Erfahren Sie, wie Sie Arbeit und Privatleben in Einklang bringen

Projektmanagement kann eine sehr stressige Karriere sein, insbesondere beim Starten und Schließen - die beiden geschäftigsten Punkte eines Projekts. Und der Teil in der Mitte, die Ausführung, kann auch ziemlich voll sein.

Tatsächlich hat jeder Teil des Projektlebenszyklus seine Höhen und Tiefen! Wenn Sie zu Hause sind, sind Sie damit beschäftigt, über die Arbeit nachzudenken, und wenn Sie bei der Arbeit sind, denken Sie über alle Dinge zu Hause nach, die erledigt werden müssen. Es ist schwierig, sich auf den Job zu konzentrieren, wenn Sie Ihr Gehirn auf diese Weise in zwei Hälften teilen.

Aus diesem Grund ist es so wichtig zu wissen, wie Sie ein Gleichgewicht zwischen dem, was für die Durchführung Ihres Projekts erforderlich ist, und der geistigen und körperlichen Gesundheit herstellen können.

Was ist Work-Life-Balance?

Einfach ausgedrückt: Es stellt sicher, dass das Leben der Arbeit nicht im Wege steht und dass die Arbeit Sie nicht davon abhält, ein Leben zu führen.

Der Begriff ist nicht der klarste: Viele Menschen, auch ich, haben "Arbeit" mit "Leben" so verflochten, dass es fast unmöglich ist zu erkennen, wo eines endet und das andere beginnt. Dies ist bei vielen Unternehmern und Geschäftsinhabern der Fall. Aber es ist der beste Begriff, den wir haben!

Hier einige (etwas unkonventionelle) Tipps zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, die Sie als Projektmanager für Ihren Lebensstil verwenden können.

Umgib dich mit Experten

Bauen Sie Ihr Projektmanagement-Team so auf, dass es alle Schlüsselrollen enthält, die Sie für die Erledigung der Arbeit benötigen. Wenn Sie alle wichtigen Rollen im Projektteam besetzt haben, können Sie die Arbeit effektiver delegieren und wissen, dass die Aufgaben abgedeckt sind.

Dies gibt Ihnen mehr Selbstvertrauen und - Bonus! - Sie müssen die Arbeit nicht selbst erledigen! Alles, was Sie tun können, um sich in der Woche mehr Zeit zum Atmen zu verschaffen, ist eine gute Sache.

Verfolgen Sie Ihre Projekte

Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Projekte nachverfolgen können, müssen Sie nicht in letzter Minute nach dem neuesten Status suchen oder Projektberichte zusammenstellen. Es ist einfach, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten.

Systeme, die Sie organisieren, tragen wesentlich zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei. Die Arbeit dauert länger, wenn sie nicht strukturiert ist. Je mehr Struktur, Prozesse und Organisation Sie in Ihre Arbeitszeit einbauen können, desto einfacher wird es, am Ende des Tages zu Fuß zu gehen, um Ihre „Lebenszeit“ zu genießen. Verwenden Sie die richtigen Projektmanagement-Tools, um die Arbeit zu erledigen und sparen Sie viel Zeit.

Lerne aus deinen Fehlern

Immer wieder die gleichen Fehler bei der Arbeit zu machen, zerstört die Seele, ist aber auch eine totale Energieverschwendung. Planen Sie die Zeit für ein lehrreiches Meeting und dokumentieren Sie, was dabei herauskommt. Dann lerne. Mach diese Fehler nicht noch einmal. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Erkenntnisse aus dem Lernprozess umzusetzen, und optimieren Sie Ihr Projekt, um dieses neue Wissen zu nutzen.

Verbessern Sie Ihre Prozesse, verbessern Sie Ihre Arbeitsweise, und dann haben Sie am Tag mehr Zeit für das Gute.

Pünktlich nach Hause gehen

Egal, ob Sie zu Hause oder im Büro arbeiten, bemühen Sie sich, pünktlich zu gehen. Die Zeiten, in denen der Helden-Projektmanager die ganze Nacht blieb, um ein Problem zu beheben, sind lange vorbei. Wirtschaftswissenschaftler erkennen an, dass diese Methoden zur Erledigung von Aufgaben auf lange Sicht ineffizient sind. Außerdem ist es ein schreckliches Beispiel für Ihre Mitarbeiter und Ihr Projektteam. Präsentismus ist keine gute Eigenschaft, um sie zu ermutigen, wenn Sie verhindern möchten, dass Ihr Team ausbrennt.

Beurteilen Sie die Produktivität Ihres Teams anhand der Ergebnisse und nicht anhand der Anzahl der Stunden, die sie an ihren Schreibtischen verbringen. Das gilt auch für dich.

Flexibles Arbeiten

Ich weiß, dass man manchmal außerhalb der Hauptarbeitszeit arbeiten muss - das hängt mit dem Job zusammen. Und es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie mit einem internationalen Team zusammenarbeiten. Jemand muss diesen Anruf um 21.00 Uhr mit Singapur leiten, und Sie könnten es auch sein.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre persönliche Zeit opfern müssen. Einfach flexibel spielen. Vielleicht beenden Sie einen anderen Tag früher, damit Sie das Fußballspiel Ihres Kindes verfolgen können. Oder vielleicht fängst du eines Tages etwas später an, damit du die Kinder zur Schule bringen kannst.

Sie benötigen eine unterstützende Bürokultur, um das flexible Arbeiten zum Erfolg zu führen. Wenn Ihr Vorgesetzter dagegen ist, fällt es Ihnen schwer, die Verantwortlichen von der Hierarchie zu überzeugen, dass Sie alle Ihre Aufgaben erledigen. Aber versuche es weiter. Flexibilität ist wahrscheinlich der wichtigste Weg, um eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erreichen.

Erfahren Sie, wie Sie mit Stress umgehen

Dies ist ein wichtiger Tipp zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Erfahren Sie, wie Sie als Projektmanager mit Stress umgehen. Jeder wird eine andere Herangehensweise an den Umgang mit seinen persönlichen Stressfaktoren haben, also erarbeiten Sie die besten Bewältigungsstrategien für Sie.

Das könnte sein, eine richtige Mittagspause zu machen, spazieren zu gehen, Sport zu treiben, zu basteln, Zeit mit Haustieren zu verbringen, was auch immer.Wenn Sie wissen, was Sie tun müssen, um zu entkleiden, können Sie planen, sie zu tun, wenn sich der Arbeitsteil Ihrer Arbeit / Ihres Lebens etwas unpassend anfühlt.

Bauen Sie Lücken in Ihrem Tag

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu spüren, dass Ihre Work-Life-Balance stimmt (oder zumindest gut genug ist), besteht darin, Ausfallzeiten oder Lücken in Ihrem Tag zu schließen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, geistig aufzuholen und vielleicht auch etwas langsamer zu werden.

Sie können dies auch während des Arbeitstages tun. Planen Sie keine Projektbesprechungen hintereinander. Bauen Sie zwischen den einzelnen Besprechungen eine kleine Lücke ein. Auch Ihre Teilnehmer werden es zu schätzen wissen: Sie haben Zeit, etwas zu trinken, eine Pause einzulegen oder ihre Nachrichten zu lesen, bevor die nächste Arbeitssitzung beginnt.

Zwar können Sie in den wenigen Minuten zwischen den einzelnen Sitzungen nicht genau ins Fitnessstudio gehen, doch dies hilft Ihnen, Ihre Gedanken zu sammeln. So haben Sie das Gefühl, Sie behalten den Überblick über Ihre Arbeit und können am Ende des Tages leichter abschalten und stattdessen Spaß haben.

Machen Sie es sich gut genug

Ich weiß, dass Sie es lieben würden, wenn Ihr Projekt perfekt wäre. Aber ist es wirklich wichtig? Macht es wirklich einen Unterschied, ob Ihr Business Case nicht perfekt formatiert ist, wenn die einzigen, die es sehen werden, Execs sind, die das Lesen sowieso überfliegen?

Ein guter Tipp für mehr Gleichgewicht bei der Arbeit ist, nicht mehr perfekt zu sein. Manchmal ist es wahr, dass die Arbeit perfekt sein muss. Sie können eine mobile App nicht an einen Client übergeben, wenn der Code voller Fehler ist.

Was Sie tun können, ist zu lernen, nach Aufgaben zu suchen, die nur zu einem ausreichend guten Standard erledigt werden müssen. Hier können Sie sich etwas Zeit nehmen, um es zurückzugewinnen und andere Dinge zu tun.

Habe Spaß!

Je mehr Spaß Sie an der Arbeit haben, desto weniger wird es sich wie eine lästige Pflicht anfühlen. Bei den meisten dieser Tipps zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie geht es darum, mehr Zeit zu finden, um die coolen Dinge zu erledigen, die Sie mit Ihren Freunden und Ihrer Familie tun möchten. Aber was ist, wenn die Arbeit zu den coolen Sachen gehört? Würde das nicht Ihr Leben ein bisschen besser machen?

Überlegen Sie, wie Sie Ihr Projektteam besser zusammenarbeiten lassen können. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Projektteam zu motivieren, damit Sie sich bei der Arbeit wohlfühlen.

Denken Sie abschließend daran, dass es immer noch um das Gleichgewicht geht. Auch wenn die Arbeit wirklich Spaß macht, müssen Sie sich außerhalb des Büros auf andere Interessen konzentrieren und sich ein Leben außerhalb Ihres Teams aufbauen.

Verwenden Sie diese Work-Life-Balance-Tipps für Projektmanager, um Ihre Einstellung zu Ihrem Beruf und Ihrem Privatleben zu verbessern. Der Schlüssel ist zu versuchen, ein Gleichgewicht zu halten. Manchmal wird das Gleichgewicht mehr zugunsten der Arbeit sein. Manchmal mehr für zu Hause, und manchmal wird es relativ gleich sein. Es wird aufgrund der Anforderungen Ihres Jobs und Ihres Privatlebens schwanken. Solange Sie der Meinung sind, dass es für den Moment in Ordnung ist, ist das gut.