7 Grundregeln für die Arbeit bei Ihnen zu Hause, um Ihre Produktivität zu steigern

01 Arbeitszeiten einstellen (und verfolgen)

Es reicht nicht aus, nur einen Zeitplan festzulegen. Sie müssen Ziele für das setzen, was Sie in dieser Zeit erreichen werden. Vielleicht ist das Setzen von Zielen bereits Teil Ihres Work-at-Home-Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber. Wenn nicht, sollten Sie es selbst tun.

Beginnen Sie beim Erstellen Ihrer Ziele mit der längerfristigen Entwicklung und arbeiten Sie rückwärts. Wo möchtest du dein Hauptgeschäft in einem Jahr haben? Welche Projekte möchten Sie in den nächsten sechs Monaten an Ihrem Arbeitsplatz durchführen? Arbeiten Sie dann rückwärts, um die Schritte zu identifizieren, die Sie zum Erreichen dieser Ziele unternehmen müssen, und arbeiten Sie sie in Ihre tägliche oder wöchentliche Routine ein. Bewerten Sie Ihren Fortschritt regelmäßig.

03 Begrenzen Sie Unterbrechungen von Familienmitgliedern

Was eine Unterbrechung während der Arbeitszeit verdient, sollte jedem, einschließlich Erwachsenen, klar sein. Kinder neigen dazu, die Regeln zu vergessen, während Erwachsene der Meinung sind, dass sie sie nicht anwenden.

Wenn Ihre Kinder jung sind, müssen Ihre Regeln lockerer sein als wenn Ihre Kinder alt genug sind, um sich um ihre eigenen Bedürfnisse zu kümmern.Aber selbst wenn sie dazu in der Lage sind, heißt das nicht, dass sie es wollen. Halten Sie die Linie an, um auf Unterbrechungen zu reagieren, und schließlich werden sie aufhören zu fragen oder zumindest so viel zu fragen.

Eine Möglichkeit, Unterbrechungen von Kindern zu minimieren, besteht darin, ihren Tag so weit wie möglich zu planen. Layout-Snacks, Kleidung usw. im Voraus. Planen Sie Dinge, die die Kinder während Ihrer Arbeit erledigen können. Machen Sie tagsüber kleine Pausen. Wenn die Kinder wissen, dass Sie irgendwann aus Ihrem Büro auftauchen werden, ist es einfacher zu warten, um Sie über die neuesten Nachrichten zu informieren.

Wenn Sie eine Kinderbetreuung haben, sollten Sie Ihren Babysitter mit Autorität beauftragen, indem Sie Ihr Büro nicht verlassen, wenn Sie Ihr Kind weinen hören. Vertrauen Sie darauf, dass Ihr Sitter damit umgehen kann.

Wenn Ihre Bezugsperson Ihr Ehepartner ist, ist Autorität möglicherweise kein Thema, aber sie fühlt sich vielleicht freier, um Sie zu unterbrechen, als dies ein Babysitter tun würde. Unabhängig davon, wer Ihre Bezugsperson ist, besprechen Sie im Voraus, was eine Unterbrechung verdient.

04 Ablenkungen reduzieren

Unterbrechungen durch andere Personen sind nicht die einzige Form der Ablenkung, die Heimarbeiter treffen. Wir können alle per E-Mail, Social Media, Hausarbeit, Fernsehen und vielem mehr abgelenkt werden. Um Ablenkungen zu vermeiden, wenn Sie zu Hause arbeiten, brauchen Sie Selbstdisziplin. Der Schlüssel dazu ist das Verständnis Ihrer Schwächen. Wie bereits erwähnt, kann es hilfreich sein, ein Protokoll der Stunden und Aktivitäten zu erstellen, um herauszufinden, wo man sich vom Weg abwendet, wenn man weiß, was dich ablenkt, Regeln, Stunden, Routinen und Ziele festlegt.

05 Erstellen Sie eine produktive Arbeitsumgebung

Das Erstellen einer produktiven Umgebung beginnt mit Ihrem physischen Arbeitsbereich, geht aber darüber hinaus. Ein separates Heimbüro mit einer Tür ist ideal, aber dafür haben wir nicht alle Platz. Wo auch immer Sie arbeiten, sei es eine Ecke im Speisesaal oder in Ihrem Schlafzimmer, es sollte dafür bestimmt sein. Es ist ineffizient, Ihren Arbeitsbereich jeden Tag neu einzurichten und abzubauen. Und es sollte ein Ort sein, an dem Sie am seltensten unterbrochen werden.

Wenn Sie über ein dediziertes Home Office verfügen, ist es eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, ob Kinder während der Arbeitszeit in Ihrem Büro erlaubt sind. Bei häufigen Telefon- oder Videokonferenzen benötigen Sie möglicherweise eine Richtlinie für geschlossene Türen. Wenn Sie Kinder in Ihrem Büro zulassen, benötigen Sie wahrscheinlich einige Regeln. Sie können so einfach sein, dass auch Kleinkinder folgen können: Klopfen Sie vor dem Betreten oder betreten Sie das Telefon niemals, oder verwenden Sie leise Stimmen.

Zur Einstellung einer produktiven Umgebung gehört auch, wie Sie sich für die Arbeit präsentieren. Selbst wenn Sie noch nie ein Videogespräch haben, sollten Sie sich vor der Arbeit sauber machen und anziehen. Die Arbeit in Ihren PJs mag sich als großartig erweisen, bringt Sie aber nicht in die richtige Einstellung, um effizient zu arbeiten.

06 Multitask entsprechend

Wir alle führen manchmal Multitasking durch, aber wenn Sie zu Hause arbeiten (besonders mit Kindern), kann es verlockend sein, es zu viel zu tun. Es kann eine Reihe von halbfertigen Projekten zur Folge haben, und Kinder, die das Gefühl haben, nie Ihre volle Aufmerksamkeit zu haben.

Der Trick besteht darin, effektiv Multitasking durchzuführen und dies in begrenztem Umfang zu tun. Es ist in Ordnung, die Wäsche während eines Audiokonferenzgesprächs zu falten oder Ihre E-Mails abzurufen, während Sie darauf warten, ein Kind von einer Aktivität abzuholen. Wenn Sie jedoch mit Ihrem Kind interagieren, möchten Sie entweder vollständig präsent sein oder sich aufschieben, bis Sie Ihre volle Aufmerksamkeit erhalten können.

07 Seien Sie barrierefrei

Wenn Sie von einem entfernten Standort aus arbeiten, müssen Ihre Arbeitgeber, Kunden oder Kunden darauf vertrauen können, dass Sie für sie arbeiten, da sie auch von Ihnen erwarten. Um dieses Vertrauen aufzubauen, müssen Sie erreichbar sein. Dies bedeutet, effiziente E-Mails zu schreiben und andere schnell zu beantworten. Es bedeutet, das Telefon abzuheben und bei Bedarf anzurufen. Es könnte sogar bedeuten, gelegentlich ins Büro zu gehen.