Beispielformat für das Schreiben eines Briefes

In der Regel ist ein gedruckter Brief für die wichtigste berufliche oder sonstige berufliche Kommunikation reserviert: Empfehlungsschreiben, Begleitschreiben, Rücktrittsschreiben, rechtliche Korrespondenz, Firmenkommunikation usw. Da es sich um eine solche formale Art der Kommunikation handelt, werden Sie dies wünschen um sicherzustellen, dass Sie einen Buchstaben formatieren können.

Die richtige Formatierung ist besonders wichtig, wenn Sie eine gedruckte Kopie an den Empfänger anstatt an eine E-Mail senden. Der Brief muss auf die Seite passen und gut aussehen.

Das folgende Beispielbriefformat enthält die Informationen, die Sie beim Schreiben eines Briefs enthalten müssen, zusammen mit Hinweisen auf die entsprechende Schriftart, Anrede, Abstand, Schließung und Unterschrift für Geschäftskorrespondenz.

Musterbriefformat

Kontaktinformation (Ihre Kontaktinformationen. Wenn Sie auf einem Briefkopf schreiben, der Ihre Kontaktinformationen enthält, müssen Sie diese nicht am Anfang des Schreibens angeben.)

Dein Name

Deine Adresse

Ihre Stadt, Postleitzahl des Staates

Deine Telefonnummer

Deine Emailadresse

Datum

Kontaktinformation (Die Person oder Firma, an die Sie schreiben)

Name

Titel

Unternehmen

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Gruß (Anrede-Beispiele)

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname: (Verwenden Sie eine formelle Anrede, keinen Vornamen, es sei denn, Sie kennen die Person sehr gut. Wenn Sie das Geschlecht der Person nicht kennen, können Sie ihren vollständigen Namen ausschreiben. Beispielsweise könnten Sie "Dear Pat Crody" anstelle von "schreiben"). Sehr geehrter Herr Crody "oder" Sehr geehrte Frau Crody. "Beachten Sie, dass auf den Namen der Person in einem Geschäftsbrief immer ein Doppelpunkt (:) und nicht ein Komma steht. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, ist er dennoch häufig (und sicher), um das altmodische "An wen es sich interessiert:" zu verwenden).

Briefkörper

Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte eine Einführung darüber geben, warum Sie schreiben, so dass Ihr Zweck von Anfang an klar ist.

Geben Sie dann in den folgenden Abschnitten weitere Informationen und spezifische Details zu Ihrer Anfrage oder den von Ihnen bereitgestellten Informationen an.

Der letzte Absatz Ihres Schreibens sollte den Grund, aus dem Sie schreiben, wiederholen und dem Leser dafür danken, dass er Ihre Anfrage überprüft hat. Gegebenenfalls sollte es auch höflich um eine schriftliche Antwort oder um die Möglichkeit bitten, ein Treffen zur weiteren Erörterung Ihres Antrags zu vereinbaren.

Schließen

Freundliche Grüße, (Abschlussbeispiele)

Unterschrift

Handschriftliche Unterschrift (Für einen Ausdruck in Papierform - unterschreiben Sie den Brief mit blauer oder schwarzer Tinte.)

Typisierte Signatur

Briefvorlage

Dies ist ein Briefbeispiel. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musterbrief (Textversion)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1. August 2018

Jason Andrews

Manager

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Lieber Jason, Ich schreibe Ihnen, um meine Position als Kundendienstmitarbeiter mit Wirkung zum 15. August 2018 niederzulegen.

Ich habe vor kurzem beschlossen, wieder zur Schule zu gehen, und mein Programm beginnt Anfang September. Ich gebe jetzt meinen Rücktritt, damit ich Ihnen während des Übergangs so hilfreich wie möglich sein kann.

Ich habe es wirklich genossen, mit Ihnen und allen anderen in unserem Team von LMK zusammenzuarbeiten. Es ist selten, eine Kundendienstrolle zu finden, die ebenso viele Möglichkeiten bietet, zu wachsen und zu lernen, und ein so positives, inspirierendes Team von Menschen, mit denen man wachsen und lernen kann.

Ich bin besonders dankbar für Ihre Anleitung, als ich darüber nachdachte, meine Ausbildung zu verbessern. Ihre Unterstützung hat mir so viel bedeutet.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich irgendetwas tun kann, um Ihnen zu helfen, meinen Ersatz zu finden und zu trainieren.

Vielen Dank und die besten Wünsche

Nicole Thomas

Wenn Sie einen E-Mail-Brief senden, müssen Sie Folgendes angeben und Ihre Signatur formatieren.

Tipps zum Formatieren Ihres Briefes

• Wenn Sie einen Brief schreiben, sollte Ihr Brief einfach und zielgerichtet sein, damit der Zweck Ihres Briefes klar ist.
• Geben Sie Ihrem Buchstaben ein Leerzeichen ein und lassen Sie zwischen jedem Absatz ein Leerzeichen. Links begründen Sie Ihren Brief.
• Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman, Courier New oder Verdana. Die Schriftgröße sollte 10 oder 12 Punkte betragen.
• Lassen Sie nach der Begrüßung und vor dem Schließen eine Leerzeile.
• Geschäftsbriefe sollten immer auf weißem Bondpapier gedruckt werden und nicht auf farbigem Papier oder persönlichem Briefpapier.

Überprüfen Sie auf Formatierungsfehler und Tippfehler

Wenn Sie Ihren Geschäftsbrief geschrieben haben, lesen Sie ihn mithilfe der Rechtschreibprüfung auf dem Bildschirm. Dann drucken Sie es aus und lesen Sie es noch mindestens einmal durch, um eventuelle Fehler oder Tippfehler zu überprüfen. (Es ist oft einfacher, Fehler auf einer gedruckten Kopie zu erkennen.)

Achten Sie auch auf Formatierungsfehler, z. B. zwei Absätze ohne Leerzeichen oder falsch eingerückte Zeilen. Bevor Sie Ihren Brief in einen Umschlag stecken, vergessen Sie nicht, Ihren eingegebenen Namen mit blauer oder schwarzer Tinte zu unterschreiben.

Wenn Sie Microsoft Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm zum Schreiben Ihres Briefs verwenden, stehen Ihnen Vorlagen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie Ihren Brief richtig formatieren können. Hier finden Sie weitere Informationen zu kostenlosen Microsoft Word-Briefvorlagen.

Weitere Informationen zum Schreiben von Briefen

Zu wissen, wie man Geschäftsbriefe schreibt, ist eine wesentliche Fähigkeit. Hier sind einige weitere Artikel für Sie:

Beginnen Sie mit den Grundlagen zum Schreiben eines Geschäftsbriefs in einem allgemeinen Format und überprüfen Sie verschiedene Geschäftsbriefvorlagen. Außerdem können Sie sich diese beschäftigungsbezogenen Geschäftsbriefbeispiele anschauen. Lesen Sie weitere Einzelheiten zur Formatierung und sehen Sie sich ein weiteres Beispiel für die Formatierung eines Geschäftsbriefs an.

Wenn Sie gerne anhand von Beispielen lernen möchten, stehen Ihnen verschiedene Arten von Geschäftsbriefen zur Verfügung, darunter Anschreiben, Dankesbriefe, Folgebriefe, Stellenakzeptanz- und Ablehnungsschreiben, Rücktrittsschreiben und Dankschreiben. Alle diese und weitere Muster für geschäftliche und beschäftigungsbezogene Briefe finden Sie in dieser Übersicht über Briefe.

Nicht alle Geschäftsbriefe werden ausgedruckt und per E-Mail verschickt. Daher ist es wichtig, diese Richtlinien für professionelle E-Mails und das Schreiben von Briefen zu lesen.