Beispiele für Mitarbeiterbrief und E-Mail

Unabhängig von Ihrem Job müssen Sie sich während Ihrer gesamten beruflichen Laufbahn professionell mit Ihrem Chef, Ihren Kollegen und / oder Ihren Mitarbeitern unterhalten. In manchen Fällen wird ein physischer Brief gesendet, in anderen Fällen nur eine kurze E-Mail.

Stellen Sie sicher, dass Sie die grundlegenden Regeln für das Versenden höflicher und professioneller Briefe und E-Mails kennen. Lesen Sie auch die unten stehenden Beispiele für Briefe und E-Mails. Verwenden Sie diese als Vorlagen zum Starten Ihrer eigenen Nachrichten.

Tipps zum Schreiben von Mitarbeiterbriefen und E-Mails

Entscheiden Sie sich für die richtige Methode. Denken Sie bei der Entscheidung, ob Sie einen physischen Brief oder eine E-Mail senden möchten, sorgfältig über die Situation nach. Wenn es auf die Zeit ankommt (wenn Sie beispielsweise einen Familiennotfall haben und den Tag frei nehmen müssen), ist E-Mail wahrscheinlich die beste Wahl. Wenn die Zeit nicht so wichtig ist und Sie offiziell sein möchten, senden Sie möglicherweise einen formellen Geschäftsbrief.

Schicken Sie es den richtigen Leuten. Überlegen Sie, wer Ihre Nachricht erhalten muss. Wenn Sie Ihren Job kündigen oder jemanden entlassen, müssen Sie die Nachricht möglicherweise nicht nur an eine bestimmte Person, sondern auch an eine Person aus dem Personalwesen senden. Wenn Sie Ihren Kollegen eine Abschieds-E-Mail senden, sollten Sie einzelne Nachrichten an jede Person senden.

Sei professionell. Auch wenn Sie eine schnelle Nachricht senden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Ton immer höflich und professionell ist. Vermeiden Sie unprofessionelle Sprache (wie Slang oder Abkürzungen), Emojis und störende Schriftarten und Formate. Wenn der Inhalt der Nachricht geschäftsbezogen ist, verwenden Sie einen sachlichen Ton.

Fügen Sie eine entsprechende Begrüßung und Schließung hinzu. Wenn Sie eine E-Mail oder einen Brief senden, fügen Sie eine professionelle Begrüßung mit dem Namen der Person ein. Schließen Sie auch eine schließende und höfliche Unterschrift ein. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, fügen Sie Ihren Kontaktinformationen eine E-Mail-Signatur hinzu. Wenn es sich um einen schriftlichen Brief handelt, fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift bei.

Halte es kurz. Halten Sie Ihre Nachricht so kurz wie möglich. Sie könnten eine kurze Einführung hinzufügen, zum Beispiel: „Ich hoffe, Ihr Tag läuft gut.“ Dann tauchen Sie schnell in Ihre Gründe für das Schreiben ein. Fügen Sie nur die wesentlichen Informationen hinzu.

Die Nachricht sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Absätze sein (insbesondere wenn es sich um eine E-Mail handelt).

Wenn Sie es kurz halten, wird der Empfänger es eher lesen.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Korrigieren Sie Ihre Nachricht vor dem Versenden immer gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Professionelle E-Mails sollten immer klar und gut lesbar sein.

Arbeitsbezogene Brief- und E-Mail-Beispiele

Für einen Job gut gemacht

Es ist immer ein gutes Gefühl, gute Nachrichten zu übermitteln oder Kollegen zu ihren Erfolgen zu gratulieren. Im Gegensatz zu den besten persönlichen Wünschen kann ein Kollege einen Brief oder eine E-Mail speichern, um ihn später anzusehen. Mit Dankschreiben können Sie sogar Manager und andere Kollegen kopieren, um die guten Nachrichten zu verbreiten. Hier einige Beispiele, die Ihnen helfen, die richtige Formulierung zu finden.

• Appreciation E-Mail-Nachricht
• Herzlichen Glückwunsch Hinweis Beispiele
• Promotion Herzlichen Glückwunsch
• Mitarbeiter Danke Briefe

… und nicht so gut gemacht

Wenn Sie schlechte Nachrichten an einen Bewerber oder einen vorhandenen Mitarbeiter weiterleiten müssen, helfen diese Musterbriefe.

Wenn es darum geht, Briefe mit schlechten Nachrichten zu schreiben: Begraben Sie die Nachricht nicht. Geben Sie die wesentlichen Informationen ein (z. B. Leider haben Sie diesen Job nicht bekommen. oder Aufgrund eines Auftragsrückgangs reduzieren wir die Gehälter aller Mitarbeiter um 10 Prozent.) im ersten Absatz oder sogar im ersten Satz des Schreibens. Seien Sie direkt und auf den Punkt in Ihrem Wortlaut. Empfänger sollten in der Lage sein, die Nachrichten schnell zu erfassen.

• Kandidat Ablehnungs-E-Mail-Nachricht
• Kandidat Ablehnungsschreiben
• Gehaltsreduzierungsbrief
• Kündigung

Für den Bewerber

Wenn Sie sich für eine neue Stelle bewerben, sollten diese Beispiele Ihnen helfen, eine gut formulierte Anfrage für eine Referenz, ein Interview usw. zu erstellen. Diese Liste enthält auch Möglichkeiten zu reagieren, wenn ein Unternehmen Ihnen ein Angebot unterbreitet.

• Nach einer Referenz-E-Mail-Nachricht fragen
• Letter of Interest Beispiele
• Nehmen Sie ein Stellenangebot an
• Gegenangebot-E-Mail-Nachricht
• Ein Jobangebot ablehnen

Job Promotion oder Transfer

Hier finden Sie Hilfe, wenn Sie versuchen, eine neue Position innerhalb des Unternehmens zu erfassen, für das Sie arbeiten, unabhängig davon, ob Sie befördert werden oder an eine andere Position oder an einen anderen Ort wechseln möchten.

• Bewerbungsschreiben
• Auftragsübertragungsschreiben
• Beispiel für einen Jobübertragungsanforderungsbrief - Umzug

Begrüßung eines neuen oder wiederkehrenden Mitarbeiters

Ob Sie ein anfängliches Jobangebot machen oder einen Mitarbeiter aus einem längeren Urlaub zurückholen, hier sind einige Beispiele dessen, was Sie sagen könnten. Diese Art von Brief kann wirklich dazu beitragen, den Ton für neue (oder wiederkehrende) Mitarbeiter zu bestimmen und den Übergang in den Arbeitsplatz reibungslos zu gestalten.

• Stellenangebot
• Willkommen an Bord
• Willkommen zurück aus dem Mutterschaftsurlaubsbrief
• Willkommen zurück von Sick Leave Letter

Ich brauche eine Veränderung

Was willst du? Mehr Geld? Eine Festanstellung? Sie finden die Wörter in diesen Beispielbuchstaben.

• Bitten Sie um einen Erhöhungsbrief
• Fordern Sie eine Raise-E-Mail-Nachricht an
• Gehaltserhöhung Brief
• Beispiel für Temp to Perm Anschreiben

Arbeiten von zu Hause aus

Wenn Sie regelmäßig oder vorübergehend von zu Hause aus arbeiten möchten, müssen Sie genau das vermitteln, was Sie möchten, und darüber, wie diese Änderung dem Unternehmen tatsächlich nützen kann. Diese Beispiele zeigen Ihnen wie.

• Arbeit von Home Request Letter
• Arbeit vom Heimatanforderungsbrief - Teilzeit
• Work From Home Request Letter - Umzug

Wenn Sie Arbeit verpasst haben

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie erklären können, warum Sie es nicht ins Büro geschafft haben, sei es wegen eines kranken Tages, eines Notfalls oder weil Sie nur durch den Wecker geschlafen haben.

• Abwesenheit von Arbeits-E-Mail-Nachricht
• Verspätung zur Arbeit Entschuldigung Brief
• Sick Day E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Ihren Job verlassen

Diese Beispiele haben Sie behandelt, von Ihrem Rücktritt bis hin zum Abschied von Ihren Mitarbeitern.

Denken Sie daran: Egal, wie Sie sich für das Unternehmen, das Sie verlassen, fühlen, seien Sie freundlich und höflich in Ihrer Abschiedsbotschaft.

• Abschiedsbotschaft an Kollegen
• Auf Wiedersehen Brief
• Rücktrittsschreiben

Wenn Ihr Mitarbeiter geht

So nehmen Sie einen Rücktritt offiziell an und schreiben eine Referenz für einen ehemaligen Mitarbeiter oder Kollegen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie überprüfen können, ob ein gegenwärtiger oder früherer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigt war.

• Einen Rücktritt annehmen
• Beschäftigungsbestätigungsschreiben
• E-Mail-Referenzbriefe

E-Mails und Briefe für schwierige Situationen

Diese Beispiele sollten helfen, wenn die richtigen Wörter besonders schwer zu finden sind.

• Entschuldigung für Verhaltensbrief
• Entschuldigung für eine Fehler-E-Mail
• Sympathie-Brief