Format für das Schreiben eines Interview-Dankesbriefes

Es ist wichtig, einen guten Eindruck bei einem Personalchef zu hinterlassen, indem Sie direkt nach Ihrem Vorstellungsgespräch eine professionelle und aufrichtige Dankesnachricht senden. Sie können diese Aufgabe lösen, indem Sie das beste Format für das Schreiben eines Dankesbriefes für ein Interview verwenden.

Ein Dankesbrief ist das perfekte Mittel, um erneut Informationen darüber zu erhalten, warum Sie ein starker Kandidat für die Stelle sind, und um Ihre Dankbarkeit und die Zeit des Interviewers auszudrücken. Es ist auch eine Gelegenheit, Dinge zu klären oder zu erwähnen, über die Sie in dem Interview gesprochen haben oder die Sie gewünscht haben.

Ihr Dankeschön ist Ihre Chance, Ihre Bewerbung zu bekräftigen und Ihre Wertschätzung für das Treffen zu zeigen.

Was ist in dem Brief enthalten?

Kontaktinformation: (Ihre Kontaktinformationen)

Dein Name

Deine Adresse

Ihre Stadt, Postleitzahl des Staates

Deine Emailadresse

Deine Telefonnummer

Datum

Kontaktinformation: (Die Person, an die Sie schreiben)

Name

Titel

Unternehmen

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Gruß:

Es empfiehlt sich, eine formelle Begrüßung zu verwenden: „Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname."

Dankesbrief:

Halten Sie es einfach und fokussiert. Geben Sie Ihrem Buchstaben ein Leerzeichen ein und lassen Sie zwischen jedem Absatz ein Leerzeichen. Verwenden Sie die typische linke Ausrichtung. Zur Vereinfachung wird eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Verdana empfohlen. Wählen Sie eine Schriftgröße von 10 oder 12 Punkten. Kleinere können schwer zu lesen sein, und größere Werte überschreiten entweder das empfohlene Grenzwert für eine Seite oder lassen den Anschein erwecken, als hätten Sie nichts Wesentliches zu sagen.

Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte dem Einstellungsmanager dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, Sie zu interviewen. Sie sollten auch die Position erwähnen, für die Sie interviewt haben. Wenn sich mehrere Personen im Raum befanden, erwähnen Sie die anderen beim Namen und bedanken Sie sich bei ihnen. Sie senden ihnen wahrscheinlich jeweils eine personalisierte Notiz, es ist jedoch empfehlenswert, alle zu bestätigen.

Der zweite Abschnitt Ihres Dankesbriefes enthält die Gründe, warum Sie ein starker Kandidat für die Stelle sind. Listen Sie spezifische Fähigkeiten auf, die sich auf die Stelle beziehen, für die Sie ein Vorstellungsgespräch hatten, und geben Sie konkrete und quantifizierbare Beispiele zur Veranschaulichung.Sie haben wahrscheinlich die besten Gründe während des Interviews besprochen, aber es ist eine gute Gelegenheit, den Einstellungsmanager daran zu erinnern, wie viel Wert Sie dem Unternehmen hinzufügen würden, wenn er Sie einstellen würde.

Der dritte Absatz enthält, wenn Sie es benötigen, Informationen zu Ihren Qualifikationen, die Sie gerne während des Interviews erwähnt hätten, aber keine Gelegenheit hatten, darüber zu diskutieren. Vielleicht wollten Sie einige Prozentsätze oder Zahlen angeben, um Ihre Beiträge zu klären, und sie müssen überprüft werden. Dazu gehört auch die Gelegenheit, Ihre Chancen zu erhöhen, in die nächste Phase des Einstellungsprozesses zu wechseln.

In Ihrem abschließenden Absatz bekräftigen Sie Ihre Wertschätzung, dass Sie für den Job in Betracht gezogen werden, und teilen Sie dem Personalchef mit, dass Sie sich darauf freuen, bald von ihm zu hören. Wenn Sie eine Nachuntersuchung planen, können Sie ihnen hier mitteilen, wann und wie Sie dies tun werden.

Schließen:

Verwenden Sie einen formellen Abschluss wie: Beste Grüße, Grüße, Mit freundlichen Grüßen oder Mit freundlichen Grüßen.

Unterschrift:

Handschriftliche Unterschrift (für einen versandten Brief)

Typisierte Signatur

Achten Sie auf die Details

Lassen Sie nach der Anrede, zwischen den einzelnen Absätzen und vor dem Abschluss eine Leerzeile. Stellen Sie sicher, dass Sie sorgfältig Korrekturlesen, und wenn Sie können, lassen Sie es auch von einem Freund überprüft werden. Tippfehler und grammatikalische Fehler sehen schlampig aus und können Sie den Job kosten.

Dankesbriefformat-Beispiel

Dies ist ein Beispiel eines Dankesbriefes für ein Interview. Laden Sie die Vorlage für das Dankschreiben für das Interview herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online). Weitere Beispiele finden Sie unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Dankesbriefformat (Textversion)

Carlos Bewerber

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

June Lee

Direktor, Personalabteilung

Amber Technologies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Lee, Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich für die Forschungsstelle bei Amber Technologies zu interviewen. Ich habe es genossen, mit Ihnen und mit Dr. Jansen über diese aufregende Gelegenheit zu sprechen.

Ich glaube, dass ich für diese Position perfekt geeignet wäre, weil ich während meines Masterstudiums an der Smith University an ähnlichen Forschungsprojekten gearbeitet habe. Wie Sie sich erinnern, haben wir über meine Vorschläge für die statistische Analyse gesprochen, die sich als wertvoll erwiesen haben, und darüber, wie der Hauptuntersuchende mit meinen Vorschlägen zufrieden war.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich zu interviewen. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen, Unterschrift (gedruckter Brief)

Carlos Bewerber

E-Mail-Dankesnachrichten

Wenn das Unternehmen schnell eine Einstellungsentscheidung trifft, ist es angebracht, eine Dankes-E-Mail zu senden. Auf diese Weise sind Sie sicher, dass der Personalchef dies rechtzeitig erhält. Sie formatieren Ihre E-Mail etwas anders als ein formeller Brief.

• Beginnen Sie mit dem Betreff, der „Danke - Ihr Name“ lauten sollte. Möglicherweise möchten Sie auch den Titel der Stelle angeben, für die Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben.
• Lassen Sie alle Kontaktinformationen und das Datum aus und beginnen Sie mit Ihrer Begrüßung.
• Der Hauptteil Ihres Briefes ist derselbe wie der Schluss.
• Ihre Unterschrift enthält Ihre Kontaktinformationen.
• Es ist wichtig zu wissen, dass eine E-Mail immer noch eine professionelle Korrespondenz ist und keine Abkürzungen, Slang oder Emojis enthalten sollte.

Beispiel einer E-Mail-Nachricht (Textversion)

Betreff: Danke - Carlos Bewerber

Sehr geehrte Frau Lee, Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich für die Forschungsstelle bei Amber Technologies zu interviewen. Ich habe es genossen, mit Ihnen und mit Dr. Jansen über diese aufregende Gelegenheit zu sprechen.

Ich glaube, dass ich für diese Position perfekt geeignet wäre, weil ich während meines Masterstudiums an der Smith University an ähnlichen Forschungsprojekten gearbeitet habe. Wie Sie sich erinnern, haben wir über meine Vorschläge für die statistische Analyse gesprochen, die sich als wertvoll erwiesen haben, und darüber, wie der Hauptuntersuchende mit meinen Vorschlägen zufrieden war.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich zu interviewen. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen, Carlos Bewerber

Email

Telefon

Handschriftliche Dankeschön-Notizen

Handschriftliche Dankeschön-Notizen sind ebenfalls eine Option, wenn die Zeit es zulässt. Sie müssen jedoch sofort verschickt werden.

• Verwenden Sie eine einfache geprägte oder monogrammierte leere Karte.
• Die Adressen werden auf dem Umschlag angegeben, daher sollte Ihre Notiz mit dem Datum beginnen, gefolgt von der Begrüßung in der nächsten Zeile.
• Der Körper Ihres Briefes wird derselbe sein.
• In Ihrem abschließenden Absatz sollten Sie Ihre Kontaktinformationen angeben: "Ich bin per E-Mail unter [email protected] oder Handy 555-666-1212 erreichbar."
• Auf Ihre Schließung folgt Ihre Unterschrift.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Handschrift einwandfrei ist und Ihre Grammatik und Rechtschreibung korrekt sind.