Überlebende können nach dem Downsizing ansteigen

Sie verkleinern, dimensionieren, Personal abbauen und Entlassungen erleben, aus den richtigen Gründen. Ihr Ziel war es, die Produktivität, die Qualität, die Kundenbetreuung und die Rentabilität zu steigern sowie Kosten und Abfall zu reduzieren. Wie der Phönix in der antiken Mythologie ist es Ihnen gelungen.

Du bist aus der Asche aufgestanden und hast dich regeneriert. Diejenigen, die bei Ihnen bleiben, die Überlebenden der Entlassung, haben Ihre höchsten Erwartungen in diesem Prozess erfüllt. Sie haben sich der Herausforderung gestellt und neue Höchstleistungen erreicht.

Dies ist der Traum jedes Unternehmens bei einem Downsizing. Die Entscheidung, Menschen zu entlassen und zu verkleinern, wird nicht leichtfertig getroffen. Einmal erstellt, können Sie jedoch die Wahrscheinlichkeit für diese positiven Downsizing-Ergebnisse erhöhen, indem Sie einige einfache, aber äußerst komplexe Aktivitäten ausführen.

Ihre Führungskräfte müssen während der Entlassung sichtbar und involviert sein

Während der Entlassung und des Personalabbaus ist es nicht die Zeit für Organisationsleiter, sich in Vorstandsräume und private Büros zurückzuziehen, um die Zukunft zu planen. Nach einem Downsizing oder nach einer größeren Änderung müssen die Verantwortlichen sichtbar und zugänglich sein. Überlebende der Entlassung müssen täglich mit ihrem Vorgesetzten und den Führungskräften der Organisation interagieren.

Führungskräfte müssen möglicherweise darauf hören, dass Menschen Schmerz und Trauer ausdrücken. Hören Sie als Führer, hören Sie wirklich zu, ohne das Problem zu beurteilen oder zu versuchen. Das geht nicht. Sie können jedes Gespräch nur als Gelegenheit nutzen, um die Notwendigkeit für das Downsizing zu betonen.

Sie können über Mission, Vision und Zukunftspläne positiv sprechen. Sie können sich bei jedem Einzelnen dafür bedanken, dass Sie nach der Entlassung einen neuen, effektiveren und einladenderen Arbeitsplatz geschaffen haben.

Gleichzeitig müssen Manager und Vorgesetzte starke Führungspersönlichkeiten sein, die entschlossen und dennoch partizipativ sind. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie Vertrauen schaffen, damit sich die Menschen auf Ihre ersten Schritte in die unbekannte Zukunft verlassen können.

Betonen Sie Mission, Vision, Werte und Ziele nach der Entlassung

Moral, Klima und Kultur werden durch Entlassungen und Personalabbau negativ beeinflusst. Sie müssen die Arbeitsumgebung neu erstellen, damit die Menschen ihr Selbstwertgefühl aufbauen, eine zufriedenstellende Arbeit finden und auf höheren Ebenen arbeiten können. Die Grundlage für diesen Fortschritt ist es, die Organisationsmission und die Werte neu zu betonen.

Die Vision für die Zukunft hat sich im Downsizing-Prozess zweifellos verändert oder neues Leben erhalten. Jetzt haben Sie die Gelegenheit, Zeit mit kleinen Gruppen zu verbringen, die über jedes dieser Themen sprechen. Bekräftigen Sie ihre Bedeutung und Wirkung für Ihre Organisation. Lassen Sie die Menschen Fragen stellen und darüber sprechen, wie ihre Ziele nach den Entlassungen in das Gesamtbild passen.

Sprechen Sie über die Kultur und die Arbeitsumgebung, die Sie nach der Entlassung schaffen möchten. Definieren Sie, was Sie als Gruppe tun müssen, um sich trotz des Verlusts von Mitarbeitern in diese Richtung zu bewegen. Sie müssen mehr auf Belohnungen, Anerkennung und das Gefühl achten, dass die verbleibenden Mitarbeiter sich wertgeschätzt fühlen.

Ein paar Wochen nach einem Downsizing richtete einer meiner Kunden eine "gute Nachrichtentafel" ein, auf der jeder Mitarbeiter Informationen veröffentlichen konnte. Ein anderes bildete ein "Smile-Team", nicht nur um Events wie Potlucks und Partys zu planen, sondern um die Moral der Organisation insgesamt zu verbessern. Ein anderer veröffentlichte einen wöchentlichen einseitigen Bericht, in dem die Mitarbeiter über Ziele und Anweisungen informiert wurden.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Ziele jeder Arbeitseinheit zu überprüfen und ihre Verbindung zum Gesamtplan zu bewerten. Nach einem Downsizing ist es für jeden Ihrer Überlebenden wichtig, dass seine Arbeit für die Verwirklichung des Geschäftsplans wesentlich ist.

Diese Tipps helfen Ihrem Unternehmen, nach Entlassungen und Personalabbau erfolgreich zu sein.

Sie können während der Entlassung und des Downsizings nicht übermäßig kommunizieren

Kommunizieren Sie während des gesamten Kündigungs- und Personalabbauprozesses die Fakten so ehrlich wie möglich und mit großem Mitgefühl. Die Menschen müssen sich von Besprechungen und Einzelgesprächen trennen, mit dem Gefühl, dass Entscheidungen fair und legitim sind.

Sie müssen das Gefühl haben, dass die Entscheidungen für das Geschäft und ihre Zukunft gut waren. Sie müssen den Kontext verstehen, in dem Entscheidungen getroffen wurden. Sie müssen hören, dass ein rationaler, durchdachter Entscheidungsprozess stattgefunden hat. Einfühlungsvermögen für diejenigen, die Kollegen verloren haben, mit denen sie Beziehungen pflegen. Sie können während einer Entlassung oder eines Personalabbaus nicht übermäßig kommunizieren.

Stellen Sie sicher, dass einige Dinge nach Entlassungen oder Downsizing gleich bleiben

Wichtig ist auch das Engagement für die Fortsetzung der regelmäßigen Gruppen- und Einzelgespräche nach Entlassung und Personalabbau. Es ist ein Fehler, Sarkasmus zu bringen, ein offensichtlicher Mangel an Einfühlungsvermögen, Schuldzuweisungen oder Kritik derjenigen, die zu diesen Sitzungen gehen. Um die Moral aufrechtzuerhalten, müssen die verbliebenen Menschen die herabgesetzten Menschen mit Würde und Respekt behandelt sehen.

Menschen mit Würde und Respekt beim Downsizing behandeln

Das Begleiten von Personen und ihrer Arbeitsartefakte mit Sicherheitspersonal oder einem Wachposten, der von einem Vorgesetzten unterstützt wird, ist keine wirksame Möglichkeit, den Überlebenden der Entlassung dabei zu helfen, sich in Ihrem Unternehmen warm und unscharf zu fühlen. Es ist viel besser, wenn Sie gegen Ende des Tages ein Meeting abhalten, die schlechten Nachrichten brechen und dann den Einzelnen helfen, ihre Sachen zusammenzupacken, wenn der größte Teil der Belegschaft nach Hause gegangen ist.

Als sich ein Manager in einem Kundenunternehmen dazu entschied, traf er am Wochenende jeden Mitarbeiter, um ihm beim Packen zu helfen und ihm alles Gute zu wünschen. Dies ermöglichte es ihm auch, den ehemaligen Angestellten einige Tage in die Arbeitslosigkeit zu „untersuchen“. Meiner Beobachtung nach waren die verbleibenden Mitarbeiter dieses Managers zusammengekommen und schnell zu einem hohen Produktivitätsniveau zurückgekehrt.

Eine Debatte über den Zeitpunkt der Kommunikation über Entlassungen und Personalabbau ist im Gange. Ich bin der Meinung, dass eine Organisation den Menschen so viel wie möglich mitteilen sollte, sobald Informationen mit einiger Gewissheit bekannt sind. Dies umfasst den Zeitpunkt für private Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitern, die möglicherweise ihren Arbeitsplatz verlieren oder verlieren.

In einer Kundenfirma haben wir kürzlich die Belegschaft verkleinert. Ich glaube, dass dieses Ereignis Anfang der Woche stattfinden sollte, damit die Leute Zeit haben, ihre Jobsuche zu starten. Die Manager beschlossen jedoch, an einem Freitag zu handeln. Wir hatten die Rückmeldung von Mitarbeitern erhalten, dass es für die Moral schlechter wäre, nicht zu wissen, wer ihren Job verlieren würde, und sich das ganze Wochenende zu fragen. Also haben wir gehandelt.

Entwerfen Sie eine effektive Kommunikationsstrategie für die Zeit vor, während und nach der Entlassung und des Personalabbaus. Dies ist der entscheidende Faktor, der Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt, sich schnell in Bezug auf Mission, Vision und neue Organisationsstruktur zu vereinigen. Effektive Kommunikation sichert die Eigenverantwortung der neuen Erfolgsstrategien.

Denken Sie bei der Gestaltung Ihrer Strategie umfassend über alle Möglichkeiten der Kommunikation während der Entlassung nach. Firmensitzungen abhalten; Planen Sie Einzelgespräche; einen Übergangs-Newsletter veröffentlichen; Verwenden Sie E-Mail-, Intranet- und Internet-Ressourcen. häufige Abteilungen sammeln; post minuten und notizen; Verwenden Sie Voicemail für Nachrichten. regen informelle Planungssitzungen an, die auf den Fortschritt in der Zukunft ausgerichtet sind.

Diese Tipps helfen Ihrem Unternehmen, nach Entlassungen und Personalabbau erfolgreich zu sein.

Maßnahmen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Organisation nach Entlassung und Downsizing einleiten

Entlassungen und Personalabbau sind niemals die einzige Antwort. Wenn Mitarbeiter sehen, dass Sie sofort andere Aspekte nicht wettbewerbsfähiger Praktiken angehen, werden sie sich in Rekordzeit vom Downsizing erholen.

Dies ist Ihre Gelegenheit, sich alle Geschäftsprozesse anzusehen und möglichen Abfall zu vermeiden. (Wenn Sie ein produzierendes Unternehmen sind, können Sie dies bereits als schlanke Produktion bezeichnen. Wenn Sie kein produzierendes Unternehmen sind, sollten Sie Lean Thinking lesen, um zu verstehen, wie Sie ein schlankes Unternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette aufbauen können. Siehe Seitenleiste.)

Wenn Sie weniger Mitarbeiter haben, sollten Sie unproduktive Besprechungen eliminieren, Initiativen, die Sie nicht näher an Ihren Kunden bringen, und Mitarbeiteranforderungen, die Ihrem Produkt oder Ihrem Service keinen Mehrwert bringen. Machen Sie eine Zuordnung Ihrer wichtigsten Arbeitsprozesse, um nicht wertschöpfende Schritte zu vermeiden.

Achten Sie insbesondere darauf, Schritte zu vermeiden, die redundant, sich wiederholend sind, Zeit hinzufügen oder Erlaubnis erfordern. Verwenden Sie außerdem einen systematischen Problemlösungsprozess, um beständige, irritierende Probleme zu lösen. Erstellen Sie Erfolgsfaktoren und geben Sie laufend Feedback, damit die Mitarbeiter wissen, wie sie sich in der neuen Organisation verhalten.

Wenn Sie auf breiter Front einen Downsizing vorgenommen haben (fast nie empfohlen), haben Sie die Wahl, Führungspositionen sowie berufliche, kaufmännische und technische Positionen zu streichen, haben Sie die Möglichkeit, Initiativen zur Stärkung von Macht und Engagement in Betracht zu ziehen.

Da Sie weniger Mitarbeiter haben, sollten Sie mehr engagierte, denkende und fürsorgliche Mitarbeiter entwickeln, die in die Entscheidungsfindung auf einer höheren Ebene eingebunden sind, z. B. im Join-Führungsstil.

Weitere Schritte beim Downsizing und bei Entlassungen

Ergreifen Sie diese zusätzlichen Schritte als Organisation, um Ihre Überlebenden nach Entlassungen und Personalabbau zusammenzubringen.

• Täglich, auf positive, geistige und herzliche Weise, die Vision, die Mission und die Aufregung stärken, um mit der Organisation voranzukommen.
• Betonen Sie die positiven Ziele, die Sie in diesem Jahr gemeinsam erreichen können. Stellen Sie sicher, dass die Ziele durch die Organisation fließen, damit sich die Mitarbeiter strategisch mit der Gesamtstrategie und der Ausrichtung verbunden fühlen. Überprüfen Sie die Ziele nach einem festgelegten Zeitplan öffentlich, damit sich die Menschen als Teil von etwas Größerem als ihrer Arbeitseinheit fühlen. Überprüfen Sie auch die Ziele und den Fortschritt innerhalb der Arbeitseinheiten. Dies hilft den Menschen, sich auf den Fortschritt und die Zukunft zu konzentrieren, anstatt sich auf Entlassungen, Downsizing und die Vergangenheit zu konzentrieren.
• Stellen Sie Belohnungen und Anerkennung bereit, wo immer Sie dies für legitim erachten. Seien Sie kreativ und haben Sie Spaß damit.
• Halten Sie weiterhin erwartete Ereignisse, Patenschaften und Programme ab, auf die sich die Leute vor der Entlassung aus dem Unternehmen verlassen haben. Behalten Sie die vertrauten Besprechungsstrukturen bei, es sei denn, die Gruppe beschließt, sie zu ändern. Kündigen Sie die erwarteten Foren nicht, weil alle zu beschäftigt sind oder Sie das Gefühl haben, dass kein Interesse besteht.

  Sie werden in Zeiten des Wandels noch wichtiger. Ein Kunde stornierte sein Picknick für die Sommerfirma, weil es dem Downsizing zu nahe kam. Ich hätte empfohlen, das Picknick ein paar Wochen zu verschieben, aber das Picknick zu halten war wichtig. Wenn sich einige Dinge nicht ändern, kann dies bei einem Downsizing für Stabilität sorgen. Es sendet auch die Nachricht, dass das Leben am Arbeitsplatz weitergeht.

Diese Tipps helfen Ihrem Unternehmen, nach Entlassungen und Personalabbau erfolgreich zu sein.

• Steigern Sie die Unternehmensaktivitäten, um die Harmonie, die Freundschaft und das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter wiederherzustellen. Beginnen Sie mit der Etablierung neuer Traditionen als Organisation nach den Entlassungen.

  Beispiel: Aus einem Spirit / Smile / Energizing-Team kann ein Team von Mitarbeitern zufällige, aber regelmäßig geplante Aktivitäten erstellen. Gib dem Team ein Budget und geh weg! Ich kenne Teams, die diese Maßnahmen ergreifen, um positive Motivation und Moral der Mitarbeiter zu unterstützen:

  --Erstellen Sie ein geheimes Weihnachtsgeschenk;

  - Planen Sie ein Mittagessen und lernen Sie Buchdiskussionen oder Präsentationen zu Themen, die die Menschen interessieren.

  - Eiscreme socials halten;

  - konkurrieren um die am besten dekorierten Urlaubsfenster;

  - an Herbsttagen heiße Schokolade / Apfelwein / Donuts servieren und jedem Mitarbeiter einen Kürbis schenken;

  - Preise für Anwesenheit, Service und Beitrag erstellen; und

  - tun Sie philanthropische Arbeit wie die Aufnahme einer bedürftigen Familie für die Ferien.

  Nur die Vorstellungskraft der Mitarbeiter begrenzt die möglichen Ideen für neue Traditionen in Ihrer Organisation.

• Bewusst Kreativität und Innovation fördern. Sie haben so viel mit weniger Ressourcen zu tun! Denken Sie darüber nach, "Share" -Sitzungen einzurichten, bei denen Menschen ihre innovativen Ideen demonstrieren, von denen andere lernen können. Halten Sie Kaizen (kontinuierliche Verbesserung) oder Sitzungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen zu bestimmten Vorgängen oder Prozessen ab.
• Entwerfen Sie „Was wäre wenn“ -Szenarien in die aktuellen Geschäftspläne. Diese können das beste Denken des neuen Teams berücksichtigen und Notfallpläne für verschiedene Möglichkeiten erstellen. Geschäftspläne funktionieren nicht mehr so ​​wie vor vielleicht zehn Jahren. Jetzt müssen sie tragfähig, flexibel und ständig wechselnde Dokumente sein.
• Um es noch einmal zu betonen, müssen die Menschen das Gefühl haben, zu wissen, was Sie tun, selbst wenn Sie sich selbst geschlagen fühlen. Ein positiver, optimistischer Ausblick muss von wichtigen Führungskräften, Entscheidungsträgern und Verhaltensführern oder Schlüsselkommunikatoren gezeigt werden.

Konzentrieren Sie sich während und nach Entlassung und Downsizing auf interaktive, sichtbare Führung, die Vision, Mission, Werte und Ziele in den Vordergrund stellt. Fördern Sie eine offene Kommunikation und legen Sie Wert auf Maßnahmen, die die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens erhöhen.

Achten Sie auf die hier beschriebenen Initiativen, und Sie werden Ihre Chance nutzen, selbst über Ihre wildesten Träume hinauszukommen! Ich wünsche Ihnen viel Erfolg auf Ihrem Flug.