Beispiel für das Format eines Referenzschreibens

Ein Referenzschreiben wird verwendet, um eine Person zu unterstützen und einen Überblick über ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten, Kenntnisse und ihren Charakter zu geben. Diese Schreiben werden häufig für eine Stelle oder eine akademische Bewerbung benötigt.

Da ein Empfehlungsschreiben eines der wenigen Teile einer Bewerbung ist, die nicht direkt vom Bewerber zur Verfügung gestellt werden, kann es viel Gewicht haben. Leser von Briefen suchen nach Referenzen, um einen Einblick in einen Kandidaten zu erhalten. Die folgende Vorlage zeigt das Format eines typischen Referenzschreibens.

So strukturieren Sie ein Referenzschreiben

Dieses Referenzschreibenformat zeigt die Struktur für ein typisches Referenzschreiben. Ihr Brief sollte Informationen zu Ihrer Verbindung mit der Person enthalten, die Sie empfehlen, warum sie qualifiziert ist und welche Fähigkeiten sie haben.

Das folgende Format eignet sich sowohl für eine Arbeitsreferenz als auch für eine Referenz für eine Graduiertenschule. Verwenden Sie diese Anleitung, um Ihre eigenen personalisierten Referenzschreiben zu verfassen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.

Sie sollten auch Beispiele von Referenzschreiben lesen, um Ratschläge zum Formulieren Ihres Referenzschreibens zu erhalten.

Denken Sie bei der Verwendung eines Formats oder eines Musterbriefs daran, flexibel zu sein. Sie können Absätze hinzufügen oder entfernen, um sie an die Anforderungen des jeweiligen Referenzschreibens anzupassen.

Referenzbrief-Format

Kontaktinformation

Wenn Sie einen gedruckten Brief schreiben, den Sie verschicken, hochladen oder als Anhang versenden möchten, geben Sie Ihre Kontaktinformationen und die Empfänger oben im Brief an. Wenn Sie eine E-Mail-Referenz senden, fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift ein.

Gegenstand

Wenn Sie eine E-Mail-Referenz senden, geben Sie in der Betreffzeile den Namen der Person an, für die Sie eine Referenz schreiben:

Gegenstand: Referenz für Vorname Nachname

Anrede

Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, fügen Sie eine Anrede bei (Lieber Dr. Smith, Lieber Mr. Jones usw.). Wenn Sie ein allgemeines Referenzschreiben schreiben, sagen Sie "Wen es betrifft" oder schließen Sie einfach keine Anrede ein.

Absatz 1

Der erste Absatz des Empfehlungsschreibens erläutert Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Frage, wie Sie sie kennen, wie lange Sie sie kennen und warum Sie berechtigt sind, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, um einige für eine Anstellung oder eine Graduiertenschule zu empfehlen.

Absatz 2

Der zweite Absatz des Referenzschreibens enthält spezifische Informationen zu der Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Frage, warum sie qualifiziert ist, was sie beitragen können und warum Sie ein Referenzschreiben bereitstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie spezifische Beispiele verwenden, um mit ihren Qualifikationen zu sprechen. Verwenden Sie gegebenenfalls mehr als einen Absatz, um Einzelheiten anzugeben.

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens (normalerweise kurz vor dem Abschluss) enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "wärmstens empfehlen" oder "vorbehaltlos empfehlen" oder ähnliches.

Fazit

Der abschließende Absatz des Referenzschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Fügen Sie eine Telefonnummer in den Absatz ein. Fügen Sie außerdem Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse in den Abschnitt mit der Rücksendeadresse Ihres Briefes oder in Ihre Unterschrift ein (falls es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie Ihre Kontaktinformationen unter Ihrem Namen in die Unterschrift ein). Unten finden Sie eine Beispielsignatur:

Mit freundlichen Grüßen, Unterschrift (Papierbrief)

Name des Verfassers

Titel

Muster-Referenzschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben. Laden Sie die Vorlage für Referenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online), oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Muster-Referenzschreiben (Textversion)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Janice Smith

Marketingleiter

ABS-Marketing

10 Meilen Straße

Stanford, NC 11289

Sehr geehrte Frau Smith, Es ist mir eine Freude, Linda Barron als Marketing Managerin in Ihrem Unternehmen zu empfehlen. Frau Barron und ich haben etwas mehr als zwei Jahre zusammengearbeitet, als sie Marketingkoordinatorin in meiner Abteilung bei XYZ war.

Während ihrer Zeit bei XYZ war Frau Barron fleißig und aufschlussreich. Sie wollte unbedingt Marketingstrategien erlernen und umsetzen. Frau Barron erwähnte mir gegenüber, dass diese potenzielle Rolle in Ihrem Unternehmen führende Initiativen beinhalten würde, die darauf abzielen, die Liste der potenziellen Kunden zu erweitern. Sie ist für diese Aufgabe bemerkenswert gut geeignet. Bei XYZ organisierte und leitete Frau Barron mit Hilfe unseres gesamten Teams unsere E-Learning-Kampagne, die darauf abzielte, potenzielle Kunden zu gewinnen. Die Kampagne war ein voller Erfolg.

Ich empfehle Frau Barron ohne Vorbehalte - sie wäre eine hervorragende Ergänzung für Ihr Unternehmen. Bitte zögern Sie nicht, sich mit Fragen an uns zu wenden. Sie erreichen mich unter dieser E-Mail-Adresse oder unter (555) 555-5555

Mit freundlichen Grüßen, Bob Johnson (Unterschrift in Papierform)

Bob Johnson

Allgemeine Hinweise zum Schreiben eines Referenzschreibens

Wenn Sie gebeten werden, ein Referenzschreiben zu verfassen, denken Sie zuerst sorgfältig darüber nach, bevor Sie zustimmen. Sagen Sie nur Ja, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein aussagekräftiges Referenzschreiben für den Kandidaten schreiben können. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, einen Brief zur Unterstützung der Bewerbung einer Person für einen Arbeitsplatz oder eine Schule zu schreiben, können Sie höflich ablehnen, eine Referenz zu sein. Wenn Sie sich dazu entschlossen haben, den Brief zu schreiben, machen Sie ihn so spezifisch wie möglich.

Beim Schreiben eines Referenzschreibens, in dem ein Kandidat für eine bestimmte Stelle empfohlen wird, sollte das Schreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Position übereinstimmen, für die sie sich bewerben. Bitten Sie um eine Kopie der Stellenanzeige und des Lebenslaufs der Person, damit Sie auf Ihr Referenzschreiben zielen können.

Sie können die Person auch fragen, ob bestimmte Punkte im Brief enthalten sein sollen.

Wenn Sie ein Referenzschreiben für einen Kandidaten für die Graduiertenschule schreiben, sollten Sie in der Lage sein, zu erklären, warum der Student gut zu diesem bestimmten Programm passt. Bitten Sie um einige Details zum Programm sowie um eine Kopie des Lebenslaufs oder des Lebenslaufs der betreffenden Person, damit Sie den Brief entsprechend ausrichten können.