Microsoft Office-Kenntnisse für Lebensläufe

Arbeitgeber in vielen Branchen und Bereichen erwarten, dass Arbeitssuchende über Microsoft Office-Kenntnisse verfügen. Dies ist wahrscheinlich die am häufigsten eingesetzte Software in Unternehmen auf der ganzen Welt. Möglicherweise müssen Sie für Ihren nächsten Job kein Experte in MS Office sein, aber Sie verbessern Ihre Jobaussichten und werden für die meisten Rollen in Betracht gezogen, wenn Sie zumindest mit den Grundlagen vertraut sind.

Arten von Microsoft Office-Kenntnissen

Wenn Sie sich für eine Stelle als Administrator bewerben, müssen Sie mit der Verwendung von Office-Programmen für Ihre täglichen Aufgaben vertraut sein. Höchstwahrscheinlich wird Ihr Personalchef ein hohes Maß an Kompetenz erwarten. Für andere Jobs, auch für hochrangige Positionen, erwartet Ihr Arbeitgeber von Ihnen mindestens Grundkenntnisse in Microsoft Word und MS Excel.

MS Office enthält zehn verschiedene Desktop-Anwendungen. Die häufigsten sind Excel für Tabellenkalkulationen, Outlook für E-Mail, Powerpoint für visuelle Präsentationen und Word für Desktop-Publishing.

Obwohl Ihr nächster Job möglicherweise eine Reihe von Microsoft Office-Anwendungen verwendet, erfordern viele Positionen die tägliche Verwendung von MS Excel, MS Word und / oder MS PowerPoint. In den folgenden Beschreibungen werden die Fähigkeiten in diesen Programmen beschrieben, die ein Arbeitgeber möglicherweise benötigt. Sie können diese also bei Bedarf auffrischen und in Ihren Lebenslauf aufnehmen.

Wichtigste MS Excel-Kenntnisse

Möglicherweise werden Sie von potenziellen Arbeitgebern besonders berücksichtigt, wenn Sie ihnen mitteilen, dass Ihr Kenntnisstand in MS Excel Kenntnisse und Erfahrung in der Verwendung der folgenden Funktionen umfasst:

• Pivot-Tabellen: Mit Excel können Sie Daten auf verschiedene Arten verwalten, sortieren und analysieren, wenn Sie die Kunst der Pivot-Tabelle beherrschen. Pivot-Tabellen führen automatische Aktionen wie Sortieren und Mitteln durch, um das schnelle Parsen von Daten mithilfe von Formeln, Sortierungen und anderen Funktionen zu erleichtern, die ansonsten Stunden in Anspruch nehmen würden, um eine schnelle Analyse durchzuführen.
• Formelfunktionen: Wenn Sie wissen, wie grundlegende Formeln in Excel verwendet werden, können Sie Tabellen erstellen, die Ihrem Arbeitgeber einen echten Mehrwert bieten. Kennen Sie die Formeln für einfache mathematische Berechnungen, und lernen Sie anschließend die gebräuchlichen Fertigkeiten kennen, wie Sie Daten aus einer Tabelle mit einer anderen verknüpfen, Informationen in großen Datensätzen mithilfe von Formeln wie VLookup finden und wie Sie die Filter- und Zwischensummenfunktionen verwenden Daten auf nützliche Weise sortieren und präsentieren.

• Formatierung: Es gibt keine Regel, die besagt, dass Tabellenkalkulationen hässlich oder langweilig sein müssen. Tabellenkalkulationen, die mit einheitlicher Schriftgröße, markenspezifischen Farben und einheitlichen Abständen formatiert sind, werden von Kollegen und Vorgesetzten besser angenommen. Excel bietet nicht nur die Grundlagen, um sie ansprechend zu gestalten, sondern auch eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, die Sie auf eine Tabelle anwenden können, um sie leichter lesbar und ästhetisch ansprechender zu machen. Unterschätzen Sie nicht die Leistung eines gut platzierten Linienteilers oder eines sparsam angewendeten Farbschemas.

Gefragte MS Word Kenntnisse

Für die meisten geschäftlichen Kommunikationen mit geschriebenen Wörtern ist MS Word das System der Wahl. Die meisten Arbeitgeber werden Kandidaten suchen, die die folgenden Aufgaben in MS Word ausführen können.

• Formatierung & Seiteneinrichtung: Viele Menschen fühlen sich nicht in der Lage, die Grundlagen der scheinbar schwierig zu verwendenden Formatierungs- und Seiteneinrichtungsfunktionen von MS Word zu verstehen. Das Erlernen der Grundlagen dieser Funktionen ist von großem Vorteil, da sie für die Verwendung von MS Office von zentraler Bedeutung sind. Bei der Formatierung können benutzerdefinierte, sich wiederholende Überschriften, mehrere Spalten, Seitennummern sowie Schrift- und Farboptionen verwendet werden.
• Sobald Sie etwas erstellt haben, das Ihnen gefällt, können Sie die Vorlage speichern und immer wieder verwenden.
• Verwenden von SmartArt und Textfeldern: FRAU Word eignet sich nicht nur für textbasierte Dokumente. Es ist auch nützlich für Dinge wie Flyer und Beschilderung. Word macht es einfach, sobald Sie wissen, wie diese Funktionen verwendet werden. Formen und Textfelder können manchmal unhandlich sein, da es schwieriger ist, sie zu überlappen, und sie können manchmal über die Seite springen. Wenn Sie jedoch erst einmal den Dreh raus und die Macken verstanden haben, werden Sie ein Meister.

Wenn Sie Photoshop nicht verwenden möchten oder keinen Zugriff darauf haben, ist MS Word eine hervorragende Alternative zu einfachen visuellen Designprojekten mit Bildern, Formen, Farben und anderen Designelementen.

Top MS PowerPoint Fähigkeiten

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware. Damit kann der Designer eine Vielzahl von benutzerdefinierten Folien für die Projektion auf eine Leinwand erstellen. Arbeitgeber werden Kandidaten suchen, die eine Präsentation in PowerPoint erstellen können, die Text, Bilder, Grafiken und Tabellenkalkulationen enthalten kann. PowerPoint bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Schatten, Geräusche und verschiedene Folienübergänge, und ein PowerPoint-Experte weiß, wie er die richtigen Funktionen für die Hervorhebung verwendet, ohne zu viele ablenkende Funktionen über Bord zu werfen.

• Arbeiten mit benutzerdefinierten Folien und Vorlagen: Die Arbeitgeber möchten jemanden, der eine attraktive Folie von Grund auf neu erstellt und die grundlegenden Gestaltungselemente Komposition, Farbe und Ausgewogenheit versteht. Ein erfolgreicher Kandidat kann auch neue Daten in eine vorhandene Vorlage eingeben.
• Animation: Das Hinzufügen von Animationen zu Text und Bildern fügt jeder Folie eine aufregende Ebene hinzu. Mit Animationen können Elemente auf der Seite vergrößert oder verkleinert werden. Arbeitgeber werden Kandidaten bevorzugen, die diese Funktion geschmackvoll und nachdenklich nutzen können, ohne über das Wesentliche hinauszugehen.

Die Arbeit mit MS Office kann Spaß machen und sich lohnen. Microsoft Office-Kenntnisse sind praktisch in nahezu jeder Rolle, insbesondere aber in einer Arbeitsumgebung, in der administrative Aufgaben eine wichtige Rolle spielen.

Erweitere deine Fähigkeiten und sei bereit, in deinem nächsten Interview darüber zu sprechen, was du mit MS Office machen kannst.

Microsoft Office-Programme

Als Referenz enthält MS Office alle folgenden Programme:

• Zugriff
• Excel
• Ausblick
• Power Point
• Herausgeber
• Wort
• Office für Android
• Office für iPad
• Office für iPhone
• Eine Fahrt
• Eine Note
• Büro 365

Potenzielle Arbeitgeber werden höchstwahrscheinlich nicht alle davon nutzen. Wenn Sie Erfahrung mit einigen der oben genannten Programme haben, fällt es Ihnen wahrscheinlich leichter, die anderen zu erlernen, die Ihr Arbeitgeber benötigt.

Verwenden von Kompetenzlisten

Verwenden Sie die folgenden Fähigkeiten für Lebensläufe, wenn Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben erstellen oder nach einem Job suchen. Besprechen Sie während Ihres Interviews, welche Funktionen Ihnen vertraut sind und was Sie tun können. Für jeden Job sind unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen erforderlich. Lesen Sie daher die Jobbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die vom Arbeitgeber angegebenen relevanten Jobfähigkeiten.

Liste der Microsoft Office-Kenntnisse

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• Tabellen analysieren
• Automatische Antwort
• Kalender
• Cc: und Bcc:
• Diagramme
• Konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen
• Erstellen Sie eine elektronische Visitenkarte
• E-Mail-Nachrichten erstellen und senden
• Kommentare erstellen und verwalten
• Erstellen Sie Datenbanken
• Dokumente erstellen
• Formulare erstellen
• Etiketten erstellen
• Präsentationen erstellen
• Erstellen Sie Abfragen
• Erstellen Sie Diashows
• Tabellen erstellen
• Tabellen erstellen
• Vorlagen erstellen
• Datenanalyse
• Datenbanken

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• Rechtschreibprüfung
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• Änderungen verfolgen
• Vorlagen verwenden

Widerstehen Sie dem Drang, Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, die Sie eigentlich nicht besitzen. Stellen Sie sich für jede Fertigkeit vor, dass Sie interviewt werden, und geben Sie ein Beispiel für die Zeit, in der Sie die Fertigkeit verwendet haben. Diese Übung hilft Ihnen, sich auf Ihre bevorstehenden Vorstellungsgespräche vorzubereiten.