Wie schreibe ich ein Dankesbrief

Das Schreiben eines Dankesbriefs oder einer Dank-E-Mail nach einem Bewerbungsgespräch ist ein Muss. Einige Arbeitgeber meinen sogar weniger von den Befragten, die nicht sofort nachgehen. Ein Dankesbrief für das Interview wird an die Personen gesendet, die Sie für einen Job interviewen.

Ihr Dankesbrief (oder eine Dankeschön-E-Mail-Nachricht) informiert den Arbeitgeber, dass Sie es schätzen, für den Job in Betracht zu kommen. Es bekräftigt auch Ihr Interesse an der Stelle und kann verwendet werden, um zusätzliche Informationen zu Ihren Qualifikationen bereitzustellen. Erfahren Sie, warum und wann Sie eine Dankesnachricht senden und erhalten Sie Tipps, was in Ihrer Notiz mit Beispielen enthalten sein soll.

Warum ein Interview senden, danke

Zum Teil ist das Senden eines Dankesbriefes einfach eine traditionelle Höflichkeit nach dem Interview. Es zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie höflich und professionell sind. Es ist auch eine Möglichkeit, den Arbeitgeber an Sie zu erinnern, da er oder sie anfängt, Entscheidungen über die Einstellung zu treffen.

Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie sich danke, dass Sie die Gründe, warum Sie für die Position ideal sind, noch einmal überdenken möchten. Betrachten Sie dies als Ihre letzte Wahl, warum Sie eingestellt werden sollten.

Ein Dankeschön ist auch eine Gelegenheit, um alle Momente des Interviews zu klären, die nicht perfekt gelaufen sind. Sie können eine Antwort auf eine Frage klären, von der Sie glauben, dass Sie sie persönlich verpfuscht haben, oder Sie können weitere Details zu relevanten Erfahrungen oder Fähigkeiten hinzufügen, die während des Gesprächs nicht erwähnt wurden.

Wann schreiben und senden Sie Ihre Dankeserklärung

Notieren Sie unmittelbar nach dem Interview einige Notizen und Eindrücke. Denken Sie darüber nach, welche Fragen gestellt wurden und welche Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten für den Interviewer am wichtigsten waren. Diese Eindrücke werden schnell vergessen, so dass sie schnell zu Papier gebracht werden.

Verwenden Sie diese Angaben, um Ihren Dankesbrief zu personalisieren. Senden Sie Ihre Notiz bald nach dem Interview. Idealerweise senden Sie eine E-Mail (oder eine E-Mail) am selben Tag wie das Interview oder am folgenden Tag.

Eingegebene, handgeschriebene oder per E-Mail übermittelte Anmerkungen

Sie können innerhalb von 24 Stunden nach dem Interview eine Dankesnachricht per E-Mail senden. Dies ist eine großartige und schnelle Möglichkeit, Ihren Dank auszusprechen. Den meisten Arbeitgebern geht es gut mit einem per E-Mail übersandten Dankeschön. Einige Umfragen deuten jedoch darauf hin, dass einige Personalchefs wie mit der Post verschickte Notizen schreiben. Andere wie handschriftliche Dankeschreiben.

Betrachten Sie also die "Persönlichkeit" der Organisation und die Beziehung, die Sie in Ihren Interviews gefühlt haben. Wenn Ihr Interview ein ziemlich informeller Prozess war und / oder Sie einen sofortigen Kontakt zu Ihrem Interviewer hergestellt haben, könnte eine handschriftliche Notiz eine Option sein. Wenn das Interview formeller war, sollten Sie eine getippte (entweder per Post oder per E-Mail) Notiz in Betracht ziehen.

Tipps zum Schreiben einer Dankesnotiz

• Behalten Sie Ihr Publikum im Auge. Wie bei jedem Artikel ist es am besten, das Publikum im Auge zu behalten. Antworten auf die Probleme und Bedenken des Interviewers. Wenn der Interviewer Fragen zu Ihrer Qualifikation hatte, wenden Sie sich bitte hier. Wenn Sie sich jedoch zu einem bestimmten Thema mit dem Interviewer verbunden haben, können Sie dies auch in Ihrer Notiz erwähnen, um ihn daran zu erinnern, wer Sie sind.
• Stellen Sie sich die Notiz als Verkaufsgespräch vor. Sie können Ihr Dankesbrief auch als nachfolgendes Verkaufsschreiben ansehen. Mit anderen Worten, Sie können wiederholen, warum Sie den Job wollen, was Ihre Qualifikationen sind, wie Sie einen wichtigen Beitrag leisten könnten und so weiter. Dieses Dankesbrief ist auch die perfekte Gelegenheit, um etwas Wichtiges zu besprechen, das Ihr Interviewer nicht gestellt hat, oder dass Sie es unterlassen haben, so gründlich oder so gut zu antworten, wie Sie es gewünscht hätten.

• Halte es kurz. Sie können zwar ein Dankeschön und ein „Verkaufsgespräch“ in Ihr Dankesbrief aufnehmen, möchten es aber dennoch kurz halten. Dies ist kein weiteres Anschreiben, sondern eine kurze Möglichkeit, den Arbeitgeber daran zu erinnern, warum Sie die richtige Wahl für den Job sind.
• Sag nein mit einer Notiz. Auch wenn Sie den Job nicht wünschen, schreiben Sie ein Dankeschreiben, das Ihre Bewerbung respektvoll zurückzieht. Sie möchten höflich sein, weil Sie nie wissen, was die Zukunft bringt - warum Ihre Brücken brennen?
• Erwägen Sie das Senden eines Einflussschreibens. Unter bestimmten Umständen möchten Sie möglicherweise einen detaillierteren Einflussschreiben senden, der zusätzliche Informationen zu Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen für den Job enthält. Hier erfahren Sie, wann Sie einen Einflussschreiben schreiben und was Sie hinzufügen sollen.

• Lies gründlich. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik, bevor Sie Ihren Brief senden. Wenn Sie Zweifel über die richtigen Namen, Schreibweisen oder Titel Ihrer Interviewer haben, rufen Sie das Büro an, um es noch einmal zu überprüfen. Ihre Bemühungen werden es wert sein!

Sehen Sie sich ein Beispiel-Interview an

Dies ist ein Beispiel für ein Interview, in dem Sie einen Brief schreiben. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Überprüfen Sie ein Beispiel-Interview-Dankesbrief (Textversion)

David Smith

444 Green Street

Stadt, Bundesstaat 55555

(555) 234-5678

1. September 2018

Susan Brown

Marketingleiter

Acme Corp.

222 Hauptstraße

Stadt, Bundesstaat 55555

Liebe Susan, Es war mir eine Freude, Sie bezüglich der Position des Marketing Managers in Ihrer Firma zu treffen. Nachdem ich von der neuen Richtung gehört habe, die Sie mit Ihrer Marketingabteilung einschlagen möchten, insbesondere mit der Einbindung von mehr interaktiven Medien, bin ich noch mehr zuversichtlich, dass ich sehr daran interessiert wäre, Ihrer Gruppe beizutreten. Mein Hintergrund umfasst langjährige Erfahrung in den Bereichen Social Media und Webentwicklung. Ich habe bereits einige großartige Ideen, um bei der Umbenennung zu helfen.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen. Ich werde mich in dieser Woche mit Ihnen in Verbindung setzen, um mich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, aber zögern Sie bitte nicht, mich bei weiteren Fragen an mich zu wenden. Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Grüße, Unterschrift (gedruckter Brief)

David Smith

Wenn Sie eine Dankeschön-E-Mail senden, geben Sie Ihren Namen und "Danke" im Betreff an und fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift ein.

Was zu tun ist, wenn Sie mit einer Gruppe interviewt haben

Was wäre, wenn Sie einen ganzen Tag mit mehreren Personen interviewt (und / oder mitgenommen) würden? Sind individuelle Dankesbriefe angemessen oder sollten Sie eine Dankesbriefgruppe schreiben?

Wählen Sie Ihren Ansatz basierend auf dem, was Ihrer Meinung nach am besten mit der "Persönlichkeit" der Organisation übereinstimmt. Überlegen Sie auch, ob die Interviews sehr viel miteinander gemein hatten. Wenn es sehr viele Ähnlichkeiten gab (d. H. Gemeinsame Bedenken Ihrer Interviewer), reicht möglicherweise ein Gruppenbrief aus. Es schadet jedoch nie, die zusätzliche Zeit in Anspruch zu nehmen und ein individuelles Dankeschön an alle zu senden, mit denen Sie sich getroffen haben.

Achten Sie beim Essen und Interview auf jeden Fall bei allen, mit denen Sie Zeit verbringen, sowohl für das Essen als auch für die Zeit, um die Position und das Unternehmen mit Ihnen zu besprechen.