Projektkoordinator Berufsbezeichnung: Gehalt, Fähigkeiten und mehr

In Zusammenarbeit mit einem Projektmanager sind die Projektkoordinatoren dafür verantwortlich, bestimmte Phasen eines größeren Projekts zu überwachen. Der Projektmanager beaufsichtigt das gesamte Projekt. Projektkoordinatoren können je nach Art und Umfang an mehr als einem Aspekt eines Projekts arbeiten.

Der Projektkoordinator verfolgt jede anwendbare Phase im gesamten Lebenszyklus und stellt sicher, dass wichtige Informationen zwischen den verschiedenen Teammitgliedern ausgetauscht werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektkoordinators

Projektkoordinatoren müssen in der Lage sein, die folgenden Aufgaben auszuführen, um so effizient wie möglich zu sein:

• Terminplanung
• Organisieren
• Aufzeichnungen
• Überwachung der Fortschritte
• Nachverfolgung von Papierkram
• Aktualisierung der Teammitglieder und Partner
• Informationsfluss verwalten

Projektkoordinatoren müssen mit Multitasking vertraut sein, da sie in der Regel täglich eine Vielzahl von Aufgaben ausführen müssen. Während die spezifische Rolle von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist, wird von Projektkoordinatoren im Allgemeinen erwartet, dass sie einen Zeitplan entwickeln, um die erforderlichen Termine einzuhalten, mit den Teammitgliedern über diesen Zeitplan zu kommunizieren und die Arbeit zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen rechtzeitig eingehalten werden.

Wenn Probleme auftreten oder die Arbeit hinter dem Zeitplan zurückbleibt, ist der Projektkoordinator dafür verantwortlich, notwendige Anpassungen vorzunehmen und mit dem Projektmanager und den Teammitgliedern über das Problem zu kommunizieren.

Projektkoordinator Gehalt

Das Ergebnis für Projektkoordinatoren ist weitgehend an Erfahrung gebunden. Je mehr Projektkoordinatoren beweisen, dass sie Projekte erfolgreich abwickeln könnendesto größer wird die Nachfrage nach ihren Dienstleistungen sein.

• Median-Jahresgehalt: 48.595 $ (23,36 $ / Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: 69.000 $ (33,17 € / Stunde)
• Unteres 10% Jahresgehalt: 35.000 USD (16,82 USD / Stunde)

Quelle: Payscale.com, März 2019

Ausbildung, Schulung und Zertifizierung

Ein formeller Abschluss in Projektmanagement ist in der Regel nicht erforderlich. Die meisten Arbeitgeber suchen jedoch nach mehrjähriger Erfahrung in ihrer spezifischen Branche und vorzugsweise nach einem Abschluss oder einer Zertifizierung in diesem Bereich.

• Bildung: Zwar gibt es oft keine spezifischen Studienanforderungen, aber ein Bachelor-Abschluss macht es Bewerbern viel leichter, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Ein Abschluss in Kommunikation, Wirtschaft, Unternehmensführung oder ähnlichen Bereichen kann die erforderlichen Fähigkeiten vermitteln.
• Zertifizierung: Die Arbeitgeber suchen nach Fachkenntnissen in der Software, die von Fachleuten in diesem Bereich eingesetzt wird. Zertifizierungen in PRINCE2, Microsoft Office oder Primavera können von Vorteil sein.

Projektkoordinator Fähigkeiten und Kompetenzen

Projektkoordinatoren müssen organisiert, effizient, multitaskingfähig und auf Erfolg ausgerichtet sein. Einige spezifische Fähigkeiten, die für diesen Bereich erforderlich sind, sind:

• Kommunikation: Um Zeitpläne zu entwickeln und einzuhalten, müssen die Projektkoordinatoren sich der Herausforderungen oder Hindernisse bewusst sein, mit denen die Teammitglieder konfrontiert sind, und die Teammitglieder müssen die Erwartungen des Projektkoordinators kennen.
• Probleme lösen: Projekte verlaufen selten genau wie geplant, und die besten Projektmanager beziehen Eventualitäten in ihre Planung ein. Bevor Probleme auftauchen, haben sie Pläne zur Umsetzung und Strategien zur Umgehung dieser Hindernisse. Wenn ein völlig unerwartetes Problem auftritt, müssen die Projektkoordinatoren so schnell wie möglich darauf reagieren können.

• Zeiteinteilung: Eine Phase eines Projekts ist oft darauf angewiesen, dass eine andere Phase ihre Frist einhält oder ihren Zeitplan einhält. Diese Art der Koordinierung macht es wichtig, dass die Projektkoordinatoren enge Zeitpläne einhalten.
• Budgetierung: Projekte kosten Geld, und Projektkoordinatoren müssen wissen, wie Ressourcen am besten verteilt werden, um Ziele zu erreichen.

Job-Ausblick

Das US-Büro für Arbeitsstatistik erfasst keine Informationen für Projektkoordinatoren, aber für das Jahrzehnt, das bis 2026 endet, werden Projektmanager voraussichtlich um 8% wachsen. Dies ist etwas besser als der nationale Durchschnitt von 7% für alle Arbeitsplätze.

Arbeitsumgebung

Die Arbeitsumgebungen können je nach Branche erheblich variieren. Unabhängig davon, ob es sich um Baugewerbe, Informationstechnologie (IT) oder einen anderen Bereich handelt, verbringen Projektkoordinatoren viel Zeit mit Teammitgliedern, um die Arbeit zu bewerten und dem Projektmanager Bericht zu erstatten. In einigen Bereichen, wie z. B. im Baugewerbe, müssen Sie viele Stunden im Freien verbringen, während andere Projekte möglicherweise streng bürobezogen sind.

Arbeitsplan

Die Arbeitszeitpläne stimmen im Allgemeinen mit den normalen Geschäftszeiten überein. Je näher die Projekte sind, um ihre Fristen zu erreichen, müssen die Projektkoordinatoren abends oder am Wochenende arbeiten. Die Art der Branche kann auch Stunden beeinflussen. Ein Projektkoordinator, der in einer Branche arbeitet, in der es Abend- oder Wochenendstunden gibt, muss in der Regel auch nicht-traditionelle Stunden arbeiten, um mit den Teammitgliedern in Kontakt zu treten.

Wie bekomme ich den Job?

STUDIE

Wissen in Wirtschaft und Finanzen zu gewinnen, ist von Vorteil.

ERFAHRUNG

Projektkoordinatoren werden in der Regel von Kandidaten mit Erfahrung auf diesem Gebiet eingestellt.

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Chancen können sich aus dem Erfolg bei immer größeren Aufgaben ergeben, bis Sie als Projektkoordinator eine Gelegenheit erhalten.

Ähnliche Jobs vergleichen

Projektkoordinatoren arbeiten in einer Vielzahl von Bereichen, aber Informationstechnologie und -konstruktion gehören zu den häufigsten. Andere ähnliche Jobs in diesen Bereichen sind:

• Computersystemanalytiker: $88,270
• Information Security Analyst: $95,510
• Bauleiter: $91,370

Quelle: US-Büro für Arbeitsstatistik