Tipps zum Schreiben von Empfehlungsschreiben

Fast jeder wird während seiner Karriere zu irgendeinem Zeitpunkt aufgefordert, ein Referenzschreiben zu schreiben. Egal ob für einen Mitarbeiter, einen Freund oder jemanden, mit dem Sie gearbeitet haben, es ist wichtig, dass Sie bereit sind, ein wirksames Empfehlungsschreiben zu schreiben. Es ist ebenso wichtig, bereit zu sein, "Nein" zu sagen, wenn Sie sich nicht sicher sind, jemanden für eine Beschäftigung zu empfehlen. Nachfolgend finden Sie Tipps, wie Sie auf eine Empfehlungsanfrage antworten und wie Sie ein starkes Empfehlungsschreiben schreiben.

Wenn Sie nichts Positives zu sagen haben

Es ist tatsächlich im besten Interesse der Person, dass Sie höflich ablehnen, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, wenn Sie nicht mehr als eine blutige Billigung leisten können.

Eine nicht positive Referenz kann so viel Schaden verursachen wie eine negative Referenz. Arbeitgeber lesen in der Regel gut zwischen den Zeilen und nehmen das auf, was Sie nicht sagen.

Wenn Sie ablehnen, kann die Person zu einer anderen Referenz wechseln, die möglicherweise eine leuchtende Empfehlung geben kann. Ein einfacher Ausweg ist zu sagen, dass Sie mit ihrer Arbeit oder ihrem Hintergrund nicht ausreichend vertraut sind, um einen Hinweis zu geben. Auf diese Weise können Sie mögliche Verletzungsgefühle minimieren. So lehnen Sie eine Referenzanfrage ab.

Anfrage Informationen

Wenn Sie begeistert sind, gefragt zu werden, sich jedoch nicht sicher sind, was Sie sagen sollen, bitten Sie die Person um eine Kopie ihres Lebenslaufs und eine Liste der Erfolge. Auf diese Weise erhalten Sie Richtlinien, die beim Erstellen eines Briefes zu verwenden sind.

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten schreiben, der sich um eine Stelle oder ein Praktikum bewirbt, können Sie auch nach einer Liste der zugehörigen Studienleistungen fragen.

Bitten Sie um Informationen, wozu die Empfehlung gilt. Wenn es sich um einen bestimmten Job handelt, fragen Sie nach der Jobliste. Wenn es sich um eine Schule handelt, fragen Sie nach der Art des Programms, für das sie sich bewerben. Dies hilft Ihnen, Ihr Schreiben auf die Fähigkeiten und Qualitäten zu konzentrieren, die mit der Position oder der Schule zusammenhängen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Person fragen, an wen Sie den Brief senden sollen, und wie er verschickt werden soll. Einige Briefe müssen in Papierform verschickt werden, andere werden per E-Mail verschickt. Es ist daher wichtig, die Anweisungen sorgfältig zu befolgen.

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Beginnen Sie mit der Angabe, wie lange Sie die Person kennen. Geben Sie kurz an, wie Sie die Person kennen (z. B. wenn die Person für Sie gearbeitet hat, wenn Sie Nachbarn sind, wenn die Person Ihr Schüler war usw.). Geben Sie auch relevante Daten an - wenn er oder sie ein Angestellter war, geben Sie die Beschäftigungsdaten an. Wenn er oder sie Student war, geben Sie an, wann.

Details einschließen

Fahren Sie fort, indem Sie die Fähigkeiten und Leistungen der Person beschreiben und beschreiben, was sie zu einem idealen Kandidaten für einen potenziellen neuen Arbeitgeber macht. Fügen Sie zwei oder drei ausstehende Attribute hinzu, und versuchen Sie, ein Beispiel für die Anzeige dieser Attribute anzugeben.

Versuchen Sie, Attribute auszuwählen, die sich auf die Stelle beziehen, für die er sich bewirbt. Wenn möglich, schauen Sie sich die Stellenangebote vorab an oder fragen Sie die Person, für welche Art von Stellen sie sich bewerben. Schauen Sie sich die Stellenbeschreibung an (oder suchen Sie online nach Stellenangeboten für die Art der Stelle, für die sich die Person bewirbt). Suchen Sie nach Eigenschaften, die in der Jobbeschreibung enthalten sind und an die Person erinnern, für die Sie die Empfehlung schreiben. Zum Schluss fassen Sie zusammen, warum Sie diese Person für eine Anstellung empfehlen.

Angebot zum Follow-up

Am Ende des Briefs können Sie auch eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angeben. Auf diese Weise können Arbeitgeber nachfragen, wenn sie Fragen haben oder mehr Informationen wünschen.

Hier finden Sie eine Liste mit Informationen, die in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollten, und eine Empfehlungsschablone, mit der Sie Ihr eigenes Schreiben beginnen können.

Sei professionell

Lesen und lesen Sie Ihren Brief sorgfältig, bevor Sie ihn senden, und suchen Sie nach Grammatik- oder Rechtschreibfehlern. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihren Brief für Sie zu bearbeiten. Schreiben Sie Ihren Brief im richtigen Geschäftsbriefformat.Wählen Sie eine klare, leicht lesbare Schriftart wie Times New Roman oder Arial.

Instruktionen befolgen

Schicken Sie Ihren Brief genau so, wie er von Ihnen verlangt wird. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie den Brief senden sollen (oder an wen Sie den Brief senden möchten), fragen Sie. Wenn Sie eine E-Mail-Referenz senden, listen Sie Ihre Kontaktinformationen nach der von Ihnen eingegebenen Signatur auf und nicht am oberen Rand der Seite.

Überprüfen Sie ein Beispiel

Dein Name

Ihr Titel (für eine professionelle Referenz)

Deine Adresse

Deine Stadt, Staat

Postleitzahl

Deine Telefonnummer

Deine E-Mail

Datum

Kontaktname

Titel

Unternehmen

Name

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Janice DeAngeles war eine meiner besten Studenten in der Biologie-Abteilung am Huntington College. Sie hat alle A's in meinen Kursen verdient. Während ihres letzten Jahres arbeitete sie für mich als Assistentin in meinen ersten Biologie-Labors. Janice ist reif, nachdenklich und gut gesprochen.

Ich war am meisten beeindruckt, wie Janice mit den Situationen fertig wurde, die in den späten Sitzungen auftraten. Die Schüler haben oft Schwierigkeiten, aufmerksam zu bleiben und konzentriert zu bleiben, aber sie fand immer Möglichkeiten, sich mit ihnen zu beschäftigen und sie für die anstehenden Aufgaben zu interessieren.

Janice wird sich für jede Karriere, die sie wählt, hervorheben, und es ist eine Ehre, sie für das Praktikum zu empfehlen. Wenn Sie Fragen haben oder mehr wissen möchten, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Meine Handynummer ist 555-555-5555, und meine E-Mail-Adresse lautet [email protected].

Mit freundlichen Grüßen, Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)

Typisierte Signatur