Beispiel für eine E-Mail-Interview-Einladung

Sie haben den Bildschirm des Telefons mit Bravour bestanden, und jetzt warten Sie auf diese wichtige E-Mail-Einladung, um Ihr erstes Interview mit einem echten Menschen zu beginnen. Oder Sie müssen eine E-Mail senden, um einen Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Was ist inbegriffen?

Wenn Sie wissen, was Sie von dieser Einladung erwarten können - und nach welchen Informationen Sie fragen möchten, falls diese nicht in der E-Mail enthalten ist - kann dies den Unterschied zwischen dem Einstieg in das Interview und dem Stolpern in der Lobby Ihres potenziellen Arbeitgebers, dem Blick auf Verzeichnisse und das Abwehren bedeuten Empfangsmitarbeiter.

Was eine E-Mail-Einladung zu einem Interview enthalten sollte

Idealerweise enthält die E-Mail-Einladung zum Interview Folgendes:

Die Position, für die Sie interviewen. (Im Idealfall wissen sowohl Sie als auch die Person, die Sie kontaktiert hat, das, aber es ist gut zu wissen, dass Sie sich für die richtige Position bereit erklärt haben.)

Datum, Uhrzeit und Ort des Interviews. (Datum und Uhrzeit sind selbsterklärend: Sie müssen wissen, wann sie erscheinen sollen. Der Standort ist jedoch auch wichtig, da Unternehmen oft mehrere Niederlassungen haben oder in ein paar Stockwerken im selben Gebäude arbeiten.)

Die Person, die das Interview führen wird. (Handelt es sich um einen Vertreter der Personalabteilung, um den Personalchef, um ein potenzielles Teammitglied - oder um eine Kombination aus dieser Gruppe?)

Was ist mit dem Interview mitzubringen? (Ihren Lebenslauf, Muster Ihrer Arbeit, Referenzen usw.)

Eine Kontaktnummer oder E-Mail falls Sie Fragen haben oder einen Termin einplanen müssen.

Was tun, wenn wichtige Informationen fehlen?

Kurz gesagt: Fragen Sie. Kein Personalchef wird weniger an Sie denken, weil Sie genau wissen möchten, mit wem Sie sprechen möchten. Wenn Sie fragen, werden Sie wie ein gewissenhafter Mensch, der bereit ist und nicht gerne Zeit verschwendet.

E-Mail-Einladung zum Interview-Beispiel

Beispiel für eine E-Mail-Einladung an einen Bewerber, der für ein Einzelgespräch ausgewählt wurde.

Einladung zum Interview

Gegenstand: Einladung zum Interview

Liebe Sara Potts, Aufgrund Ihrer Bewerbung für die Position des Account Analyst möchte ich Sie einladen, am 30. Juni um 9 Uhr in unserem Büro in Quincy, MA, an einem Interview teilzunehmen.

Sie haben ein Interview mit der Abteilungsleiterin Edie Wilson. Das Interview dauert etwa 45 Minuten. Bitte bringen Sie drei Referenzen sowie eine Kopie Ihres Führerscheins zum Interview mit.

Wenn das Datum oder die Uhrzeit des Interviews unpraktisch ist, kontaktieren Sie mich bitte telefonisch (518-555-5555) oder per E-Mail ([email protected]), um einen weiteren Termin zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, dich zu sehen.

Freundliche Grüße, Thomas Gunn

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Thomas Gunn

Verwaltungsdirektor

Randall & Associates

101 Buche Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Was in Ihrer Antwort enthalten ist

In erster Linie danken Sie der Person, die Sie für die Gelegenheit kontaktiert hat. Bestätigen Sie anschließend die in der Einladung angegebenen Details und klären Sie eventuelle Verwirrungen.

Es mag seltsam erscheinen, Datum und Uhrzeit des Interviews erneut in Ihre Antwort einzugeben. Denken Sie jedoch daran, dass die Person, die Sie an Sie schreibt, möglicherweise mehrere andere Interviews gleichzeitig arrangiert. Mit dem Schreiben bestätigen Sie nicht nur, dass Sie die richtigen Informationen haben. Sie geben dem Personalchef die Chance, sich in einem Fehler zu verfangen, wenn er Ihnen falsche Angaben gemacht hat.

Vor dem Vorstellungsgespräch

Wenn Sie Ihr Interview in Stein gemeißelt haben, suchen Sie nach. Wenn Sie beispielsweise die Namen der Personen haben, die Sie interviewen möchten, sollten Sie sie vorab mit Google starten. Schauen Sie sich ihre LinkedIn-Profile und andere Social-Media-Konten an und suchen Sie nach Gemeinsamkeiten zwischen Ihnen. Bist du in dieselbe Schule gegangen? Unterstützen Sie dieselbe Sportmannschaft? Archivieren Sie diese Informationen für später.

Denken Sie daran, dass es einen großen Unterschied zwischen der Kontaktaufnahme mit einem potenziellen Kollegen und dem Stalking gibt. Als letztes wollen Sie sich beim Interview hinsetzen und mitteilen, dass Sie ein Dossier über ihre Vorlieben und Abneigungen vorbereitet haben. Bereiten Sie sich auf Gelegenheiten vor, um eine Verbindung herzustellen, anstatt aufzulisten, was Sie gemeinsam haben.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie wissen, wohin Sie lange vor dem Tag des Interviews gehen, und überlegen Sie sich, einen Trockenlauf durchzuführen, um sicherzustellen, dass die öffentlichen Verkehrsmittel snafus / verkehr / parken nicht zwischen Ihnen und einer rechtzeitigen Ankunft stehen. Planen Sie am Tag des Interviews so viel Zeit, dass Sie einige Minuten früher gehen, damit Sie cool und eingesammelt sind, nicht gehetzt und hektisch, wenn Sie die Interviewer treffen.