Steigern Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit zu Hause
7 Tipps um Organisation und Produktivität zu steigern
Inhaltsverzeichnis:
- 01 Ablenkung verbieten (oder zumindest reduzieren)
- 03 Kennen Sie Ihre Grundregeln (und stellen Sie sicher, dass alle anderen es tun)
- 04 Erstellen Sie den richtigen Platz
- 05 Machen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran
- 06 Sehen und gesehen werden
- 07 Reduzieren Sie Ihren Stress
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, gibt es immer etwas, was Ihre Produktivität beeinträchtigen kann. Dies gilt jedoch ebenso für diejenigen, die in einem Büro arbeiten. Es ist nur so, dass sie oft verschiedene Dinge sind.
Zu wissen, was Sie davon abhält, produktiv zu sein, ist der erste Schritt, um zu lernen, wie Sie sich selbst auf dem Laufenden halten können. Hier sind die 7 Bereiche, in denen die meisten von uns Verbesserungen vornehmen können und was Sie tun können, um Ihre Produktivität zu steigern.
01 Ablenkung verbieten (oder zumindest reduzieren)
Multitasking hat einen schlechten Ruf, aber in Wirklichkeit macht jeder es bis zu einem gewissen Grad. Daher ist es wichtig, effektiv Multitasking zu lernen. Manche Dinge brauchen Ihre volle Aufmerksamkeit, andere nicht. Wenn Sie zu Hause arbeiten, müssen Sie jedoch besonders wachsam sein, wenn Sie wissen, wer welcher ist. Ansonsten können Sie immer arbeiten oder nie wirklich etwas beenden.
Zu viel Multitasking, wenn Sie Kinder zu Hause haben, kann ihnen das Gefühl geben, dass Sie ihnen niemals Ihre volle Aufmerksamkeit schenken, und dies kann zu Verhaltensproblemen führen.
03 Kennen Sie Ihre Grundregeln (und stellen Sie sicher, dass alle anderen es tun)
Sorgen Sie dafür, dass Sie zu Hause mit den Grundregeln für die Arbeit bei sich zu Hause erfolgreich sind (für Multitasking, Arbeit usw.) und für alle anderen im Haushalt. Kinder brauchen insbesondere klare Grenzen für das Verhalten während der Arbeit. Ihr Partner oder andere Erwachsene in Ihrem Leben können sie jedoch ebenfalls benötigen. Dies könnte auch Ihre Kollegen einschließen, die glauben, dass Sie rund um die Uhr erreichbar sind, weil Sie zu Hause arbeiten.
Klare Erwartungen an das, was Sie tun können und was nicht, wenn Sie arbeiten, wann Sie arbeiten werden und was Sie von Ihren Mitmenschen erwarten, wird dazu beitragen, dass Sie enttäuscht werden. Sie können nicht für jeden etwas sein - so wie es oft von denen erwartet wird, die von zu Hause aus arbeiten.
04 Erstellen Sie den richtigen Platz
Lassen Sie Ihren physischen Raum dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie Ablenkungen und Multitasking entsprechend vermeiden möchten, können Sie sicher sein, dass Ihr Home Office Ihnen dabei hilft, indem Sie die Versuchungen reduzieren. Ein Raum mit einer Tür, die geschlossen werden kann, signalisiert anderen, wenn Sie nicht gestört werden möchten. Wenn dieser Raum bedeutet, dass Sie sich in einem Schlafzimmer oder einer Höhle befinden, wo andere Ablenkungen Sie von der Arbeit ablenken können, kann dies ein Problem sein.
Leider verfügen wir nicht alle über zusätzliche Räume, die ausschließlich als Heimbüro genutzt werden können. Daher müssen Sie Ihre Prioritäten, Schwächen und Stärken herausfinden, um einen für Sie geeigneten Raum zu schaffen.
05 Machen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran
Wenn Sie außerhalb des Hauses arbeiten, ist das Verlassen des Büros oft ein deutliches Signal dafür, dass Ihr Arbeitstag beendet ist. Wenn Sie zu Hause arbeiten, ist das Signal nicht immer so klar. Wenn sich Zuhause und Arbeit am selben Ort befinden, ist es besonders wichtig, Ihre Zeit gut zu steuern, indem Sie Ihre spezifischen Arbeitszeiten festlegen.
Vielleicht können Sie einen laufenden regulären Zeitplan festlegen, oder Sie müssen sich den Kalender jede Woche ansehen und bestimmen, wann Sie arbeiten werden.
Sie werden nicht immer in der Lage sein, sich daran zu halten, aber wenn Sie einen Plan erstellen, wird ein Rahmen geschaffen, der die Arbeit davon abhält, sich in Ihre persönliche Zeit zu schleichen. Dies geht auf die von Ihnen festgelegten Grundregeln zurück, da dies Ihrer Familie auch eine Vorstellung davon gibt, wann Sie verfügbar sind und wann nicht.
06 Sehen und gesehen werden
Unabhängig davon, ob Sie sich in einer Telearbeitsstelle befinden oder über eine eigene Beratung oder ein eigenes Unternehmen verfügen, müssen alle Remote-Mitarbeiter vernetzt sein, um für die Personen sichtbar zu sein, mit denen sie zusammenarbeiten - Kunden, Kollegen und andere in ihrem Beruf. Telearbeiter stellen möglicherweise fest, dass ihre Kollegen vergessen, sie über Besprechungen zu informieren, oder, was noch schlimmer ist, dass sie für eine Beförderung übersehen werden, weil sie nicht physisch anwesend sind. Isolation von Ihrem Arbeitsplatz kann zu verpassten Gelegenheiten führen.
Isolation kann jedoch vermieden werden, indem Sie eine aktive Rolle an Ihrem Arbeitsplatz einnehmen. Wenn Sie manchmal ins Büro gehen können, tun Sie das. Während Sie dort sind, pflegen Sie Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten. Rausgehen und Kunden von Angesicht zu Angesicht treffen. Wenn dies nicht praktikabel ist, sollten Sie Telekonferenz-Tools verwenden, um virtuell anwesend zu sein. Nehmen Sie sich zusätzliche Mühe, um mit den Kollegen in Kontakt zu treten und Informationen auszutauschen, damit Sie mit den Trends in Ihrer Branche Schritt halten können.
07 Reduzieren Sie Ihren Stress
Wir sind alle weniger produktiv, wenn wir uns gestresst fühlen. Daher können alle bisherigen Ideen zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit zu Hause Ihren Stress beeinflussen. Jeder von ihnen kann Stress verursachen, wenn er nicht richtig gehandhabt wird. Zum Beispiel:
- Ablenkungen reduzieren das, was wir erreichen können.
- Multitasking kann sich so anfühlen, als würden wir in viele Richtungen gezogen.
- Das Fehlen von Grundregeln kann zu unrealistischen Erwartungen führen, die Familienmitglieder und Kollegen enttäuschen.
- Bei der Arbeit übersehen und vergessen zu werden, ist immer frustrierend.
Wenn Sie also an den ersten sechs dieser potenziellen Probleme arbeiten, können Sie Stress bei der Arbeit zu Hause überwinden, dies reicht jedoch nicht aus. Verwenden Sie diese 10 Tipps zum Umgang mit Stress, die sich alle auf die Selbstversorgung konzentrieren.
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