Jobbeschreibung: Gehalt, Fähigkeiten & mehr

Dokumentprüfer (auch als Dokumentprüfungsspezialisten bezeichnet) sind geschulte Juristen, die Dokumente prüfen, die für anhängige Rechtsstreitigkeiten und behördliche Untersuchungen relevant sind. Prüfer von Dokumenten sind meistens Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Mitarbeiter der Prozessunterstützung.

Täglich prüft ein Dokumentprüfer Hunderte von Dokumenten wie Memos, Briefe, E-Mails, PowerPoint-Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere E-Dokumente, um festzustellen, ob die Informationen an eine Gegenpartei als Antwort auf eine E-Mail-Nachricht weitergegeben werden sollen Entdeckungsanforderung (z. B. eine Abfrage oder eine Anforderung für die Produktion).

Aufgrund der technologischen Fortschritte befinden sich die meisten Dokumente in elektronischer Form in Computerdatenbanken. Daher durchsuchen Dokumentprüfer die Papierdokumente nicht mehr manuell, sondern verbringen den größten Teil ihrer Zeit vor einem Computerbildschirm. Mit der Einführung von E-Discovery werden elektronische Daten nun entdeckt, wodurch sich der Aufgabenbereich des Dokumentprüfers erweitert.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Dokumentprüfers

In der Regel überprüften die Dokumentprüfer die Papierdokumente des Kunden seitenweise und analysierten sie, um festzustellen, ob sie den Gegenparteien vorgelegt werden sollten. Im Zeitalter der elektronischen Entdeckung wird die Überprüfung von Dokumenten in der Regel auf elektronischem Wege durchgeführt.

Die Dokumente werden codiert und in eine Prozessdatenbank geladen, und der Datensatz wird ausgesondert, um die Anzahl der Dokumente, die möglicherweise in Millionenhöhe vorliegen, auf eine überschaubare Teilmenge der zu überprüfenden relevanten Dokumente zu beschränken. Andere Aufgaben umfassen die folgenden:

• Untersuchen Sie Dokumente auf die folgenden vier Faktoren: Relevanz, Reaktionsfähigkeit, Berechtigung und Vertraulichkeit
• Fassen Sie bestimmte Dokumente oder Informationen, die Sie aus den Dokumenten erhalten haben, zusammen, heben Sie sie hervor, zeichnen Sie sie auf und sammeln Sie sie als
• Erstellen Sie Berechtigungs- und Redaktionsprotokolle

Aktuelle Rechtsprechung (wie Qualcomm Inc. gegen Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. Jan. 7, 2008), hat Anwälten eine erhebliche potenzielle persönliche Haftung auferlegt, wenn sie auf eine Auffindungsanfrage reagierende Dokumente nicht vorlegen. Daher ist der Job des Dokumentprüfers für den Erkennungsprozess von entscheidender Bedeutung.

Das Erstellen von Dokumenten, die von der Produktion ausgeschlossen werden sollten, kann den Fall des Kunden zerstören (z. B. das versehentliche Erstellen eines Dokuments mit "Rauchpistole") oder das Geschäft des Kunden irreparabel beschädigen (z. B. das versehentliche Erstellen von Dokumenten, die Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen über das Geschäft des Kunden enthalten)..

Dokument Reviewer Gehalt

Die Gehälter für Dokumentenprüfer decken einen Bereich ab. Zugelassene Anwälte mit Erfahrung in der Dokumentenprüfung verdienen in der Regel Raten am oberen Ende dieser Gehaltsskala, während Nicht-Diplomprüfer für Einsteiger Raten am unteren Ende verdienen. Bestimmte Dokumentprüfer verdienen sechsstellige Gehälter, obwohl dies nicht die Norm ist.

Das Gehalt eines Dokumentprüfers hängt von seiner Erfahrung, seinem geografischen Standort und anderen Faktoren ab. Dokumentprüfer können häufig durch Überstunden mehr Geld verdienen. Die Löhne an verschiedenen geografischen Standorten, wie in Großstädten wie New York, Washington DC und Los Angeles, sind am höchsten. Projekte, die spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse erfordern, wie z. B. Fremdsprachenkenntnisse, können sich ebenfalls bezahlt machen.

• Durchschnittliches Jahresgehalt: Mehr als 25,42 USD / Stunde
• Top 10% Jahresgehalt: Mehr als 16,93 $ / Stunde
• Jährliches Gehalt unter 10%: Mehr als 12,40 USD / Stunde

Ausbildung, Training & Zertifizierung

Die Schulung und Ausbildung, die erforderlich ist, um ein Dokumentprüfer zu werden, hängt von ihren bisherigen Hintergrunderfahrungen ab.

• Bildung: Rechtsanwaltprüfer verfügen über einen Abschluss in Rechtswissenschaften, während Rechtsanwaltsprüfer und andere juristische Fachkräfte wie Mitarbeiter der Prozessbegleitung möglicherweise über einen Associates-Abschluss, einen Bachelor-Abschluss oder gar keinen Abschluss verfügen.
• Ausbildung: Die Überprüfung von Dokumenten wird nicht in Rechtswissenschafts- oder Rechtsstudienprogrammen gelehrt. Die Ausbildung erfolgt am Arbeitsplatz. Diese Schulung beinhaltet das Erlernen der Dokumentprüfungssoftware sowie das Verstehen der Besonderheiten des Falls, der Behauptung oder der Untersuchung, damit der Prüfer intelligente Entscheidungen in Bezug auf die potenzielle Produktion des Dokuments treffen kann.

• Zertifizierungen: Zertifizierungen auf bestimmten Software- oder Dokumentprüfungsplattformen können die Berechtigungsnachweise eines Dokumentprüfers durch den Nachweis eines bestimmten Kompetenzniveaus verbessern.

Fähigkeiten und Kompetenzen von Dokumentenprüfern

Die Überprüfung von Dokumenten kann langwierig sein und erfordert spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten wie die folgenden:

• Rechtliche Kenntnisse: Es ist hilfreich, den Prozess zu verstehen
• EDRM-Kenntnisse: Kenntnisse des Electronic Discovery Reference Model (EDRM) zum Sammeln und Assimilieren elektronischer Daten können sehr hilfreich sein
• Computerfähigkeiten: Kenntnisse in Dokumentenüberprüfungstools sind wichtig

Die erforderlichen Fähigkeiten können variieren, je nachdem, ob es sich um eine Überprüfung der ersten Ebene, eine Überprüfung der zweiten Ebene oder eine spätere Überprüfung handelt. Um eine eingehende Diskussion der Fähigkeiten und Merkmale zu erhalten, die für die Dokumentüberprüfung erforderlich sind, lesen Sie die zehn wichtigsten Fähigkeiten zur Dokumentüberprüfung.

Job Outlook

Einst als Sackgasse oder Sprungbrett in die Festanstellung gesehen, entwickelt sich die Welt der Dokumentenprüfung zu einer Spezialität, und ein Karriereweg innerhalb der Dokumentenprüfungsbranche beginnt sich zu entwickeln.

In der Vergangenheit war die Überprüfung von Dokumenten eine mühsame Arbeit auf niedrigem Niveau, die auf neue Juristen, Rechtsanwaltsfachangestellte und Vertragsanwälte verwiesen wurde. Die Technologie hat jedoch die Substanz und den Status dieses Karrierewegs verändert.

Laut dem US Bureau of Labour Statistics sind die Aussichten für Angehörige der Rechtsberufe in den nächsten zehn Jahren im Vergleich zu anderen Berufen und Branchen überdurchschnittlich hoch. Gründe hierfür sind der Druck, effizienter zu werden und die Kosten für die Kunden zu senken, indem weniger teures Personal eingesetzt wird von Anwälten.

Es wird erwartet, dass die Beschäftigung in den nächsten zehn Jahren um etwa 11% zunimmt, was ein schnelleres Wachstum als der Durchschnitt aller Berufe zwischen 2016 und 2026 darstellt. Diese Wachstumsrate entspricht dem prognostizierten Wachstum von 7% für alle Berufe.

Arbeitsumgebung

Dokumentprüfer sitzen normalerweise in einem fensterlosen Raum oder Arbeitsbereich vor einem Computermonitor. Da es sich bei vielen Dokumentenprüfungsprojekten um kurzfristige Projekte handelt, sind Vertrags- und Zeitarbeit in diesem Bereich üblich.

Die Überprüfung von Dokumenten wurde als mühsame, nervenaufreibende Sweatshop-Arbeit mit geringen Aufstiegschancen, geringem Ansehen, Mangel an stetiger Arbeit, Stigmatisierung und einer Arbeitsatmosphäre kritisiert, in der die Pausen begrenzt sind und die Geschwindigkeit überwacht wird.

Arbeitsplan

Inhalt und Status der Dokumentüberprüfung ändern sich. Mit dem Wandel der Branche durch E-Discovery sind die Rollen hierarchischer, inhaltlicher und komplexer geworden. Dokumentprüfungsaufträge sind mit wenig Stress und einer ausgewogenen Work-Life-Balance verbunden. Einzelpersonen können erwarten, einen Vollzeitplan mit ziemlich regelmäßigen Stunden zu bearbeiten.

Wie bekomme ich den Job?

Bereiten Sie einen Lebenslauf vor

Erstellen Sie einen Lebenslauf, der speziell auf die Aufgaben oder eine Stellenbeschreibung eines Dokumentprüfers zugeschnitten ist.

SICH BEWERBEN

Informationen zu verfügbaren Stellen finden Sie unter Ressourcen für die Jobsuche wie Indeed.com, Monster.com und Glassdoor.com. Sie können auch die Websites einzelner Anwaltskanzleien besuchen oder diese persönlich besuchen, um sich auf bestehende Stellenangebote zu bewerben.

Ähnliche Jobs vergleichen

Personen, die daran interessiert sind, Dokumentprüfer zu werden, berücksichtigen auch die folgenden Karrierewege, die mit ihren durchschnittlichen Jahresgehältern angegeben sind:

• Verwaltungsassistent: 32.573 USD
• Assistentin der Geschäftsleitung: 53.636 USD
• Paralegal: 46.935 US-Dollar

Quelle: Payscale.com