So hacken Sie die Büroraumplanung

Mit dem Wachstum von Organisationen wird die Planung der Personal- und Raumnutzung kritisch. Sie brauchen Kabinen und Büros für Ihre neuen Mitarbeiter und gleichzeitig die Nähe zu den Mitarbeitern, die häufig zusammenarbeiten. Sie müssen für Gemeinschaftsräume und Konferenzräume planen, um eine Umgebung zu schaffen, die positive Motivation, Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert.

Wenn der Platz zum Thema wird, denken Manager oft, "mehr Büros bauen". Häufig ist eine kostengünstigere Raumplanungslösung bei Planung und Raumneugestaltung sinnvoll. Die Einnahme von Führungskräften für die Bedürfnisse der Menschen ist ein bewährter Ansatz, um dem Wachstum Ihres Unternehmens einen Schritt voraus zu sein.

Beherbergung, was die Mitarbeiter wünschen

Auf Nachfrage sagt Ihnen fast jeder Mitarbeiter, dass er komfortabler, produktiver und erfolgreicher arbeiten würde, ohne Ablenkungen in einem privaten Büro zu haben. Die Entscheidung für die Verwendung von Kabinen ist oft eine Funktion von Platz und Kosten.

Je nach Größe Ihres Unternehmens können Kabinen sinnvoll sein. Wenn Sie ein großes Unternehmen mit 300 oder mehr Mitarbeitern auf jeder Etage sind, maximieren die Kabinen die Quadratmeterzahl und ermöglichen es den Mitarbeitern, in ordentlich kategorisierten Abteilungen zu bleiben. Einige empfinden die Umgebung jedoch als erstickend. Dies ermöglicht die Wahl einer offenen Bürokonstruktion mit offenem Grundriss, die keinen Platz in den Kabinen opfert und eine weniger einschränkende Arbeitsumgebung ermöglicht.

Darüber hinaus regeln Bauvorschriften und Vorschriften einige von Ihnen getroffene Entscheidungen zur Raumplanung. Dies gilt auch für arbeitsrechtliche Aspekte in Bereichen wie Unterbringung von Mitarbeitern und Erreichbarkeit.

Schritte in der Raumplanung

Erkennen Sie, dass viele der Antworten Meinungen sein werden, und Sie müssen sich auf professionelle Designer und Bauherren verlassen, um endgültige Antworten und Empfehlungen für die Raumplanung zu erhalten. Das Sammeln von Mitarbeiter-Feedback kann Wunder für ihre Zufriedenheit bewirken, es lohnt sich jedoch, die wirtschaftlichen Aspekte der Veränderung nicht zu vergessen.Bei Großprojekten ist dies eine wichtigere Überlegung.

• Um zu bestimmen, ob Sie das aktuelle Gebäude ergänzen, Standorte aufbauen, Standorte verschieben, Räume mieten, ein Bürogebäude bauen oder die aktuellen Flächen umgestalten möchten, ist Ihre geplante Mitarbeiterzahl für dieses und nächstes Jahr erforderlich.
• Wie viele Mitarbeiter benötigen Büros und wie viele Mitarbeiter benötigen Büros?
• Haben Sie unter Berücksichtigung Ihres derzeitigen Personalbestands für jeden Mitarbeiter die passende Unterkunft (z. B. haben Sie Manager ohne Büros)?
• Betrachtet man sowohl die derzeitigen als auch die geplanten Mitarbeiter, ist der Zugang zu Konferenzräumen, Lunchrooms, Lagerräumen und Toiletten geeignet? Wird sich dies ändern, wenn Sie neue Mitarbeiter hinzufügen?

• Nennen Sie weitere Gedanken zu unserer Raumplanung. Haben Sie erfolgreiche Konzepte in anderen Organisationen gesehen? Was sollte die Organisation sonst noch berücksichtigen, wenn der Weltraumplan entwickelt wird? Willkommen sind auch Bilder der Raumgestaltung, die Sie beeindruckt haben. Senden Sie die Links an die Personalabteilung.

Die Quintessenz

Vor dem Bauen müssen Sie den Platzbedarf berechnen, den Sie wirklich benötigen. Verwenden Sie das vorhandene Büro als Ausgangspunkt und überlegen Sie, wie Sie die vorhandene Quadratmeterfläche besser nutzen können, bevor Sie im letzten Projekt zusätzlichen Platz beanspruchen. Häufig finden Sie bei einer einfachen Umstellung den Raum, den Sie benötigen, auch wenn der Komfort der Mitarbeiter manchmal beeinträchtigt wird.

Offices vs. Open Space sind nach wie vor die Hauptdebatte, obwohl in den letzten 25 Jahren der Prozentsatz der Mitarbeiter, die in einer Kabine arbeiten, auf 70 Prozent gestiegen ist, so Robert J. Grossman in einem Artikel mit dem Titel "Offices vs. Open Space".