So werden Sie ein virtueller Assistent

Wenn Sie auf der Suche nach einer Arbeit von zu Hause aus sind und über administrative, buchhalterische, geschäftliche oder technische Erfahrung verfügen, kann ein Job als virtueller Assistent (VA) der richtige für Sie sein. Ein virtueller Assistent arbeitet in der Regel von zu Hause aus und hilft einem Unternehmen (oder mehreren Unternehmen) bei Aufgaben, die eine Sekretärin oder ein Verwaltungsassistent normalerweise erledigen würde.

Interesse an einer virtuellen Assistentin? Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den Aufgaben der virtuellen Assistenten, den Vor- und Nachteilen der Arbeit sowie Informationen dazu, wie Sie ein virtueller Assistent werden können.

Was tun virtuelle Assistenten?

Virtuelle Assistenten, auch virtuelle Fachleute genannt, sind eine neue Form von Verwaltungsassistenten. VAs arbeiten normalerweise von zu Hause aus und erledigen Aufgaben, die ein Verwaltungsassistent oder eine Sekretärin normalerweise erledigen würde. Beispielsweise können sie Termine planen, telefonieren, Reisearrangements planen, E-Mails verwalten, soziale Aufgaben ausführen (z. B. Danknotizen an Kunden senden) oder Datenbankeinträge vornehmen.

Einige virtuelle Assistenten haben spezifischere Jobs, die auf ihren jeweiligen Fähigkeiten basieren. Beispielsweise kann ein virtueller Assistent die Buchhaltung für einen Kunden durchführen, Online-Recherchen durchführen oder Präsentationen unter Verwendung von Rohdaten erstellen. Virtuelle Assistenten sind häufig unabhängige Auftragnehmer - das bedeutet, dass sie für sich selbst arbeiten und das Unternehmen ihr Auftraggeber ist. Virtuelle Assistenten können in der Regel für mehrere Unternehmen gleichzeitig arbeiten.

Vor- und Nachteile eines virtuellen Assistenten

VA zu sein hat viele Vorteile. Es ist eine wachsende Industrie mit starkem Einkommenspotenzial. Die Startkosten sind sehr niedrig - oft reicht die Ausrüstung, die Sie für den persönlichen Gebrauch zur Verfügung haben, aus, wenn Sie eine zuverlässige Internetverbindung haben.

Die Stelle hat auch die gleichen Vorteile wie viele andere freiberufliche Jobs. Sie können beispielsweise entscheiden, für welche Art von Unternehmen Sie arbeiten möchten und für welche Art von Arbeit Sie arbeiten möchten. Sie haben normalerweise auch eine große Flexibilität - Sie können in der Regel entscheiden, welche Arbeitsstunden Sie arbeiten möchten, und Sie können den Großteil der Arbeit von zu Hause aus erledigen.

Die Nachteile sind gering und meistens mit einem Geschäft zu Hause verbunden. Beispielsweise müssen Sie Aufzeichnungen für die Steuererklärung führen. Die meisten Vollzeitstellen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und vieles mehr haben Sie nicht. Sie können mit steigenden Ausrüstungskosten ansteigen.

Achten Sie bei jeder Arbeit zu Hause darauf, dass alle Unternehmen, die Sie als virtuellen Assistenten einstellen, legitim sind. Vermeiden Sie Betrügereien, indem Sie Ihre Recherche durchführen, bevor Sie Verträge abschließen oder Bankinformationen für die direkte Einzahlung von Einkünften austauschen.

Erforderliche Fähigkeiten, um ein virtueller Assistent zu sein

Viele der Fähigkeiten, die für einen virtuellen Assistenten erforderlich sind, sind dieselben wie für einen Verwaltungsassistenten oder eine Sekretärin. Sie benötigen beispielsweise überlegene organisatorische Fähigkeiten, ein angenehmes Telefonverhalten und Computerkenntnisse.

Als VA benötigen Sie auch Fähigkeiten für freiberufliche Tätigkeiten. Zum Beispiel müssen Sie in der Lage sein, Multitasking auszuführen, insbesondere wenn Sie mit mehreren Clients jonglieren. Sie müssen in der Lage sein, sich auf die Arbeit in Ihrer häuslichen Umgebung zu konzentrieren. Sie benötigen auch die entsprechende Ausrüstung in Ihrem Heimbüro.

Für einige virtuelle Assistenten-Jobs sind zusätzliche Fähigkeiten erforderlich, einschließlich Webdesign, Veranstaltungsplanung, Buchhaltung und mehr. Sie können nach VA-Jobs suchen, die Ihre speziellen Fähigkeiten erfordern. Neben besonderen Fähigkeiten suchen Arbeitgeber häufig Bewerber mit einer Ausbildung und / oder Büroerfahrung in gewisser administrativer Hinsicht.

Virtuelle Assistenten-Zertifizierung und Karriereentwicklung

Möchten Sie Ihren Lebenslauf verbessern, wenn Sie sich für eine VA-Stelle bewerben? Erwägen Sie die Beantragung eines VA-Zertifizierungsprogramms. Es gibt viele Unternehmen, die eine Zertifizierung für VAs anbieten. Einige setzen voraus, dass Sie bereits eine Kundschaft aufgebaut haben. Einige verlangen Gebühren und andere sind kostenlos. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Unternehmen gründlich recherchieren, bevor Sie Geld für die Zertifizierung spielen. Die meisten Arbeitgeber benötigen zur Zeit keine Zertifizierung, aber sie können einige Türen öffnen, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen.

Neben der VA-Zertifizierung kann es hilfreich sein, ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA) zu sein, damit Sie Ihren Kunden Buchhaltungsdienstleistungen anbieten können.

Da das Feld neu und so vielfältig ist, kann es hilfreich sein, einige Anleitungen zu haben, insbesondere wenn Sie Ihr Geschäft beginnen. Erforschen Sie daher Gruppen und Verbände, die auf VAs abzielen. Viele davon bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Mentoring, Netzwerkmöglichkeiten und Hilfe bei der Geschäftsplanung. Sie können Sie manchmal mit den Möglichkeiten für die Vergabe von Unteraufträgen in Kontakt bringen, um Ihnen den Einstieg in Ihr eigenes Geschäft zu erleichtern, sowie beim Aufbau einer Website und beim Marketing Ihrer Fähigkeiten.

Besuchen Sie auch die Websites für weitere Informationen zu VA-Jobs. Einige Websites, die hilfreiche Informationen für VA enthalten, sind:

• So starten Sie ein Virtual Assistant Business
• Internationale Vereinigung virtueller Assistenten
• Virtuelles Assistentenforum

So finden Sie Virtual Assistant-Joblisten

Wie bereits erwähnt, schauen Sie sich einige professionelle VA-Verbände an. Diese können Ihnen helfen, mit Kunden in Kontakt zu treten. Sie können auch online nach Jobs für virtuelle Assistenten suchen. In den beliebtesten Jobbörsen und Stellensuchmaschinen (wie Monster, Indeed und CareerBuilder) werden VA-Positionen aufgelistet.

Suchen Sie auch auf Arbeitsplätzen, die sich auf Telearbeit und flexible Beschäftigungsmöglichkeiten konzentrieren. Dazu gehören Sites wie FlexJobs und Upwork. Egal auf welcher Baustelle Sie suchen, geben Sie in die Suchleiste "Virtueller Assistent" oder "Virtueller Profi" ein und sehen Sie, was verfügbar ist.

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