Musterschreiben mit Verweis auf Mitarbeiterleistung

Müssen Sie die Verwendung von Verweisschreiben an Ihrem Arbeitsplatz besser verstehen? Manager zögern häufig, Disziplinarmaßnahmen bei der Arbeit zu ergreifen. Sie befürchten, dass dies ihre Beziehung zum Angestellten schädigen und möglicherweise die Person demotivieren könnte.

Die Realität der Situation ist jedoch: Wenn Sie über Disziplinarmaßnahmen nachdenken, ist dieses Vertrauen bereits so beeinträchtigt, dass die Wiederherstellung des Vertrauens enorme Anstrengungen und tiefes Engagement erfordert.

Einem Mitarbeiter wird ein Verweisungsschreiben ausgehändigt, wenn der Vorgesetzte des Mitarbeiters zusammen mit Mitarbeitern der Personalabteilung feststellt, dass ein Mitarbeiter nach Ermutigung im Laufe der Zeit keine Fortschritte macht. Der Brief folgt in der Regel einer Beratung und einem Coaching durch den Manager, die sorgfältig dokumentiert sind, um sicherzustellen, dass ein Papierweg vorhanden ist.

Der Papierpfad ist wichtig, da er nachweist, dass der Mitarbeiter in jedem Schritt des Verbesserungsprozesses informiert und beraten wurde. Dies stellt in erster Linie sicher, dass der Mitarbeiter darüber informiert war und darüber informiert wurde, was die Organisation als seine Mängel empfand.

Die Dokumentation ist auch im Falle eines Gerichtsverfahrens hilfreich.

Abschließende Besprechungen mit einem Mitarbeiter vor Erlass eines formellen Verweises werden häufig von Personalmitarbeitern besucht, um sicherzustellen, dass der Manager die Probleme effektiv an den Mitarbeiter kommuniziert. Der Personalstab stellt auch einen Zeugen zur Verfügung, der das Vorhandensein der Verbesserungssitzungen bezeugen kann.

Das Ziel bei progressiven Disziplinarverfahren ist es sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nicht durch den Verweis blind ist. Es sollte eine logische Erweiterung der progressiven Disziplin sein, um dem Mitarbeiter zu helfen, seine Leistung zu verbessern.

Musterbriefe des Verweises

Sie können dieses Beispiel als Modell verwenden, um einen Brief zu schreiben, für den ein förmlicher, offizieller und dokumentierter Mitarbeiterverstoß erforderlich ist. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion weiter unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Dieser Mitarbeiterverstoß wird an einen Manager ausgestellt. Es ist ein schwerwiegender ethischer Verstoß, wenn ein Manager die Vertraulichkeit der Mitarbeiter übersieht. Manager werden an einen höheren Standard gehalten, als dieser Manager gezeigt hat.

Ein Mahnschreiben an einen Manager ist ein seltenes Ereignis. Arbeitgeber würden in der Regel einen Manager, der gegen Leistungsstandards verstößt, aus seiner Führungsrolle entfernen, bevor Disziplinarmaßnahmen erforderlich waren.

1. Beschwerdebrief (Textversion)

Zu:

Von:

Datum:

Re: Brief des Verweises

Dies ist ein offizieller schriftlicher Verweis für Ihr Versäumnis, die Funktionen Ihrer Position in angemessener Weise auszuführen, um das vertrauliche Wissen, das Sie über die Ihnen übermittelten Mitarbeiter erworben haben, zu schützen. Das Aufdecken von Informationen, die Ihnen von einem Mitarbeiter vertraulich an andere Mitarbeiter weitergegeben wurden, verstößt gegen die Vertraulichkeitsrechte des Mitarbeiters.

Es ist auch ein Verstoß gegen Ihre erwartete und anvertraute Führungsrolle. Selbst wenn der Mitarbeiter nicht angegeben hat, dass die Informationen, die er an Sie weitergibt, vertraulich war, ist das Besprechen von Angestelltengeschäften mit einem anderen Angestellten unter keinen Umständen ein Fehler bei der Ausführung Ihrer erwarteten Managementrolle. Die Schwere Ihrer Handlungen rechtfertigt die Disziplinarmaßnahmen, die zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen könnten.

Sie haben eine mündliche Beratung zu einer früheren Straftat erhalten, bei der Sie vertrauliche Informationen preisgegeben haben, die Ihnen von einem Mitarbeiter anvertraut wurden. Mit diesem Mahnschreiben erinnere ich Sie daran, wie wichtig es ist, vertrauliche Informationen zu schützen, die Ihre Rolle erfordert.

Ich erinnere Sie auch daran, wie wichtig es ist, dass Sie als verantwortungsbewusster Mitarbeiter eine verantwortungsbewusste Entscheidung treffen. Aufgrund Ihrer Position ist für die Zukunft weitere Sorgfalt bei der Erfüllung Ihrer Verantwortlichkeiten erforderlich.

Ein weiterer Verstoß gegen unser Vertrauen in Ihre Fähigkeit, eine Ihrer erwarteten Führungsrollen wahrzunehmen, führt zu zusätzlichen Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Möglichkeit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Eine Kopie dieser Rüge wird in Ihrer offiziellen Personalakte abgelegt.

Unterschrift:

Name des Vorgesetzten:

Datum:

Empfangsbestätigung:

Ich bestätige den Erhalt dieses schriftlichen Verweises. Meine Anerkennung bedeutet nicht unbedingt, dass ich mit ihrem Inhalt einverstanden bin. Mir ist bekannt, dass eine Kopie dieses Verweises in meine offizielle Personalakte aufgenommen wird und dass ich das Recht habe, eine schriftliche Antwort vorzubereiten, die dem ursprünglichen Verweisschreiben beigefügt wird.

Unterschrift:

Mitarbeitername:

Datum:

Mitarbeiter, die in ihrem Verhalten beharrlich bleiben, was dazu führt, dass sie bei ihrer Arbeit versagen, müssen schließlich formell von den Problemen erfahren. Zu dem Zeitpunkt, zu dem ein Vorgesetzter den Punkt erreicht hat, dass er einen förmlichen Beschwerdebrief schreiben muss, hat er oder sie wahrscheinlich mehrere Stunden Coaching und Beratung in die Unterstützung der Mitarbeiter investiert, um ihre Leistung zu verbessern.

Es ist für den Arbeitgeber umsichtig, den Papierweg zu erstellen, der möglicherweise zu einer Kündigung führt. Es verhindert auch, dass der Angestellte nach Beendigung seiner Beschäftigung blind ist. Es ist immer am besten, die Probleme, die möglichen Ergebnisse und die erforderliche Leistungsverbesserung beim Schreiben klar anzugeben.

2. Beschwerdebrief (Textversion)

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Re: Brief des Verweises

Dieses Schreiben ist ein formeller Verweis für die Leistung, die Sie bei der Arbeit gezeigt haben. Ihre Arbeit verbessert sich trotz Ermutigung und regelmäßigem Coaching und Vorschlägen Ihres Vorgesetzten nicht.

Wir haben Sie auch von drei unserer erfahrensten Mitarbeiter am Arbeitsplatz geschult, aber Sie haben bewiesen, dass Sie den Job nicht lernen. Ihre Leistung wurde von jedem der zugewiesenen Ausbilder / Mentoren als unbefriedigend bewertet.

Ihre Leistung bleibt 30% unter der Leistung Ihrer durchschnittlichen Kollegen. Ihre Geschwindigkeit, Beständigkeit und Zuverlässigkeit sind also ein Problem, wenn wir versuchen, Kundenaufträge zu erfüllen. Wir können nicht darauf zählen, dass Sie Ihren Teil leisten.

Sie haben ungefähr zwei Wochen. Wenn wir jedoch keine frühen Fortschritte sehen, werden Sie nicht die vollen zwei Wochen bekommen, um zu zeigen, dass Sie diesen Job erlernen und ausführen können. Wenn Sie keinen sofortigen Fortschritt nachweisen, beenden wir Ihre Beschäftigung.

Wir werden eine Kopie dieses formellen schriftlichen Verweises in Ihrer Personalakte in der Personalabteilung ablegen.

Bitte nehmen Sie diesen Rat ernst, denn wir bevorzugen es immer, dass Mitarbeiter Erfolg haben.

Unterschrift:

Name des Vorgesetzten:

Datum:

Empfangsbestätigung:

Ich bestätige, dass ich diesen schriftlichen Verweis erhalten habe. Meine Anerkennung bedeutet nicht, dass ich mit ihrem Inhalt einverstanden bin. Ich verstehe, dass Sie eine Kopie dieses Verweises in meiner offiziellen Personalakte ablegen werden. Ich gebe auch zu, dass ich das Recht habe, eine schriftliche Antwort vorzubereiten, die Sie dem ursprünglichen Verweisschreiben beilegen werden.

Unterschrift:

Mitarbeitername:

Datum:

Weitere Musterbriefe des Verweises

• Schriftliches Verweisungsbeispiel: Anwesenheit

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