Tipps zum Aufpeppen Ihres Firmentreffens

Sind Sie der Planer der monatlichen oder periodischen Firmen- oder Abteilungssitzung? Sie können tödlich langweilig sein, wenn Sie nicht aufpassen. Sie kennen den Bohrer. Eine Reihe sprechender Köpfe reihen sich an die Menschen, um Firmeninformationen zu erhalten. Ja, es ist definitiv ein Kudos für dieses regelmäßige Treffen.

Mitarbeiter benötigen die Informationen, um sich an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens auszurichten. Sie möchten wissen, was im Unternehmen passiert, insbesondere wenn die Informationen ihren Job berühren oder den Gesamterfolg des Unternehmens. Sie sind ernsthaft daran interessiert, was in den verschiedenen Abteilungen vor sich geht.

Ihre Mitarbeiter sind also interessiert, aber geben Sie ihnen eine Pause von den sprechenden Köpfen und den unendlichen Machtpunkten. Die effektivsten Meetings erregen ihre Aufmerksamkeit mit zum Nachdenken anregenden Fragen und Antworten, audiovisuellen Medien und Partizipation. Diese Tipps bringen Sie zum Erfolg.

Was Sie für ein erfolgreiches Meeting benötigen

• Lautsprecherständer oder Tisch
• Mikrofon
• Agenda
• Visuelle Hilfen
• Videokamera
• Stativ
• Kodierungsgerät
• Live-Streaming-Technologie

10 Tipps für bessere Meetings

1. Beginnen Sie Ihre Meetings, Präsentationen und Schulungen mit einem Eisbrecher oder einer Aufwärmaktivität. In einer großen Besprechung oder einer kurzen Besprechung kann der Eisbrecher eine einzige Frage sein, die die Menschen dazu bringt, mit dem Nachbarn zu denken und zu sprechen. Stellen Sie zum Beispiel eine Frage, die dazu führt, dass Menschen ihre Hände erheben. Die Länge des Eisbrechers hängt von der Dauer Ihres Meetings ab. Planen Sie also weise.
2. Diversifizieren Sie Ihre Präsentationsmethoden. Wenn jeder Sprecher im Vortragsformat mit dem Publikum spricht, nicken sogar interessierte Köpfe bald. Bitten Sie die Leute, in kleinen Gruppen zu sprechen. Verwenden Sie audiovisuelles Material wie Videos, Folien und PowerPoint-Präsentationen und Bilder. Wenn Sie über einen neuen Lackierprozess sprechen, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern vor und nach den lackierten Teilen. Passieren Sie positive Kundenumfragen und Kommentarkarten.

1. Laden Sie Gastredner zur Teilnahme und Spannung des Publikums ein. Ihre Kunden haben Ihren Mitarbeitern viel zu ihren Bedürfnissen und Qualitätsanforderungen zu sagen. Eine Kundenorganisation, die mit gemeinnützigen, gemeinnützigen Vereinigungen zusammenarbeitet, verfügt über Gastredner der Organisationen, die ihre Spenden erhalten. Referenten aus Organisationen, die Ihre Mitarbeiter finanziell unterstützen, sind Dynamite.
2. Ermutigen Sie Fragen, einen Dialog in Gang zu bringen. Bitten Sie die Leute, ihre Fragen vor dem Meeting und während des Meetings aufzuschreiben. Lassen Sie sich für Fragen, die an jeden Redner gerichtet sind, Zeit. Wenn Sie die Frage nicht sofort und richtig beantworten können, teilen Sie den Leuten mit, dass Sie sie erhalten, wenn Sie die richtige Antwort haben. Wenn Fragen die Zeit überschreiten, planen Sie ein Meeting zu diesem Thema.

1. Eine oft übersehene, aber entscheidende und erfolgreiche Meeting-Taktik besteht darin, jeden Sprecher zu bitten, jede Frage, die ihm gestellt wird, laut zu wiederholen. Die Person, die die Frage stellt, weiß dann, dass der Sprecher die Frage verstanden hat. Andere Teilnehmer der Besprechung können die Frage auch hören und kennen, nicht nur die Frage - vielleicht falsch - anhand der Antwort des Redners beantworten.
2. Legen Sie Ziele für Ihre regelmäßige Besprechung fest. Sie können nicht alle Aspekte des Unternehmens in einer einstündigen Besprechung vorstellen. Entscheiden Sie sich also für die wichtigen, zeitnahen Themen und verbringen Sie die Besprechungszeit damit. Berücksichtigen Sie auch die Interessen der Mehrheit der Teilnehmer. Denken Sie daran, dass Sie andere Methoden zur Übermittlung von Unternehmensinformationen haben, darunter Programme wie Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, E-Mail und IM. Die Kommunikation aller strategischen Unternehmensinformationen muss nicht bei einem Meeting erfolgen.

1. Formulieren Sie Ihre Agenda sorgfältig. Ermitteln Sie die Bedürfnisse und Interessen der Mehrheit der Teilnehmer. Beginnen Sie mit den guten Nachrichten, die den Teilnehmern ein gutes Gefühl geben.
2. Ändern Sie die Reihenfolge der Redner auf der Tagesordnung. Sie möchten nicht, dass sich die Menschen vor Gleichheit langweilen. Verteilen Sie die erforderlichen Geschäftselemente auf der Tagesordnung, damit die Teilnehmer das Ende des Meetings nicht beenden oder denken, dass die letzten Elemente weniger wichtig sind. Ein Artikel im "Wall Street Journal" vor einigen Jahren besagte, dass US-Manager 80 Prozent der Zeit sparen würden, die sie in Meetings verschwenden, wenn sie zwei Dinge richtig machen. Der erste war immer eine Agenda. Die zweite war, pünktlich zu beginnen und pünktlich zu enden. Ich füge hinzu, dass Sie jedem Sprecher die erforderliche Zeit geben müssen, um sein Thema zu behandeln. Halten Sie sie an ihre Zeitgrenze - schön.

1. Organisieren Sie die physische Umgebung so, dass die Leute auf den Besprechungsinhalt achten.Niemand sollte sich hinter oder neben den Lautsprechern aufhalten. Vergewissern Sie sich, dass für alle Teilnehmer Sitzplätze vorhanden sind, und wenn Sie sich Notizen machen müssen, auch eine Oberfläche, auf die Sie schreiben können. Stellen Sie sicher, dass die visuellen Elemente sichtbar sind und die Personen hören können. Möglicherweise müssen Sie ein Mikrofon verwenden. Sie können Requisiten oder Proben zur Besichtigung im Raum übergeben. Wenn Ihre Besprechungsgröße für die physische Umgebung Ihres Besprechungsraums zu groß geworden ist, streamen Sie die Besprechung mithilfe von Technologie an mehreren zusätzlichen Konferenzraumpositionen. Sie können das Meeting zwar sicher auf die Laptops von Einzelpersonen übertragen, dies wirkt sich jedoch negativ auf die Teambildung aus, die durch die Anwesenheit von Mitarbeitern in mehreren Konferenzräumen entsteht.

1. Unterschätzen Sie niemals die Kraft von Speisen bei einem Meeting. Das Essen entspannt die Atmosphäre, trägt dazu bei, dass sich die Menschen wohlfühlen, trägt zu einer positiven Energiebilanz bei und schafft die Kameradschaft des Teams. Stellen Sie sicher, dass Sie die vielfältigen Bedürfnisse Ihrer Gruppe mit den Speisen erfüllen, die Sie servieren. Bieten Sie zum Beispiel Obst und Joghurt zusätzlich zu Donuts an. Bieten Sie vegetarische und koschere Hot Dogs mit den regulären Posten an.