hinzufügen, alle üblichen Formalitäten beachten und sorgfältig Korrekturlesen. Bei einer E-Mail müssen Sie auch eine klare Betreffzeile angeben.

So formatieren Sie ein E-Mail-Anschreiben

Das folgende E-Mail-Anschreibenformat zeigt, wie ein Dokument zusammengestellt wird, das die Informationen enthält, die erforderlich sind, um die Aufmerksamkeit des Einstellungsleiters zu erhalten. Verwenden Sie das E-Mail-Anschreibenformat als Richtlinie, um personalisierte E-Mail-Anschreiben zu erstellen, die an Arbeitgeber gesendet werden. Hier finden Sie einige Tipps zur Formatierung.

Betreff

Stellen Sie sicher, dass Sie den Job, für den Sie sich bewerben, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht angeben, damit der Arbeitgeber genau weiß, für welchen Job Sie sich interessieren. Zum Beispiel könnte der Betreff "Marketing Coordinator - Bob Martins" lauten. Dies hilft auch dabei, alle Ihre Informationen für den Einstellungsmanager griffbereit und leicht zu identifizieren.

Anrede

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname oder Sehr geehrter Einstellungsmanager (nur wenn Sie keinen Ansprechpartner haben). Folgen Sie dem Namen der Person mit einem Komma oder Doppelpunkt. Dann überspringen Sie eine Zeile.

Karosserie

Der Inhalt Ihres Begleitschreibens informiert den Arbeitgeber darüber, für welche Stelle Sie sich bewerben, warum er Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie nachverfolgen sollen. Der Hauptteil besteht aus dem ersten Absatz, dem mittleren Absatz und der Schlussfolgerung. Hier sind einige Ideen für die Inhalte der einzelnen Abschnitte.

Erster Paragraph

Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte Informationen darüber enthalten, warum Sie schreiben. Nennen Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, und wie Sie die Stellenanzeige gefunden haben. Wenn Sie von einem Kontakt überwiesen wurden, geben Sie die Person in diesem Teil Ihres Bewerbungsschreibens an.

Mittlere Absätze

Der nächste Abschnitt Ihres Anschreibens sollte beschreiben, was Sie dem Arbeitgeber anbieten müssen. Kopieren Sie nicht einfach die Informationen in Ihrem Lebenslauf, sondern stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Fähigkeiten und den in der Stellenanzeige aufgeführten Qualifikationen her. Erwähnen Sie insbesondere, wie Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung zu der Stelle passen, für die Sie sich bewerben.

Geben Sie Aktionsbeispiele an, wo Sie können. Anstatt zu sagen "Ich bin sehr gut organisiert", erklären Sie, "In meinen ersten sechs Monaten bei ABC Company habe ich am Montagmorgen kurze Check-In-Meetings eingerichtet und den Projektverwaltungskalender umgestaltet. Diese beiden Änderungen halfen jedem, die Fristen einzuhalten - und senken unsere Kosten für kurzfristige temporäre Hilfe aufgrund von Terminierungsfehlern."

Fazit

Wenn Sie Ihren Lebenslauf angehängt haben, erwähnen Sie ihn in diesem Absatz. Sie können auch angeben, wie Sie nachverfolgen möchten. Schließen Sie dann Ihr Anschreiben ab, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass er Sie für die Stelle in Betracht gezogen hat.

Grußformel

Fügen Sie eine höfliche Abmeldung hinzu, überspringen Sie dann ein Leerzeichen und schreiben Sie Ihren Namen.

Freundliche Grüße, Dein Name

Unterschrift

Geben Sie Ihren Namen, Ihre vollständige Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und, falls vorhanden, die URL des LinkedIn-Profils an. So können Sie Manager, Personalbeschaffer und Kontakte leicht kontaktieren, um Kontakt aufzunehmen:

Vorname Nachname

Adresse

Stadt, Staat, PLZ

Email

Zelle

LinkedIn URL

Beispiel eines E-Mail-Anschreibens

Gegenstand: Marketing Manager Position - Mary Cody

Sehr geehrte Frau Lee, Ich schreibe in Bezug auf die Position des Marketing-Managers bei XYZ Enterprises, die auf Monster.com ausgeschrieben ist. Susan Smith hat mir empfohlen, direkt an Sie zu schreiben, da wir mehrere Jahre bei ABC Inc. zusammengearbeitet haben, und sie dachte, dass diese Position für mich gut passt.

Mit ABC habe ich direkt an Susan berichtet. In den drei Jahren, in denen wir zusammengearbeitet haben, konnte ich den Umsatz meiner Abteilung um 15% steigern. Dies übertraf den Industriestandard in einem nahezu stagnierenden Zeitraum um 10%. Aufgrund der Marktstellung von XYZ und meiner Erfahrung mit zunehmenden Marktanteilen kann ich dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen noch erfolgreicher wird.

Ich habe meinen Lebenslauf und eine Liste mit Referenzen für Ihre Aufmerksamkeit beigefügt. Ich werde nächste Woche weitere Informationen zur Verfügung stellen, die Sie interessieren könnten. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meinen Lebenslauf zu überprüfen.

Freundliche Grüße, Mary Cody

123 grüne Straße

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Bewerbung abschließen

Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden, müssen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers zur Einreichung Ihres Antrags befolgen und sicherstellen, dass Ihre Dokumente sowie andere Geschäftskorrespondenz verfasst sind. Der Versand eines professionell aussehenden Bewerbungspakets ist der erste Schritt, um ein Vorstellungsgespräch zu erhalten.