So formatieren Sie Ihre Kontaktinformationen in einem Anschreiben

Wenn Sie ein Anschreiben schreiben oder eine E-Mail senden, die ein Anschreiben enthält, müssen Sie Ihre Kontaktinformationen in einem übersichtlichen und leicht lesbaren Format angeben. Es scheint einfach zu sein, aber es ist wichtig, es richtig zu machen.

Geben Sie den besten Weg an, Sie zu erreichen

Ihre Kontaktinformationen enthalten Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. In Ihrem Brief sollte jedoch der schnellste Weg angegeben werden, Sie zu kontaktieren. Wenn Sie beispielsweise ein Begleitschreiben in Papierform senden, können Sie schreiben: "Sie können mich während der Geschäftszeiten unter der oben angegebenen Telefonnummer erreichen." Oder fügen Sie in einer E-Mail-Nachricht den letzten Satz hinzu: Sie. Meine E-Mail-Adresse und Telefonnummer finden Sie unten mit meiner Unterschrift. " Sie haben es gerade für den Empfänger einfacher gemacht, Sie zu erreichen.

Im Druck: Geben Sie die Kontaktinformationen oben ein

Wenn Sie ein Anschreiben zum Drucken und Versenden schreiben oder auf einer Stellenbörse posten, sollte der obere Abschnitt Informationen darüber enthalten, wie der potenzielle Arbeitgeber Sie kontaktieren kann.

Tragen Sie Ihre Kontaktinformationen oben links auf. Verwenden Sie einen einzelnen Abstand und eine konsistente Schriftart, und formatieren Sie sie als Informationsblock. Geben Sie Ihre vollständige Postanschrift, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an.

Lassen Sie ein Leerzeichen, fügen Sie das Datum hinzu und geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein. Geben Sie den Namen und den Titel der Person an, an die Sie den Brief senden, sowie den Namen der Organisation.

Es ist klug, den Namen der Person zu verwenden, die den Brief erhält. Wenn Sie müssen, besuchen Sie die Website des Unternehmens oder LinkedIn, um den Namen des Abteilungsleiters herauszufinden. Wenn Sie Zweifel haben, rufen Sie die Hauptleitung der Firma an und fragen Sie die Rezeption.

Wenn Sie den Namen des Kontakts nicht ermitteln können, verwenden Sie den Namen der Abteilung in den Kontaktinformationen.

Hier finden Sie ein Beispiel für die Kontaktinformationen eines Bewerbers und des angesprochenen Unternehmens.

Kontaktinformationen für einen Bewerber und das Unternehmen adressiert

Dein Name

Deine Adresse

Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl

Deine Telefonnummer

Deine Emailadresse

Datum

Name des Empfängers

Titel des Empfängers

Unternehmen

Adresse

Stadt, Bundesland und Postleitzahl

Wenn Sie Ihre E-Mail-Informationen angeben, überprüfen Sie Ihren Posteingang häufig, damit Sie schnell auf Kontakte reagieren können.

In E-Mail: Kontakte gehen nach unten

Der Standardgeschäftsstil für die E-Mail-Kommunikation unterscheidet sich, da die Bildschirmgröße einen schnellen Blick auf den Volltext möglicherweise nicht so zulässt, wie dies bei einem Blatt Papier der Fall ist. Anstatt Ihre Kontaktinformationen oben aufzuführen, geben Sie sie in Ihre Signatur ein. Geben Sie nicht die Kontaktinformationen des Arbeitgebers an.

Ihre Unterschrift kann Ihre Straße Adresse auslassen, wenn Sie möchten. Ansonsten geben Sie einfach Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer an. Sie können auch relevante Links zu Ihrem sozialen Fußabdruck hinzufügen, beispielsweise Ihr LinkedIn-Profil oder Ihre Unternehmenswebsite. Diese können zusätzliche Informationen hinzufügen und angeben, wie wichtig Sie in Ihrem Beruf sind.

Beispiele für E-Mail-Signaturen:

E-Mail Signatur

Dein Name

Deine Emailadresse

Deine Telefonnummer

LinkedIn Profil (oder andere relevante Webadresse)

Eine kleine Grafik kann in Ihrer Unterschrift akzeptabel sein, z. B. eine schriftliche Unterschrift unter dem Text. Aber lassen Sie sich nicht mitreißen. Halten Sie es einfach und professionell.

Speichern Sie die Vorlagen

Es empfiehlt sich, jedes Mal dasselbe grundlegende Format zu verwenden, um Ihre Kontaktdaten in einem Brief oder per E-Mail zu veröffentlichen. Wenn Sie jeweils ein Beispiel speichern und nach Bedarf ausschneiden und einfügen, wird sichergestellt, dass Sie niemals einen Tippfehler machen oder eine wichtige Nachricht auslassen.