5 wichtige Schritte zur Bereicherung Ihres Jobs

Job-Anreicherung tritt auf, wenn ein Job neu gestaltet wird, um ihn herausfordernder und / oder weniger wiederholend zu machen. Anstatt einen Mitarbeiter in einen anderen Job zu versetzen, ändert sich der Job selbst.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 53 Prozent der Angestellten sagen, dass der wichtigste Grund für ihr Unternehmen eine interessante und herausfordernde Arbeit ist. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Sie lieben, kann es ein erster Schritt sein, ihre Arbeit interessanter zu gestalten. Wenn Sie Ihren Job lieben möchten, können Sie selbst Änderungen vornehmen (mit Managementunterstützung).

Ihren Job bereichern

Natürlich ist nicht jede Arbeit interessant. Wir nennen es "Arbeit", weil es nicht spielt. Die Idee, dass ein Chef seine Arbeit in einen Zirkus verwandeln muss, ist lächerlich. Aber Sie können einen Job noch bereichern, ohne die wichtigen Aufgaben zu verlieren. Hier sind 5 Wege, um Ihren eigenen Job bereichernder zu machen, was Sie zu besseren Leistungen motivieren wird. Wenn Sie darauf warten, dass Ihr Chef Ihren Job bereichert, warten Sie möglicherweise lange.

• Identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben. Wenn Ihre Stunden plötzlich von 40 auf 20 gekürzt würden, was würden Sie zuerst tun? Wenn Sie um 8:00 Uhr morgens informiert werden, dass der regionale Vizepräsident mittags erscheint, um zu überprüfen, wie die Dinge laufen, an welchen Aufgaben fangen Sie an zu arbeiten?

  Denkübungen wie diese können Ihnen helfen, die wirklich wichtigen Aufgaben zu erkennen. Manchmal sind die Dinge, die viel Zeit in Anspruch nehmen, nicht die wichtigsten.

  Fragen Sie auch Ihren Chef. Fragen Sie, was sie als die wichtigsten Aufgaben sieht. Achten Sie besonders auf die Antworten, denn es ist wichtig, dass Sie nicht aus Versehen etwas beseitigen, das Ihr Chef für wichtig hält.

• Befreien Sie sich von nutzlosen Aufgaben. Wie oft gehst du zur Arbeit und machst etwas, das wie eine enorme Zeitverschwendung wirkt? Machst du jemals Berichte, die niemand benutzt? Dateipapierkopien in einem Aktenschrank, wenn die gleichen Informationen elektronisch verfügbar sind? Diese Aufgaben sind nicht der Schlüssel zum Job, aber sie nehmen viel Zeit in Anspruch. Nehmen Sie sich ein paar Minuten, um sich hinzusetzen und herauszufinden, was keinen Mehrwert bringt.

  Sobald Sie Aufgaben identifiziert haben, die keinen Mehrwert bieten, müssen Sie mit den anderen Interessengruppen sprechen. Sie können sich zu 99 Prozent sicher sein, dass niemand auf den von Ihnen erstellten Bericht schaut, aber wenn Sie ihn nicht mehr senden, wird jemand wütend.

  Finden Sie heraus, was passiert, wenn Sie die als unwichtig erkannten Aufgaben beenden. Berücksichtigen Sie die Konsequenzen, bevor Sie eine Änderung vorschlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrem Chef absprechen, bevor Sie jede Aufgabe beenden.

• Denken Sie an die Automatisierung. Vielleicht ist dieser Bericht wirklich kritisch und viele Menschen verlassen sich darauf, aber es ist langweilig, wenn alle herauskommen. Wenn dies der Fall ist, fragen Sie sich: „Kann ich das automatisieren?“ In Excel zusammengestellte Berichte können häufig in Microsoft Access automatisiert werden.

  Wenn Sie Ihre Aufgaben neu ordnen, können Sie außerdem feststellen, dass die Dinge mit ein paar Änderungen schneller und einfacher funktionieren. Wenn Sie z. B. viel Zeit mit dem Umgang mit Papier verbringen müssen, können Sie a einer Berührung Regel. Das heißt, jedes Blatt wird nur einmal behandelt. Sie erhalten es, tun, was getan werden muss, und legen es auf einen Schlag ab. Es beseitigt praktisch die gefürchteten Tage der Archivierung.

• Finden Sie heraus, was dem Unternehmen Wert bringt. Während Sie Ihren Job bereichern möchten, um Ihr Leben zu verbessern, wird Ihr Chef viel glücklicher sein, wenn Sie das Geschäft an die erste Stelle setzen. Identifizieren Sie Bereiche innerhalb Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens, die etwas mehr Unterstützung oder zusätzliches Wissen benötigen. Wenn Sie sich durch das Automatisieren und Eliminieren von Aufgaben Zeit gelassen haben, können Sie etwas anderes vorschlagen.

  Springen Sie nicht einfach hinein und erledigen Sie die neuen Aufgaben (es sei denn, Ihr Chef ist völlig außer Kontrolle geraten), sondern bringen Sie zu Ihrem Vorgesetzten. Weisen Sie darauf hin, dass es Ihnen gelungen ist, Zeit zu gewinnen, und da das Unternehmen tatsächlich eine zusätzliche Person einsetzen könnte, die für X oder Y ausgebildet ist, möchten Sie damit beginnen. Intelligente Chefs werden die Gelegenheit nutzen, etwas zu tun, das dem Unternehmen hilft, zu wachsen.

• Fügen Sie selbst eine Bereicherung hinzu. Manchmal kann Ihr Chef Änderungen an Ihrem Job nicht vornehmen. Wenn dies der Fall ist, überlegen Sie sich, wo Sie in einem oder zwei Jahren sein möchten, und beginnen Sie darauf hinzuarbeiten.

  Einige Ihrer Vorbereitungen können offizielle, arbeitsbezogene Aktivitäten sein. Wenn Sie beispielsweise um die Teilnahme an einem bestimmten Meeting gebeten werden, wird dies möglicherweise nicht als „außerhalb der Grenzen“ betrachtet, sondern Sie werden sich für neue Möglichkeiten und Ideen öffnen.

  Wenn dies nicht funktioniert, nehmen Sie einen Kurs oder lernen Sie selbst eine neue Aufgabe. Es mag dumm erscheinen, Ihren Job durch etwas außerhalb der Arbeit zu bereichern, aber wenn Sie neue Fähigkeiten und Kenntnisse erwerben, ist Ihr Chef möglicherweise bereit, Sie interne Änderungen vornehmen zu lassen.

Sie können nahezu jeden Job bereichern. Wenn Sie lernen und hart arbeiten möchten, wird Ihr Chef Ihre harte Arbeit sehen und Sie hoffentlich mit interessanteren und anregenderen Aufgaben belohnen.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Schriftstellerin, die zehn Jahre lang in der Personalabteilung von Unternehmen gearbeitet hat. Dort hat sie eingestellt, gefeuert, die Zahlen verwaltet und mit den Anwälten nachgefragt.