Tipps und Beispiele für ein aufrichtiges Kündigungsschreiben

Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber ein Kündigungsschreiben zusenden, ist es hilfreich, sich bei Bedarf zu bedanken. Sie möchten einen Job immer zu den bestmöglichen Bedingungen verlassen, und das Versenden eines von Herzen kommenden Kündigungsschreibens kann dazu beitragen, Ihren letzten Eindruck so gut wie Ihren ersten Eindruck zu hinterlassen. Hier ist, was ein von Herzen kommender Kündigungsschreiben mit einer Probe enthalten sollte, sowie ein Briefbeispiel, das Bedauern beim Verlassen vermerkt.

Wie schreibe ich einen Kündigungsschreiben

Die meisten Menschen sind schlechte Fibers, können aber gut erkennen, wenn andere nicht echt sind. Verderben Sie keine Gelegenheit zum Networking, indem Sie lügen. Es ist keine gute Idee, so zu tun, als wäre Ihr vernachlässigter Chef ein hilfreicher Mentor, oder die Effizienz der Organisation zu loben, als es sich bei jedem Arbeitstag um eine Feuerwehrübung handelte. Sogar schlechte Jobs haben normalerweise einige Höhepunkte. Suche danach und rufe sie nach Lob. Seien Sie vor allem echt.

Sei präzise

Das beste Lob ist spezifisch sowie persönlich und ehrlich. Hat Ihnen Ihr Chef oder Mitarbeiter eine nützliche Fertigkeit beigebracht oder ein Beispiel geliefert, das Sie als Vorbild verwenden werden? Der perfekte Zeitpunkt, um es zu erwähnen. Ihr Kündigungsschreiben wird länger in ihrem Gedächtnis verweilen, da Sie sich an deren spezifisches Verhalten gebunden haben. Wir alle hören gerne schöne Dinge über uns.

Fügen Sie ein Unterstützungsangebot bei

Das Ersetzen von Mitarbeitern ist schwierig. Dies gilt auch dann, wenn Sie eine entsprechende Mitteilung erhalten haben und das Unternehmen Ihren Ersatz antreten lässt. Die Ausbildung eines neuen Mitarbeiters und die Unterstützung beim Zusammenarbeiten mit dem Team erfordert Zeit, Mühe und Geld, die in den meisten Organisationen ständig knapp sind.

Indem Sie anbieten, bei der Umstellung zu helfen, fallen Sie als Teamplayer auf, auch wenn Sie das Team offiziell verlassen haben. Für Sie ist dies eine geringe Investition, da Sie wahrscheinlich nur ein paar Fragen hier oder da beantworten oder vor Ihrer Abreise eine Schulung durchführen müssen.

Der Eindruck, den Sie bei Ihrem früheren Manager und Ihren Kollegen hinterlassen, ist von unschätzbarem Wert. Sie können wetten, dass sie bereit sind, Ihnen in Zukunft Empfehlungen und Job-Leads zukommen zu lassen.

Beispiel für ein tief empfundenes Kündigungsschreiben

Dieses Beispiel für ein Kündigungsschreiben beinhaltet eine Würdigung der vom Arbeitgeber gebotenen Möglichkeiten.

Tripp Meter

28 Nichols Street

Alamo, TX 76192

15. Mai 20XX

Tilda White

ABC Schule

983 Green Ave.

Ft. Worth, TX 76101

Sehr geehrte Frau White, Bitte akzeptieren Sie dieses Rücktrittsschreiben von der ABC School als Geschichtslehrer der sechsten Klasse. Mein letzter Arbeitstag ist der 3. Juni 20XX.

Vielen Dank für fünf hervorragende Jahre an Ihrer Schule. Ich habe mit exzellenten Kollegen zusammengearbeitet und hatte so viele Möglichkeiten, in meinem Berufsfeld zu wachsen und mich zu entwickeln.

Ich werde meine Zeit an der ABC School nie vergessen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Hilfe bei der Umstellung benötigen.

Alles Gute, Unterschrift (Papierbrief)

Tripp Meter

E-Mail-Beispiel für Rücktritt: Bedauern beim Verlassen

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben, in dem das Bedauern und der Dank des Arbeitgebers vermerkt werden. Verwenden Sie diesen Brief als Inspiration, bevor Sie Ihren eigenen schreiben. Kopieren Sie den Brief nicht genau; Ihr eigener Brief sollte echt sein und Ihre eigenen Gefühle und Umstände widerspiegeln.

Gegenstand: Dein Name - Rücktritt

Sehr geehrter Herr Smith:

Ich muss Ihnen leider mitteilen, dass ich von meiner Position als Kommunikationsdirektor der ABC Company zurückgetreten bin. Mein letzter Arbeitstag ist der 15. August.

Vielen Dank für die Unterstützung, die Sie mir in den letzten Jahren geleistet haben. Ich schätzte die Möglichkeit, vom Assistenten zum Manager zum Direktor aufzusteigen und meine Marketing- und PR-Kenntnisse zu verbessern. Ich habe meine Amtszeit mit der Firma genossen.

Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich würde gerne helfen, so gut ich kann.

Mit freundlichen Grüßen, Dein Name

Senden einer E-Mail-Rücktrittsnachricht

Wenn Sie Ihre Nachricht per E-Mail versenden möchten, gelten einige allgemeine Regeln:

• Denken Sie daran, dass ein Kündigungsschreiben eine Gelegenheit zum Networking darstellt, und befolgen Sie die oben aufgeführten Regeln, um einen guten Eindruck auf Ihr Team zu hinterlassen.
• Ordentlichkeit zählt. Lesen Sie die Korrektur sorgfältig durch und lassen Sie das gleiche von einem vertrauenswürdigen Freund tun, um die Peinlichkeit zu vermeiden, nach dem Versenden einen Tipp- oder Grammatikfehler zu entdecken.
• Legen Sie eine Kopie Ihrer E-Mail für Ihre Unterlagen ab.

E-Mail stellt andere Anforderungen als die gedruckte Kommunikation, sodass die per E-Mail gesendete Version Ihres Rücktritts etwas anders aussieht. Speziell:

• Sie können die Überschrift beim E-Mail-Versand sowie die schriftliche Unterschrift weglassen.
• Kürze ist die Seele der E-Mail-Kommunikation. Halten Sie es so kurz wie möglich, während Sie Ihre Botschaft weiterleiten.
• Wählen Sie Ihre Betreffzeile sorgfältig aus. "Danke" ist eine gute Wahl.