Beispiel für eine offene Türrichtlinie für den Arbeitsplatz

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine Richtlinie zu offenen Türen für Ihren Arbeitsplatz. Es wird empfohlen, dass zukunftsorientierte Arbeitsplätze eine Politik der offenen Tür verfolgen, um eine positive Kommunikation mit den Mitarbeitern zu fördern. Wenn jeder Mitarbeiter versteht, dass er einen Manager oder einen leitenden Angestellten besuchen und mit ihm über jedes gewählte Thema sprechen kann, haben Sie eine offene Tür.

Einführung und Durchsetzung einer Politik der offenen Tür

Die Richtlinie sollte in Ihrem Mitarbeiterhandbuch erscheinen und sollte die Komponenten hervorheben, die die Mitarbeiter benötigen, um ihre Optionen in einer Umgebung mit offenen Türen zu verfolgen. Bieten Sie Schulungen für alle Führungskräfte und Mitarbeiter an, was eine Richtlinie für offene Türen ist und wie Sie sie am Arbeitsplatz am effektivsten einsetzen können.

Wenn Ihre Manager die Absichten und Zwecke, für die Sie Ihre Politik der offenen Tür aufgestellt haben, untermauern, nutzen die Mitarbeiter die Möglichkeit, die Organisationshierarchie nach oben und unten zu kommunizieren.

Es gibt richtige Wege und falsche Wege, um ein Gespräch an der Tür zu suchen, und alle Mitarbeiter müssen den Prozess verstehen. Effektiv eingesetzt, hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf jeden anderen Mitarbeiter, unabhängig von seinem Niveau oder seiner Berufsbezeichnung.

Beispiel für eine Politik der offenen Tür

Fühlen Sie sich frei, diese Musterrichtlinie für die offene Registrierung als Ausgangspunkt zu verwenden, wenn Sie sich entscheiden, die Praxis an Ihrem Arbeitsplatz zu übernehmen. Verstehen Sie, dass der erste Schritt ist, sicherzustellen, dass Sie die Verpflichtung Ihrer leitenden Angestellten und Manager haben.

Ihre Mitarbeiter können leicht Wege beschreiten, die zu Misstrauen führen. Vergewissern Sie sich, dass Sie das meinen, was Sie sagen, wenn Sie für Ihre Mitarbeiter eine Richtlinie zu offenen Türen veröffentlichen. Sie werden dir in der Zukunft nie vertrauen, wenn sie sehen, dass du deinen Vortrag nicht gehalten hast.

• Einführung in die Politik der offenen Tür:Ihr Unternehmen hat für alle Mitarbeiter eine Open-Door-Richtlinie festgelegt. Dies bedeutet im wörtlichen Sinn, dass jedem Mitarbeiter die Tür jedes Managers offen steht. Der Zweck unserer Politik der offenen Tür besteht darin, eine offene Kommunikation, Feedback und Diskussion über wichtige Anliegen eines Mitarbeiters zu fördern. Unsere Politik der offenen Tür bedeutet, dass die Mitarbeiter jederzeit zu jedem Thema mit jedem Manager sprechen können.
• Verantwortlichkeiten im Rahmen einer Politik der offenen Tür:Wenn ein Teil Ihrer Arbeit Sie zu Besorgnis führt, haben Sie die Verantwortung, sich mit einem Vorgesetzten an Ihr Anliegen zu wenden. Ob Sie ein Problem, eine Beschwerde, einen Vorschlag oder eine Beobachtung haben, Ihre Unternehmensleiter möchten von Ihnen hören. Indem Sie Ihnen zuhören, ist das Unternehmen in der Lage, sich zu verbessern, auf Beschwerden zu reagieren und das Verständnis der Mitarbeiter für die Gründe für Praktiken, Prozesse und Entscheidungen zu fördern.

• Bevor Sie die Open-Door-Richtlinie verfolgen:Die meisten Probleme können und sollten in Absprache mit Ihrem direkten Vorgesetzten gelöst werden. Dies wird als erste Anstrengung zur Lösung eines Problems empfohlen. Eine Politik der offenen Tür bedeutet jedoch, dass Sie Ihre Probleme und Anliegen auch mit den nächsten Ebenen des Managements und / oder der Personalabteilung besprechen können. Unabhängig davon, wie Sie an Ihr Problem, Ihre Beschwerde oder Ihren Vorschlag herangehen, Sie werden Manager auf allen Ebenen der Organisation finden, die bereit sind, zuzuhören und zu einer Lösung oder Klärung beizutragen.

• Vorteile der Politik der offenen Tür:Durch die Hilfe bei der Lösung von Problemen profitieren Manager von wertvollen Einsichten in mögliche Probleme mit vorhandenen Methoden, Verfahren und Ansätzen. Zwar gibt es nicht für jedes Anliegen eine einfache Antwort oder Lösung, aber die Mitarbeiter Ihres Unternehmens haben jederzeit die Möglichkeit, durch die Politik der offenen Tür Gehör zu finden.
• Keine Vergeltung: Die Politik der offenen Tür beinhaltet die Zusicherung, dass ein einzelner Mitarbeiter, der seine Rechte für das Gespräch mit einer Führungsebene verfolgt, keine Vergeltungsmaßnahmen oder Eingriffe durch den unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters erfahren wird. Der Manager sollte bei Bedarf hinzugefügt werden.

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