So schreiben Sie einen Award Letter zur Anerkennung eines Mitarbeiters

Das Award Letter ist eine Gelegenheit, einem geschätzten Mitarbeiter für seinen Beitrag zu danken und die Verhaltensweisen und Maßnahmen, für die der Award verliehen wird, zu verstärken. Das Zuschlagsschreiben verdoppelt die Wirkung der Anerkennung.

Wenn der Manager die Auszeichnung mündlich vorlegt und dann bestätigt, warum der Angestellte sie in einem Brief erhält, ist die Auszeichnung stark. Je nach Mitarbeiter ist die öffentliche Anerkennung genauso wichtig.

Organisationen, die regelmäßig Zeremonien oder Mittagessen veranstalten, um die Preise zu präsentieren, verstärken auch die Wirkung der Auszeichnung.

Das aussagekräftige Vergabebrief erfüllt mehrere Zwecke.

• Das Prämienschreiben kündigt die Prämie an und beschreibt die Details zu Betrag / Typ und Empfangsoptionen oder Details.
• Der Vorgesetzte nutzt den Vergabebrief als Gelegenheit, um das Verhalten zu verstärken, das dem Mitarbeiter den Preis eingebracht hat.
• Das Prämienschreiben unterscheidet die Leistung des Empfängers, so dass der Preis für den Mitarbeiter, der ihn erhält, eine Bedeutung hat.
• Das Dankschreiben dankt dem Empfänger für seinen Beitrag, der zur Auszeichnung geführt hat.
• Das Prämienschreiben bietet eine persönliche, besondere Anerkennung für den Empfänger des obersten Managers, der die Prämienbenachrichtigung vorlegt.

Das Prämienschreiben stammt vom Abteilungsleiter des Empfängers oder einem höheren Manager, so dass der Mitarbeiter versteht, dass die Auszeichnung eine große Sache ist.

Die Auszeichnung wird im Allgemeinen so vergeben, dass andere Mitarbeiter wissen, dass ihr Mitarbeiter die Auszeichnung erhalten hat und warum. Diese Werbung bietet der Organisation die Möglichkeit zu zeigen, dass die Anerkennung für positive Beitragende möglich ist. Es verbessert die Moral der Mitarbeiter und gewährleistet, dass gute Arbeit wahrgenommen und belohnt wird.

Wenn Sie diese Richtlinien für ein Mitarbeiterauszeichnungsschreiben befolgen, wird das Erfolgserlebnis des Mitarbeiters verstärkt. Der Angestellte bewahrt Ihr Prämienschreiben dort auf, wo er besondere Andenken aufbewahrt.

Was steht in einem Award Letter?

Mit dem Award Letter wird der Mitarbeiter für seinen positiven Beitrag zur Arbeit gewürdigt. Es sollte insbesondere detailliert sein, warum der Mitarbeiter die Anerkennung und die Auswirkung des Beitrags auf das Unternehmen erhält.

Der Brief sollte dem Mitarbeiter danken und jedes Geschenk, jede Geldauszeichnung oder ein Zertifikat, das der Mitarbeiter als Empfänger des Preises erhält, genau beschreiben. Es sollte jede Veranstaltung oder Zeremonie beschreiben, die zur Ehrung der Preisträger und zur Angabe von Anwesenheitsdaten abgehalten wird.

Schließlich wird das Prämienschreiben mindestens vom Manager des Mitarbeiters oder dem Präsidenten oder dem CEO unterzeichnet. Wenn Sie sich um die Vergabe von Auszeichnungen bemühen, erkennen Sie sie für die große Sache an, die sie für Ihre Mitarbeiter haben.

Machen Sie Auszeichnungen, Anerkennung und Dankbarkeit zu einem festen Bestandteil Ihres Arbeitsplatzes, um Ihre besten Mitarbeiter zu erkennen und zu binden.

Die folgenden Beispiel-Verleihungsschreiben stellen ein Beispiel dar, das Sie als Vorlage verwenden können, wenn Sie Ihre Verleihungsschreiben schreiben.

Musterauszeichnung

Dies ist ein Beispiel für ein Anerkennungsschreiben zur Anerkennung eines Mitarbeiters. Laden Sie die Vorlage für das Beglaubigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musterauszeichnung (Textversion)

Mary Johnston

Direktor, Personalabteilung

Acme Paper Co.

555-555-5555

mary.johnston@email.com

1. September 2018

Sandra Lau

Talent Recruiter

Acme Paper Co.

Liebe Sandra, Dieses Schreiben enthält Ihre Benachrichtigung, dass Sie einen Spot-Bonus in Höhe von 1.000 USD für Ihre Beiträge zu unserer letzten Suche nach einem neuen Mitarbeiter in der Buchhaltung erhalten haben. Der Buchhalter sagte, Sie hätten die Interviewerleichterung wie einen fortgeschrittenen Personalfachmann behandelt.

Wir haben es sehr gerne gehört, als Sie zum ersten Mal an einem Mitarbeiterauswahlprozess teilgenommen haben. Wir sind auch überzeugt, dass es nicht Ihr letzter sein wird, angesichts der Professionalität, mit der Sie an der Auswahl teilgenommen haben. Terry Costanza sagte, dass die Rücksichtnahme Ihrer Interviewfragen dazu beigetragen hat, dass alle Teilnehmer den Kandidaten sehr gut kennen gelernt haben.

Sie sagte auch, Sie hätten die Sitzungen professionell durchgeführt, obwohl viele der Befragten Berufsbezeichnungen hatten, die sie in der Organisation um zwei oder drei Stellen über dem Niveau Ihres Jobs platzieren. Sie sagte, Sie waren sehr entschlossen, die Befragung auf dem richtigen Weg zu halten - selbst die leitenden Angestellten.

Eine weitere Stärke, die Sie gezeigt haben, war das gründliche Durchsuchen der Lebensläufe. Als Terry sie zur Überprüfung erhalten hatte, hatten Sie wirklich nur die qualifiziertesten Kandidaten herausgesucht. Es hat ihr eine Menge Zeit gespart, die sie zu schätzen wusste.

Sie können erwarten, dass Sie Ihre Auszeichnung am Montag bei unserem normalen Meeting in den Personalabteilungen / Buchhaltung erhalten. Die anderen Mitarbeiter erfahren von Ihrem positiven Beitrag zum Auswahlmannschaft der Buchhaltung. Wir teilen Ihren Preis nicht mit Ihren Kollegen, aber wir werden erwähnen, dass dies ein erheblicher Preis ist, den sie auch erhalten können.

Nochmals vielen Dank für Ihren Beitrag und dafür, dass die Personalabteilung in den Augen unserer Mitarbeiter gut aussieht.

Grüße, Mary Johnston