Schritte zu einem produktiveren Arbeitstag

In der heutigen hektischen Arbeitsumgebung haben Personalabbau und steigende Arbeitsbelastung dazu geführt, dass wir intelligenter arbeiten müssen. Wenn Sie sich an diesen Ratschlag halten, können Sie glücklicherweise lernen, wie Sie besser arbeiten und effizienter arbeiten können.

Wenn Sie die richtige Kombination von Zeitverwaltungspraktiken anwenden, können Sie Stress reduzieren und bis zu eine Stunde pro Tag sparen. Hier sind acht Tipps, um dorthin zu gelangen.

Verwenden Sie Technologie

Sie können nicht Ihr Produktivster sein, wenn Sie unorganisiert und von Unordnung umgeben sind. Beseitigen Sie die zufälligen Stapel von Papieren und Haftnotizen und verwenden Sie stattdessen ein einfaches elektronisches Ablagesystem.

Zahlreiche Softwareprogramme unterstützen Sie bei der Organisation einer Vielzahl von Kunden- und Produktdaten und ermöglichen einen schnellen und einfachen Zugriff. Erwägen Sie auch die Einführung eines persönlichen Zeitplanungsprogramms, mit dem Sie einen Kalender, Aufgabenlisten, Arbeitspläne und ein Kontaktverzeichnis führen können.

Gruppieren Sie Ihre eingehenden Nachrichten

Ständige Überprüfung und Beantwortung Ihrer E-Mails, Voicemail und anderer Nachrichten unterbrechen nur Ihren Gedankengang. Dies kann die Produktivität beeinträchtigen, insbesondere bei Jobs, die kreatives, innovatives oder strategisches Denken erfordern.

Lernen Sie, eingehende Nachrichten in Batches zu beantworten, und erwägen Sie, diese nur drei- bis viermal am Tag zu überprüfen - es sei denn, die Kontrolle über sie ist für Ihre Arbeit und Produktivität unabdingbar. Versuchen Sie auch dann, Zeiten einzuplanen, um einchecken zu können und ansonsten klar zu bleiben.

Verwenden Sie das Prinzip "Do, Delegate, Delete oder File" für den Umgang mit E-Mails, Briefen, Rechnungen, Textnachrichten, Sprachnachrichten und anderen Anforderungen.

Verwende Zeitverschwendung

Es wird viel Zeit verschwendet, wenn Sie zögern, "fleißig arbeiten", ablenkende Websites besuchen, insbesondere Social-Media-Websites, unnötige Meetings besuchen, Berichte überarbeiten und mit gesprächigen Kollegen interagieren.

Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben und Aktivitäten, die tatsächlich die Nadel des Unternehmens bewegen, und reduzieren oder entfernen Sie die Aufgaben, die dies nicht tun.

Nehmen Sie häufige Mini-Pausen ein

Sogar die fleißigsten Menschen müssen ab und zu ihre Beine ausstrecken. Nehmen Sie sich fünf bis zehn Minuten Pause von Ihrem Schreibtisch oder arbeiten Sie regelmäßig. Spazieren Sie draußen, wenn Sie können. Machen Sie einige Dehnungsübungen oder gehen Sie ein paar Mal die Treppe hinauf und hinunter. Wasser trinken. Essen Sie einen gesunden Snack.

Wenn Sie kurz von Ihrer Arbeit zurücktreten, entspannen Sie Ihren Körper und verjüngen Ihren Geist. Wenn Sie nach Stunden nach Hause zurückkehren, sind Sie vielleicht sogar weniger verärgert.

Delegieren, Delegieren, Delegieren

Du musst nicht alles machen - wirklich. Andere Menschen sind durchaus in der Lage, einige der Aufgaben zu erledigen, die Sie normalerweise für sich selbst reservieren.

Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie mit anderen teilen könnten, und beginnen Sie dann, einige dieser Aufgaben zu verteilen. So können Sie sich auf Ihre Gegenstände mit hoher Priorität konzentrieren und gleichzeitig Ihren Kollegen die Möglichkeit geben, zu wachsen und zu glänzen.

Lernen, nein zu sagen

Es ist ein kleines Wort, aber schwer zu sagen. Wenn jemand Sie auffordert, etwas zu tun, das nicht Ihre Leidenschaft oder Priorität ist, lehnen Sie höflich, aber entschieden ab. Erinnern Sie sich daran, dass das Nein zu einer Sache Ihnen die Freiheit gibt, zu etwas anderem zu sagen, das erfüllender ist und Ihrer Zeit und Fähigkeiten würdig ist.

Hören Sie auf, nach Perfektion zu streben

Sie werden es sowieso selten erreichen, und es ist fast immer unnötig. Perfektionismus kann zu Mikromanagement, schlechten Beziehungen zu Kollegen, Zaudern, niedriger Produktivität, Depression, Stress und Angst führen.

Die erfolgreichsten Menschen sind diejenigen, die zufrieden sind, wenn eine Arbeit gut gemacht wird. Sie sparen ihr Bedürfnis nach Perfektion für die wenigen wirklich wichtigen Dinge.

Wissen, wann Sie um Hilfe bitten müssen

Wenn Sie bei der Arbeit überwältigt sind und Sie unnötigen Stress verursachen, leiden Sie nicht in Ruhe. Vergießen Sie das Superwoman / Superman-Image und erklären Sie Ihrem Chef oder Vorgesetzten Ihre Situation. Arbeitsbare Situationen, in denen man fähig ist, können meistens gelindert werden, aber es erfordert etwas Durchsetzungsvermögen von Ihrer Seite.

Wenn Ihnen ein ausgeglichenes Leben immer noch erspart bleibt oder Sie unter chronischem Stress leiden, sprechen Sie mit einem Fachmann wie einem Berater, einem Mitarbeiter der psychischen Gesundheit oder einem Pfarrer.Nutzen Sie die von Ihrem Employee Assistance Program (EAP) angebotenen Dienstleistungen, wenn Ihnen einer zur Verfügung steht.

Wenn Sie Ihr Leben Woche für Woche, Monat für Monat überwältigen, kann dies zu schwerwiegenden körperlichen, geistigen und sozialen Problemen führen. Seien Sie positiv und wissen Sie, dass es Lösungen für Ihre Probleme gibt, aber Sie müssen Hilfe suchen.