Job Interview Invitation Letter Beispiele

Wie werden Sie nach all Ihrer harten Arbeit bei der Bewerbung auf einen Job herausfinden, ob das Unternehmen an einem Vorstellungsgespräch interessiert ist? Die Antwort: Behalten Sie Ihre E-Mail für ein Einladungsschreiben für ein Vorstellungsgespräch im Auge.

Es kommt oft vor, dass ein Unternehmen zwar den ursprünglichen Erhalt Ihres Bewerbungsauftrags bestätigt (wenn Sie Glück haben), sich aber nur dann wieder mit Ihnen in Verbindung setzt, wenn Sie ernsthaft daran interessiert sind, Sie zu einem Telefon oder einem persönlichen Gespräch einzuladen.

Wenn Sie mit Ihrem ersten Bewerbungsschreiben und Lebenslauf ihre Aufmerksamkeit erfolgreich erregt haben, wird der Einstellungsmanager normalerweise per E-Mail Kontakt aufnehmen, um eine Interviewzeit festzulegen. Manchmal gibt das Unternehmen eine genaue Uhrzeit an. Häufig schlägt die E-Mail-Adresse jedoch einige potenzielle Zeiten vor oder fordert den Antragsteller auf, mitzuteilen, zu welchen Zeiten er sich treffen möchte.

Hier ein Beispiel für ein Interview-Einladungsschreiben, in dem Datum und Uhrzeit für das Interview des Bewerbers angegeben sind, sowie ein Beispiel für eine Einladung, in der der Bewerber aufgefordert wird, einen Interviewplatz online auszuwählen.

Einladung zum Interview mit Datum und Uhrzeit

Dies ist ein Beispiel für ein Bewerbungsgespräch. Laden Sie die Einladungsschablone für Bewerbungsgespräche herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Diese Einladung zum Bewerbungsgespräch informiert den Bewerber darüber, dass ein Bewerbungsgespräch geplant wurde.

Einladung zum Interview mit Datum und Uhrzeit (Textversion)

Gegenstand:Einladung zum Interview

Liebe Jane Bewerberin, Vielen Dank, dass Sie sich für die Stelle eines Bürokaufers bei ABC Company in Minneapolis, MN, beworben haben.

Wir möchten Sie einladen, in unser Büro zu kommen, um ein Vorstellungsgespräch für die Stelle zu führen. Ihr Interview wurde am 1. Mai 20XX um 13.00 Uhr in der 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199, angesetzt.

Rufen Sie mich unter 651-555-6666 an oder senden Sie eine E-Mail an johnsmith@abccompany.com, wenn Sie Fragen haben oder einen Termin einplanen müssen.

Mit freundlichen Grüßen, John Smith

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John Smith

Regionalleiter

ABC Company

123 Main Street, Minneapolis, MN 55199

651-555-6666

johnsmith@abccompany.com

Das folgende Beispiel zeigt ein Schreiben, aus dem hervorgeht, dass der Bewerber für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurde. In diesem Fall wird dem Kandidaten empfohlen, das Interview online zu planen.

Einladung zur Auswahl eines Interviewdatums (Textversion)

Gegenstand: Einladung zur Terminvereinbarung

Lieber Mark Donato, Vielen Dank, dass Sie sich online für die Stelle des Schichtleiters bei French Bread Deli in Springfield, MA beworben haben. Wir haben Ihren Antrag geprüft und möchten Sie so bald wie möglich zu einem Vorstellungsgespräch mit unserem Unternehmen einladen.

Bitte besuchen Sie die Seite "Jobs" auf unserer Website www.frenchbreaddeli.com. Klicken Sie oben links auf der Seite auf "Interview planen", um ein Interview in den kommenden Wochen zu planen. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort einzugeben. Geben Sie „Mai Oui“ ein. Sie werden dann zu unserer Terminplanungsseite weitergeleitet, auf der Sie eine Interviewzeit auswählen und reservieren können. Diese Zeitnischen werden schnell ausgefüllt. Daher empfehlen wir Ihnen, so schnell wie möglich einen Termin für Ihre bevorzugte Zeit einzuplanen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Interview zu planen, können Sie mir gerne eine E-Mail an mtaylor@frenchbreaddeli.com senden.

Beste, Madeline Taylor

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Madeline Taylor

Manager

Französisches Brot Deli

100 Hauptstraße

Springfield, MA, 01106

555-555-5555

mtaylor@frenchbreaddeli.com

Antworten auf die E-Mail-Einladung für ein Interview

Was sollten Sie als Nächstes tun, wenn Sie diese Einladung erhalten haben? Beginnen Sie, indem Sie sich einen Moment Zeit lassen, um Ihre Leistung zu feiern! Viele Jobs haben eine Menge Bewerber, es ist also eine große Sache, die Bewerbungsphase zu erreichen.

Wenn Sie einige Zeit damit verbracht haben, stolz auf sich zu sein, antworten Sie auf die E-Mail.

Versuchen Sie, umgehend zu antworten. Idealerweise senden Sie Ihre E-Mail-Antwort am selben Tag, an dem Sie die Einladung erhalten, um Ihre Begeisterung für ein Interview zu zeigen.

Bestätigen Sie, ob Sie die Interviewzeit in der E-Mail angeben können.

Wenn Sie zum vorgeschlagenen Zeitpunkt oder Datum nicht an einem Interview teilnehmen können, geben Sie einfach an, dass die Zeit für Sie nicht funktioniert, und bieten Sie einige Alternativen an. (Es ist nicht notwendig, ins Detail zu gehen, warum Sie die ursprüngliche Zeit nicht festlegen können.) In Ihrer Notiz sollten Sie den Ton der Person angleichen, die Sie über das Interview per E-Mail informiert hat. In der Regel ist es vorzuziehen, eher formell als beiläufig zu sein, eine angemessene Anrede für Geschäftsbriefe zu verwenden und einen konservativen Tonfall zu verwenden.

Denken Sie daran, höflich zu sein, und erwähnen Sie, dass Sie sich auf die Gelegenheit freuen, sie kennenzulernen und mehr über ihre Organisation zu erfahren.

Nun, da das Interview geplant ist, ist es Zeit, sich auf das Interview vorzubereiten.