Erwägen Sie, ein Projektmanager zu werden, wenn Sie eine Führungsrolle übernehmen möchten

Projektmanager sind die leisen Helden der heutigen Organisationen. Denn fast jede wichtige neue Initiative in einer Organisation findet in Form eines Projekts statt. Von der Entwicklung neuer Produkte über die Implementierung eines neuen Softwaresystems bis hin zur Umsetzung wichtiger strategischer Initiativen leben und arbeiten wir in einer Welt von Projekten.

Es ist die Aufgabe der Projektmanager, diese Initiativen vom Papier und der Präsentation in die Realität umzusetzen. Es stellt sich auch heraus, dass die Rolle eine der schwierigsten Führungspositionen in einer Organisation ist.

Für jeden, der sich als Führungskraft weiterentwickeln möchte, ist die Beteiligung an der Projektarbeit und die Übernahme der Rolle des Projektmanagers eine großartige Möglichkeit, Ihre Ziele zu verfolgen. Hier sind einige der Kernaufgaben des heutigen Projektmanagers sowie Ideen für den Einstieg aufgeführt. Hier sind die zentralen Herausforderungen für die Führung eines Projektmanagers.

Umgang mit Einzigartigkeit

Projekte sind definitionsgemäß temporär und einzigartig. Sie sind alle einmal getan, um etwas Neues zu schaffen oder zu vollenden. Jede neue Produktentwicklung ist einzigartig. Die Implementierung eines neuen Softwaresystems ist eine einmalige Angelegenheit. Die Durchführung einer strategischen Initiative erfordert in diesem Jahr andere Initiativen als die Strategie vor drei Jahren. Während Projektmanager aus früheren Projekten Lehren ziehen, führen und leiten sie jedes Mal etwas Neues und Einzigartiges.

Ein Team schnell zusammenbauen

In vielen Organisationen werden Mitglieder des Projektteams aus verschiedenen Funktionsbereichen zusammengestellt und bilden eine Gruppe, um sich auf eine neue Initiative zu konzentrieren. Von der Bewertung und Verhandlung von Ressourcen mit funktionalen Managern über die Zusammenstellung des Teams bis hin zur Umsetzung des Teams ist dies ein herausforderndes Führungsproblem für den Projektmanager.

Durch komplexe Kunden- und Stakeholder-Bedürfnisse navigieren

Der Projekterfolg hängt häufig davon ab, wie effektiv der Projektmanager die Anforderungen aller Beteiligten hinsichtlich Projektqualität, Zeitplan, Budget und Ressourcen beurteilt und erfüllt. Ein Stakeholder ist eine Person oder Funktion, die von einem Projekt berührt wird. Die Verwaltung dieser Stakeholder, einschließlich der Führungskräfte, ist eine Vollzeitaufgabe in Führung, Verhandlung, Diplomatie und Kommunikation.

Helfen Sie dem Team beim Umstieg von der Formgebung zur Leistung

Laut Tuckman durchlaufen Teams eine Reihe von Phasen in ihrem Lebenszyklus, von der Formierung bis zum Sturm und dann zum Normieren und Durchführen. Wenn Sie Teil eines hastig zusammengestellten Teams waren, können Sie sich insbesondere auf die Sturmphase beziehen. Projektmanager sind effektiv Teamcoaches, die den Mitgliedern helfen, Rollen zu definieren, ihre Arbeit zu verstehen und dann durch wichtige Diskussions- und Entscheidungspunkte zu navigieren - alles herausfordernde Führungsaufgaben.

Planen der Ressourcen

Wenn Sie jemals einen Zirkus besucht haben oder, wenn Sie wie ich, alt genug sind, um sich an die Ed Sullivan-Show zu erinnern, haben Sie vielleicht den Plattenspinner gesehen, der sich bemüht, so viele Teller wie möglich auf Stöcken zu drehen. Die meisten Projektmanager beschreiben von Zeit zu Zeit das Gefühl, sich als Zirkusartist zu fühlen, und das Bestreben, die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zu erhalten, ist das Äquivalent des Plattenspinnens. Kreativität, Verhandlung und Diplomatie sind wieder Schlüsselmerkmale des effektiven Projektleiters.

Eine Umgebung für den Erfolg bilden

Teams wie Einzelpersonen leisten ihre beste Arbeit in einer gesunden Umgebung, in der sie vertrauen und ihren Kollegen vertrauen. Das Tempo und die Anforderungen der Zeitpläne schaffen jedoch Stresspunkte und können Uneinigkeit und sogar Uneinigkeit fördern. Der Projektmanager hat die harte Arbeit, ein gesundes Umfeld zu schaffen, in dem Probleme respektvoll und effizient gelöst werden, damit die Teammitglieder ihre Arbeit fortsetzen und ihr kreatives Bestes geben können.

Das Geld verwalten

Mit der Führung geht auch die finanzielle Verantwortung einher, und der Projektmanager ist nicht nur für die Qualität und Aktualität der Arbeit, sondern auch für die Kosten der Arbeit verantwortlich.

Qualität und Lieferung gewährleisten

Am Ende des Tages liefert das Team einem Kunden oder einer Kundengruppe etwas Neues und Einzigartiges. Der Projektmanager ist verantwortlich für die Gewährleistung der Vollständigkeit und Qualität des Angebots - pünktlich und im Rahmen des Budgets.

Projektmanagement als Karriere

Ich unterrichte jedes Jahr einen MBA-Wahlfach in den Grundlagen des Projektmanagements. Zu Beginn dieses Kurses waren in der Regel 14 bis 20 Studenten eingeschrieben. Nun ist die Klasse explodiert, um das Maximum von 48 Schülern mit mehr Wartelisten zu füllen. In einem Jahr stimmte ich zu, zwei kombinierte Sektionen mit über 80 Studenten zu unterrichten.

Das Wort ist aus - Projektmanagement ist eine großartige Karriere und ein guter Weg, um Führungsqualitäten zu erlernen. Es bietet auch einen nicht traditionellen Einstieg in eine Führungsmöglichkeit. Anstatt sich um die begrenzte Anzahl funktioneller Führungs- und Managementrollen zu bewerben, können Sie in den meisten Organisationen den nahezu unersättlichen Bedarf an Projektmanagementfähigkeiten verfolgen.

Ich bin unglaublich stolz auf die Anzahl meiner ehemaligen Studenten, die die anspruchsvolle und wichtige PMP-Zertifizierung (Project Management Professional) des Project Management Institute erworben haben. Häufig beginnt das Streben nach dieser Rolle und Bezeichnung mit einer Diskussion und Aufgabe, um zu erkunden, was es bedeutet, ein Projektmanager zu sein. Hier sind einige Ideen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

5 Ideen, die Ihnen beim Erkunden der Rolle des Projektmanagers helfen

1. Befragen Sie einen Projektmanager in Ihrer Firma und erfahren Sie mehr über die Rolle und die formalen Praktiken Ihrer Firma. Fragen Sie nach, wie er in diese Rolle eingezogen ist. Zeigen Sie Ihr Interesse an der Unterstützung eines Projektteams und erfahren Sie mehr über die Rolle des Projektteilnehmers und des Projektmanagers.
2. Treffen Sie sich mit einer Führungskraft und erfahren Sie mehr über die wichtigsten Projektarbeiten in der Firma. Gibt es Innovationsinitiativen? Dies sind definitiv Projekte. Installiert die Firma ein neues Softwaresystem? Wie werden neue Produkte entwickelt? Es sei bekannt, dass Sie in einem Projektteam mitarbeiten und Erfahrungen sammeln möchten.

1. Entdecken Sie die verfügbaren Ressourcen des Project Management Institute.
2. Lesen. Meine bevorzugte Informationsquelle stammt aus einem hervorragend lesbaren und preiswerten Buch mit dem Titel "Der Fast Forward-MBA in Projektmanagement" von Eric Verzuh. Ich habe Verzuhs Buch seit vielen Jahren anstelle eines teuren Textes verwendet, und die Schüler geben es wegen ihrer Klarheit, Lesbarkeit und Nützlichkeit glühende Rezensionen.
3. Machen Sie sich freiwillig für eine Initiative verantwortlich. Es ist keine Schande, sich freiwillig für die Weihnachtsfeier oder das Firmenpicknick zu interessieren. Es gelten die gleichen Projektmanagementpraktiken, und Sie sammeln dabei wertvolle Projekterfahrung.

Die Quintessenz

Die Entwicklung als Führungskraft erfordert nicht, dass Sie einem traditionellen Weg der Überwachung und anschließenden Verwaltung einer Funktion folgen. Projekte und Projektmanagement bieten eine großartige Möglichkeit, Führungsqualitäten zu erlernen und zu praktizieren und gleichzeitig aktiv zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen.