Datei Clerk Job Description: Gehalt, Fähigkeiten & mehr

Archivare behalten die Ordnung und Kontrolle über schriftliche Aufzeichnungen und Dokumente, einschließlich Korrespondenz und Rechnungen. Manchmal organisieren und pflegen sie auch elektronische Daten, obwohl andere Mitarbeiter dies möglicherweise selbst erledigen, ohne dass sie Hilfe von außen benötigen. In beiden Fällen muss ein vorgeschriebenes numerisches oder alphabetisches System verwendet werden, um sicherzustellen, dass Informationen bei Bedarf schnell gefunden werden können.

In den USA waren im Jahr 2016 ca. 135.000 Archivare beschäftigt. Sie arbeiten im Gesundheitswesen, im Sozialwesen und in verschiedenen professionellen Büros wie Anwaltskanzleien - im Grunde genommen in jedem Geschäft, das eine Menge Papierkram und Dokumente erzeugt.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Archivars

Große und kleine Unternehmen haben Schränke, Schubladen, Räume oder sogar Lager, in denen Akten, Dokumente und Informationen aufbewahrt werden. Archivare sind für die Pflege dieser Bereiche verantwortlich. Sie könnten auch andere Aufgaben übernehmen:

• Entwickeln und Verwalten von organisierten Dateisystemen.
• Dateidatensätze erstellen, verarbeiten und pflegen.
• Dokumente für andere Mitarbeiter ablegen und abrufen.
• Bereiten Sie Datensätze für die externe Speicherung vor.
• Verwalten Sie Dateiraumprotokolle, um den Speicherort von Dateien im gesamten Unternehmen zu verfolgen.
• Entsorgen Sie die Dateien gemäß den festgelegten Dokumentenaufbewahrungsplänen.

Gehalt für Dateivorsteher

Dies ist oft eine Einstiegsposition, und die Bezahlung spiegelt dies wider.

• Durchschnittliches Jahresgehalt: 30.120 USD (14,48 USD / Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: Mehr als 48.340 USD (23,24 USD / Stunde)
• Jährliches Gehalt unter 10%: Weniger als 20.290 USD (9,76 USD / Stunde)

Ausbildung, Training & Zertifizierung

Die Bildungsstandards für diesen Beruf sind nicht hoch, und die meisten Schulungen finden am Arbeitsplatz statt.

• Bildung: In der Regel ist ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis erforderlich, obwohl einige, die in diesen Positionen arbeiten, einen Hochschul- und einen höheren Abschluss haben. Rund 11% haben einen postsekundären Schulabschluss.
• Ausbildung: Einige Berufserfahrungen in einem ähnlichen Bereich können sehr hilfreich sein. Bei der Ausbildung am Arbeitsplatz wird in der Regel drei bis zwölf Monate lang bei einem erfahrenen Sachbearbeiter gearbeitet.

Fähigkeiten und Kompetenzen des Dateibeamten

Die Arbeit als Archivar erfordert ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Liebe zum Detail ist auch wichtig. Archivare können erforderlich sein, um gelegentlich schweres Heben von Archivboxen und Dokumenten durchzuführen. Andere Eigenschaften und Fähigkeiten können ebenfalls von entscheidender Bedeutung sein:

• Leseverständnis: Ein guter Teil dieser Position besteht darin, die Natur eines Dokuments aus seinem Inhalt abzuleiten, um es an einem Ort zu platzieren, an dem es logisch ist, dass andere danach suchen.
• Hörfähigkeiten: Dies ist wichtig, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu verstehen und ihre Vorschläge umzusetzen.
• Die Fähigkeit kritisch zu Denken: Logik- und Entscheidungskompetenz können der Schlüssel sein, um verschiedene Dokumente schnell zu sortieren und zu bestimmen, was mit ihnen zu tun ist.

Job Outlook

Archivare haben keine besonders guten Karriereaussichten. Es wird erwartet, dass dieser Beruf von 2016 bis 2026 um etwa 2% abnehmen wird. Die Kapazität und Nutzung der technologischen Datenspeicherung nimmt zu, wodurch menschliche Aktenbeamte praktisch obsolet werden.

Arbeitsumgebung

Als Angestellter erhalten Sie einen Einblick in die Arbeitsweise einer Anwaltskanzlei. Sie haben auch die Möglichkeit, mit vielen Ebenen von Anwaltskanzleipersonal in Kontakt zu treten.

Arbeitsplan

Diese Jobs werden in der Regel zusammen mit den regulären Bürozeiten ausgeführt. Wenn ein Büro für Kunden geöffnet ist und andere Mitarbeiter anwesend sind, wird erwartet, dass ein Dateibeamter verfügbar ist. Darüber hinaus kann der Umfang der erstellten Dokumentation je nach Größe und Art des Unternehmens oder Geschäfts erheblich sein. Die Angestellten müssen möglicherweise Vollzeit arbeiten, um mit dem Ablauf Schritt zu halten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Teilzeitjobs nicht verfügbar sind. Überstunden sind normalerweise nicht erforderlich.

Ähnliche Jobs vergleichen

Ähnliche Jobs sind in anderen Bereichen als dem typischen professionellen Büroszenario verfügbar. Dies sind einige wenige, zusammen mit ihrem mittleren Jahresgehalt ab 2017. Viele erfordern jedoch eine umfassendere Aus- und Weiterbildung.

• Krankenakten-Techniker: $139,180
• Bibliothekar: $58,520
• Buchhalter: $39,240