Wie Sie Ihr Arbeitsleben organisieren können

Sind Sie häufig von Ihrer Arbeitsbelastung und Informationsüberflutung überfordert? Sind Sie frustriert, dass Sie nicht wissen, wie oder wo Sie anfangen sollen? Mach dir keine Sorgen. Lassen Sie uns einen Blick auf die Bereiche Ihres Arbeitslebens werfen, die eine Organisation erfordern, und diese einzeln angehen.

Organisieren Sie sich

Das wichtigste Zeitverwaltungsgeheimnis ist, dass Sie zuerst die richtigen Dinge tun müssen. Es ist leicht, zu viel Zeit mit Dingen zu verbringen, die dringend sind, aber nicht wichtig sind.

Der Trick besteht darin, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und keine kostbare Zeit mit etwas anderem zu verschwenden. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun.

Folgen Sie zunächst der 80/20-Regel, auch bekannt als Paretos Prinzip. Wenn Sie es auf das Zeitmanagement anwenden, könnten Sie zu dem Schluss kommen, dass 80 Prozent Ihrer Zeit auf nur 20 Prozent Ihrer tatsächlichen beruflichen Verantwortlichkeiten konzentriert sind. Wenn Sie 20 Prozent Ihrer Zeit einem großen Ziel widmen, werden 80 Prozent Ihrer Arbeit reibungsloser ablaufen.

Durch Nachdenken über die Anwendung der 80/20-Regel auf Ihr Arbeitsleben können Sie Ihre Zeit effektiver gestalten.

Zweitens bereiten Sie eine Aufgabenliste vor. Halte es vernünftig. Wenn Sie diese Elemente einzeln überprüfen, lohnt sich das seltsam. Es sagt Ihnen, dass Sie die Arbeit erledigen.

Organisieren Sie Ihren Schreibtisch

Jeden Tag werden weitere Informationen auf Sie geworfen. Sie sind zu beschäftigt, um sofort damit umzugehen, also lassen Sie es sich anhäufen. Es ist eine schlechte Angewohnheit. Nehmen Sie stattdessen nur wenige Minuten von jedem Tag zur Seite, um durch das Chaos zu gehen.

Dies ist eine weitere seltsam lohnende Aufgabe. Sehen Sie, wie viel kleiner der Stapel jetzt ist.

Organisieren Sie Ihren Raum

Egal, ob Sie ein Eckbüro mit weitem Blick oder eine fensterlose Kabine haben, es gibt immer Möglichkeiten, Ihren Raum zu organisieren, die Ihnen dabei helfen, produktiver zu sein.

Akzeptiere es nicht einfach so wie es ist. Überlegen Sie, was für Sie funktionieren würde. Wenn Sie lieber im Stehen arbeiten möchten, investieren Sie in einen Stehpult. Wenn ein löschbares Whiteboard hilfreich wäre, besorgen Sie sich eines. Wenn Sie vom Konzept des Feng Shui fasziniert sind, informieren Sie sich darüber und wenden Sie diese Prinzipien auf Ihren Arbeitsbereich an.

Organisieren Sie Ihre eingehenden Informationen

Die meisten E-Mail-Programme bieten Ihnen Tools zum Verwalten Ihrer E-Mails und zur Verringerung von Unordnung. Die Zeit, die Sie mit diesen Tools verbringen, kann Stunden sparen.

Schlecht organisierte Menschen neigen dazu, einen massiven E-Mail-Posteingang zu haben, und dies ist die Plage ihres Lebens. Erstellen Sie Ordner mit Titeln, die Ihren Hauptaufgaben entsprechen. Durchsuchen Sie Ihren Posteingang und verstauen Sie jede Nachricht in der entsprechenden Nachricht.

Wenn Sie vor dem Löschen von E-Mails einen Horror haben, erstellen Sie einen Ordner "Verschiedenes" und geben Sie alles aus, was nirgendwohin passt, nur für den Fall, dass Sie es jemals brauchen.