Möchten Sie wissen, wie Sie das perfekte Projekt verwalten?

Projekte erfolgreich abschließen Pünktlich, innerhalb des Budgets und Einbindung der geeigneten Personen, um die Integration sicherzustellen? Diese Schritte des Projektmanagements stellen sicher, dass Sie ein effektives Projektmanagement betreiben.

Schritte im Projektmanagement

1. Wählen Sie das Projekt basierend auf den Bedürfnissen Ihres Kunden, den aktuellen Zielen Ihres Unternehmens oder den Prioritäten Ihres Unternehmens aus.
2. Stellen Sie das Team zusammen, das das Projekt besitzen muss, um eine positive Implementierung und Integration zu erreichen. Berücksichtigen Sie die verschiedenen Stärken und Kompetenzen, die Sie benötigen, um Ihr gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Überlegen Sie auch, welche Bereiche Ihres Unternehmens die Lösungen implementieren und integrieren müssen.
3. Definieren Sie die internen oder externen Kundenanforderungen aus dem Ergebnis oder der Ausgabe des Projekts.

1. Definieren Sie den Umfang des Projekts und das gewünschte Ergebnis. Bestimmen Sie im Rahmen dieser Definition, wo das Projekt beginnt und endet. Was ist der erste Schritt? Was ist das letzte?
2. Definieren Sie messbare Ziele, mit denen Sie wissen können, dass das Projekt abgeschlossen ist. Definieren Sie Ihr Budget für das Projekt. Bestimmen Sie die Personen und Stunden, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.
3. Bestimmen Sie, wie Sie Fortschritte und Erfolge innerhalb Ihrer Organisation kommunizieren, und holen Sie sich Informationen von Mitgliedern der Organisation, die nicht zum Team gehören.

1. Flussdiagramm des aktuellen Prozesses. Oder listen Sie für ein bestimmtes Projekt die Schritte auf, die zur Durchführung des Projekts erforderlich sind.
2. Messen Sie, wie das aktuelle Projekt gerade läuft, wenn es sich um ein laufendes Projekt handelt. Studieren Sie die Daten, um Ihre Ziele und Erwartungen anzupassen.
3. Bestimmen Sie, ob zusätzliche Informationen, Ressourcen oder Personen erforderlich sind, um das Projekt abzuschließen. Bringen Sie die identifizierten Personen und Ressourcen in die Gruppe. Beachten Sie, dass jedes Mal, wenn Sie dem Team weitere Personen hinzufügen, das Team die fünf Phasen der Teamentwicklung erneut durchlaufen wird. Fügen Sie also möglichst frühzeitig Personen in das Projekt ein.

1. Erstellen Sie einen Aktionsplan, um die Schritte des Projekts abzuschließen. Weisen Sie die entsprechenden Personen zu, um jeden Schritt abzuschließen. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, an dem Sie jeden Schritt durchführen werden. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter Zeit haben, um sie dem Projekt zuzuweisen.
2. Bestimmen Sie eine fortlaufende Methode, um nachzuverfolgen, ob Sie die Schritte wie geplant durchführen. Halten Sie wöchentliche Besprechungen ab, richten Sie einen Planungskalender in der Mitte ein, verteilen Sie Sitzungsprotokolle oder führen Sie die Schritte auf einer öffentlichen Tafel auf.
3. Implementieren Sie den Aktionsplan. Dokumentieren Sie die Methoden, die für jeden Schritt verwendet werden. Sie sollten in der Lage sein, die Schritte und Ziele mitzuteilen und die erfolgreichen Maßnahmen des Teams zu duplizieren, sofern dies ein laufendes oder regelmäßig wiederholtes Projekt ist.

1. Bestimmen Sie, wie das Team die Wirksamkeit des Projektimplementierungs- und Planungsprozesses für die Zukunft messen, aufzeichnen und verfolgen soll.
2. Verwenden Sie die gesammelten Daten, um die Ergebnisse auszuwerten. Wie hat das Projekt die Erwartungen erfüllt und Planer und Teilnehmer zufrieden gestellt? Wenn nein, warum nicht? Dokument für zukünftige Projekte.
3. Feiern Sie die Leistungen des Teams.
4. Bestimmen Sie, wie Sie die Lektionen und die während dieses Projekts erlebten Schritte auf Ihre zukünftigen Projekte anwenden können. Finden Sie eine Methode zur Integration von Best-Practice-Schritten für das Projektmanagement.

Zusätzliche Tipps zum Erfolg des Projekts

1. Beziehen Sie die entsprechenden Personen mit ein, die den Prozess besitzen und den Erfolg Ihrer Implementierung und Integration verbessern können.
2. Dokumentieren Sie Ihre Schritte, damit das Team, das Ihr Projekt im nächsten Jahr verfolgt oder implementiert, über die erforderlichen Informationen verfügt, um Ihre erfolgreichen Schritte und Ihren Planungsprozess zu duplizieren.
3. Bewahren Sie alle Formulare, Flyer, Kommunikationsdokumente, Teamprotokolle und alle anderen mit dem Projekt verbundenen Daten in einer Datei auf, auf die Sie für die nächste Projektplanung zugreifen können.
4. Halten Sie die Leute im Team zur Rechenschaft. Projekte können Fristen und Versagen einschränken, wenn Teammitglieder nicht für Verpflichtungen und Ergebnisse verantwortlich sind.

1. Handeln Sie nicht so, als wäre ein Team eine Demokratie, in der jeder über jede Komponente des Projekts eine gleichberechtigte Stimme hat. Wenn Sie sich so verhalten, werden Ihre Bemühungen scheitern. Denken Sie daran, dass der Anführer den Ton und das Tempo vorgibt. Der Leiter übernimmt die Führung in Bezug auf Erwartungen und endgültige Entscheidungen.
2. Konsensentscheidungen sind eine Falle. Dies führt dazu, dass Gruppen in ihren Entscheidungen auf den kleinsten gemeinsamen Nenner und nicht auf die beste Lösung sinken. So können Sie als Teamleiter oder Mitglied erfolgreich widersprechen.