Was Mitarbeiter über Payroll Debit Cards wissen sollten

Was ist eine Payroll-Debitkarte und wie werden Sie mit einer bezahlt? Eine Reihe von Unternehmen bietet Mitarbeitern diese Zahlungsweise an, indem sie ihnen eine Abrechnungskarte zur Verfügung stellen, anstatt die Bezahlung direkt zu hinterlegen oder ihnen einen Papierscheck zu geben.

Was sind Payroll Debit Cards?

Bei jeder Zahlungsperiode werden diese vom Arbeitgeber ausgestellten Karten automatisch mit dem Gehaltsscheck des Arbeitnehmers geladen. Die Karten können wie Debitkarten verwendet werden; Der Mitarbeiter kann mit der Karte Einkäufe tätigen, Bargeld von Einkäufen erhalten und an einem Geldautomaten Geld abheben. Bei manchen Karten können die Mitarbeiter sogar Rechnungen direkt mit der Karte bezahlen.

Viele große Unternehmen, insbesondere solche mit mehreren stundenlangen Arbeitern, bieten ab sofort Payroll-Debitkarten als Zahlungsmittel an. So haben beispielsweise WalMart, Taco Bell, Walgreens und einige McDonald's-Franchises begonnen, Pay-Pay-Debitkarten anzubieten. Einige Arbeitgeber des öffentlichen Sektors bieten sogar Pay-Pay-Debitkarten an, um Arbeitnehmern staatliche Leistungen wie Behinderung und Krankenurlaub zu gewähren.

Vorteile von Payroll Debit Cards

Es gibt eine Reihe von Vorteilen für die Abrechnung von Debitkarten, sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer. Arbeitgeber sparen zum Beispiel Geld, indem sie keine Schecks an Mitarbeiter ausstellen. Große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern können auf diese Weise Tausende von Dollar einsparen. Für die Mitarbeiter bieten Pay-Pay-Debitkarten eine schnelle und zuverlässige Zustellung ihrer Gehaltsschecks. Mitarbeiter müssen nicht ins Büro kommen, um ihren Gehaltsscheck abzuholen oder eine Reise zur Bank oder zum Check-Cashing-Store zu unternehmen.

Die Karte bietet Zuverlässigkeit

Mitarbeiter mit einer Debitkarte müssen nicht viel Bargeld mit sich führen, das gestohlen werden könnte. Wenn die Karte eines Mitarbeiters gestohlen wird oder verloren geht, bieten die meisten Unternehmen einen Schutz vor Betrug und geben dem Mitarbeiter eine neue Karte.

Eine Karte bietet auch Flexibilität

Mitarbeiter können in der Regel Gehälter von mehreren Arbeitgebern auf die Karte laden und sogar die Karte mitnehmen, wenn sie den Job wechseln.

Diejenigen, die kein Bankkonto haben, profitieren am meisten

Laut einer Umfrage der Federal Deposit Insurance Corporation aus dem Jahr 2015 sind dies fast 9 Millionen Haushalte. Diese Mitarbeiter können nicht an direkten Einzahlungsoptionen zur Zahlung teilnehmen, da sie keine Bankkonten haben. Daher sind diese Mitarbeiter normalerweise auf Scheckeinlösung angewiesen, um ihre Gehaltsschecks einzulösen, was teuer sein kann.

Den Mitarbeitern wird auch der Datenschutz beim Kauf garantiert

Das Unternehmen, das die Karte ausstellt, nicht der Arbeitgeber des Karteninhabers, wird nachverfolgen, was der Mitarbeiter ausgibt.

Die Nachteile bei der Abrechnung von Debitkarten

Payroll-Debitkarten scheinen eine Win-Win-Situation zu sein: Der Arbeitgeber spart Geld, indem er keine Schecks ausstellt, und der Arbeitnehmer erhält eine zuverlässige Zahlung, die er auf verschiedene Weise verwenden kann. Diese Karten weisen jedoch eine Reihe von Nachteilen auf.

Das größte Problem sind die versteckten Gebühren. Einige Anbieter berechnen Karteninhabern Gebühren für übliche Aktivitäten, z. B. das Erhalten von Kontoauszügen, das Zeichnen, das Ersetzen von Karten, das Überweisen von Geld auf ein anderes Konto, das Abheben an den meisten Geldautomaten und sogar das zeitweise Nichtbenutzen der Karte. Für stunden- und teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter können sich diese einkommenssenkenden Gebühren schnell summieren.

Was ist zu tun, wenn Sie aussteigen möchten

Wenn Sie entscheiden, ob Sie am Gehaltsabrechnungskartenplan Ihres Arbeitgebers teilnehmen möchten, schauen Sie sich den konkreten Plan Ihres Unternehmens genau an. Gibt es eine Reihe von Gebühren für die Verwendung der Karte? Gibt es einen anderen Zahlungsplan, der für Sie bequemer wäre? In diesem Fall können Sie den Debitkartenplan deaktivieren.

Die meisten Mitarbeiter, die nicht per Payroll-Debitkarte bezahlt werden möchten, können sich einfach für eine andere Zahlungsmethode entscheiden, z. B. einen Gehaltsscheck oder eine direkte Einzahlung. Einige Arbeitgeber haben jedoch die Verwendung von Lohnkarten vorgeschrieben, was zu rechtlichen Problemen führen kann. Ein Mitarbeiter einer McDonalds-Franchise verklagte die Franchise, weil er sie gezwungen hatte, eine Abrechnungskarte zu verwenden, in der er argumentierte, dass sie andere Optionen erhalten sollte.

In einigen Bundesstaaten können Arbeitgeber auf Papierprüfungen gegen direkte Einzahlungs- oder Abrechnungskarten verzichten, in anderen Bundesländern ist jedoch weniger klar, welche Zahlungsmöglichkeiten Arbeitgeber ihren Mitarbeitern anbieten müssen. Informationen zu den neuesten Gesetzen und Vorschriften finden Sie im Arbeitsministerium Ihres Bundesstaates.

Wenn Sie den Payroll-Debitkartenplan Ihres Unternehmens ablehnen möchten, jedoch nicht die Möglichkeit dazu haben, sollten Sie zunächst versuchen, das Problem mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen (wenn möglich über die Personalabteilung).

Wenn dies nicht funktioniert, wenden Sie sich an das Consumer Financial Protection Bureau oder den Generalstaatsanwalt Ihres Staates. Unabhängig davon, ob Sie sich für den Einsatz eines Abrechnungsplans für die Personalabrechnung entscheiden oder ihn ablehnen, sollten Sie den Abrechnungsplan für Ihr Unternehmen sorgfältig prüfen und Ihre eigene finanzielle Situation einschätzen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.