Muster und Vorlagen für Beschäftigungsbestätigungsschreiben

Müssen Sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben schreiben oder anfordern? Mitarbeiter benötigen diese Briefe möglicherweise für Vermieter oder Finanzinstitute, wenn sie versuchen, ein Haus zu mieten oder zu kaufen. Sie sind manchmal auch aus Versicherungsgründen erforderlich, um zu bestätigen, dass eine Person zu den Daten eines Lebenslaufs oder einer Bewerbung in einem Unternehmen gearbeitet hat.

Lesen Sie weiter unten, um Ratschläge zu erhalten, wie Sie ein Schreiben anfordern, ein Schreiben schreiben, ein Muster für ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben und Vorlagen zum Erstellen eines Schreibens, um Beschäftigungsnachweise für gegenwärtige und frühere Mitarbeiter zu erstellen.

So fordern Sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben an

Wenn Sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben von einem gegenwärtigen oder ehemaligen Arbeitgeber anfordern, ist es wichtig, dass Sie das Schreiben auf professionelle Weise anfordern. Erkundigen Sie sich zuerst bei Ihrer Personalabteilung. Das Unternehmen verfügt möglicherweise über Richtlinien zur Veröffentlichung von Informationen, und Sie müssen möglicherweise die Erlaubnis erteilen, dass Ihr Beschäftigungsverlauf an einen Dritten weitergegeben werden kann. Oft wird Ihr HR-Kontakt den Brief für Sie verfassen oder Ihnen eine Vorlage zur Verfügung stellen, die Sie Ihrem Vorgesetzten geben können.

Sie können sich auch direkt an Ihren Vorgesetzten oder Vorgesetzten wenden. Bieten Sie eine Vorlage oder einen Musterbrief als Leitfaden an.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen erhalten, die Sie zum Schreiben des Briefes benötigen, einschließlich der Frage, an wen Sie den Brief richten sollen, und welche Details genau anzugeben sind.

Was ist in einem Beschäftigungsbestätigungsschreiben enthalten?

Müssen Sie für jemanden ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben schreiben? Nachfolgend finden Sie einige Tipps, wie Sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben verfassen und was Sie mitbringen sollten.

• Folgen Sie dem Format des Geschäftsbriefs.Verwenden Sie das offizielle Geschäftsbriefformat, wenn Sie Ihren Brief schreiben. Geben Sie oben Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Empfängers an (sofern vorhanden). Stellen Sie sicher, dass Sie am Anfang eine Anrede und am Ende eine handschriftliche Unterschrift einfügen.
• Halten Sie es kurz.Beschäftigungsbestätigungsbriefe sollten nicht langwierig sein. Fügen Sie keine Informationen hinzu, die über die Anforderungen des Mitarbeiters hinausgehen. Geben Sie beispielsweise keine Bewertung der Arbeit des Mitarbeiters ab.
• Alle angeforderten Informationen einschließen. Die meisten Beschäftigungsbestätigungen enthalten den Namen der Person, ihre Abteilung im Unternehmen (manchmal müssen Sie ihre spezifische Berufsbezeichnung angeben) und die Zeit, in der sie beschäftigt waren. Wenden Sie sich an Ihren Mitarbeiter, wenn weitere Informationen freigegeben werden müssen. Einige Briefe enthalten beispielsweise das Gehalt der Person, wie oft sie bezahlt werden (wöchentlich, zweiwöchentlich usw.) und wie viele Stunden pro Woche sie arbeiten. Geben Sie diese zusätzlichen Details jedoch nicht an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

• Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Bieten Sie am Ende des Schreibens an, weitere Fragen zu beantworten. Geben Sie eine Kontaktform für den Empfänger an, z. B. Ihre Telefonnummer oder E-Mail.
• Bearbeiten und Korrektur vor dem Senden.Dieses Schreiben ist wahrscheinlich für Ihren Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter von großer Bedeutung - deren Unterbringung, zukünftige Beschäftigung oder Versicherung kann davon abhängen. Nehmen Sie sich die Zeit, um diesen Brief so professionell wie möglich zu gestalten. Lesen Sie den Brief auf etwaige Fehler.

So verwenden Sie Buchstabenbeispiele

Es empfiehlt sich, die Beispiele vor dem Schreiben eines Beschäftigungsbestätigungsschreibens zu überprüfen. Beispiele helfen Ihnen bei der Gestaltung Ihres Layouts. Mithilfe von Beispielen können Sie erkennen, welche Art von Inhalt in Ihrem Dokument enthalten sein sollte (z. B. Beschäftigungsdaten).

Sie sollten einen Brief an den jeweiligen Mitarbeiter anpassen, für den Sie den Brief schreiben, und die Informationen, die er oder sie von Ihnen verlangt.

Beispiele, Vorlagen und Richtlinien sind zwar ein guter Ausgangspunkt in Ihrem Brief, Sie sollten jedoch stets flexibel sein.

Beispiel eines Beschäftigungsbestätigungsschreibens (Textversion)

Dein Name

Dein Titel

Name der Firma

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Kontaktname

Kontakttitel

Name der Firma

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr Dolan, Mit diesem Schreiben wird bestätigt, dass Seneca Williams seit drei Jahren bei GMC Associates in unserer Buchhaltungsabteilung beschäftigt ist. Sie begann am 1. August 20XX ihre Arbeit.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an mich unter 555-111-1212.

Mit freundlichen Grüßen, (Handschriftliche Unterschrift)

Shawna Easton

Leiter der Buchhaltung

GMC Associates

Beschäftigungsprüfung für den aktuellen Mitarbeiter (Textversion)

Name

Berufsbezeichnung

Name der Firma

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Name der Person, die die Bestätigung anfordert

Berufsbezeichnung

Name der Firma

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname, Dieser Brief soll das bestätigen (Mitarbeitername) war angestellt bei (Name der Firma) schon seit (Anfangsdatum).

Wenn Sie weitere Informationen zu (Mitarbeitername), bitte zögern Sie nicht mich zu kontaktieren (Ihre Telefonnummer).

Mit freundlichen Grüßen, (Handschriftliche Unterschrift)

Dein Name

Beschäftigungsprüfung für ehemalige Mitarbeiter (Textversion)

Name

Berufsbezeichnung

Name der Firma

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Name der Person, die die Bestätigung anfordert

Berufsbezeichnung

Name der Firma

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname, Dieser Brief soll das bestätigen (Mitarbeitername) war bei (Name der Firma) von (Startdatum Tag / Monat / Jahr) zu (Enddatum Tag / Monat / Jahr).

Wenn Sie weitere Informationen zu (Mitarbeitername), bitte zögern Sie nicht mich zu kontaktieren (deine Telefonnummer).

Mit freundlichen Grüßen, (Handschriftliche Unterschrift)

Dein Name