Neue Mitarbeiter-Begrüßungsschreiben

Möchten Sie neue Einstiegsmöglichkeiten für neue Mitarbeiter schaffen und Ihre Beziehung zu Ihrem neuen Mitarbeiter weiter ausbauen? Mit diesen Begrüßungsschreiben können Sie einen neuen Mitarbeiter einladen, sich vor seinem Starttermin mit Ihnen zu treffen.

Eigentlich kein Druck, aber wenn der neue Mitarbeiter verfügbar ist, können Sie mit diesem Meeting den neuen Mitarbeiter mit einem vereinbarten Zeitplan begrüßen. Erwägen Sie, dieses Begrüßungstreffen auch am Telefon durchzuführen.

Es folgen zwei Begrüßungsschreiben, in denen versucht wird, einen Termin für ein Terminplanungstermin mit Ihrem neuen Mitarbeiter festzulegen. Beachten Sie, dass diese beiden Mitarbeiter für freigestellte Arbeitsplätze eingestellt wurden.

Musterbrief zum Einrichten eines Terminplanungs-Meetings mit dem neuen Mitarbeiter vor dem Start

Hier ist ein Beispiel für ein neues Begrüßungsschreiben.

Datum

Name des neuen Mitarbeiters

Neue Mitarbeiteradresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter (Name des neuen Mitarbeiters):

Wenn Sie in der Woche vor Ihrem Startdatum bei der Georgian Bay Company verfügbar sind, würde ich mich gerne persönlich oder telefonisch treffen. Auf diese Weise kann ich alle Fragen beantworten, die Sie möglicherweise zum Leistungspaket und zu anderen Fragen haben, die möglicherweise aufgetreten sind, seit Sie unser Stellenangebot angenommen haben.

Wir können unseren Personalmanager für einen Teil des Meetings einbeziehen. Er möchte Sie auch in Georgian Bay begrüßen.

Wir können auch Zeit damit verbringen, Ihren Onboarding-Prozess zu besprechen. Wir haben eine Reihe von Aktivitäten und Besprechungen entworfen, die Sie in Ihrem neuen Job schnell auf den neuesten Stand bringen sollen. Ich kann auch alle Fragen beantworten, die Sie möglicherweise zur Georgian Bay Company haben.

Wenn Sie eine neue Stelle bei Georgian Bay beginnen, weisen wir einen leitenden Angestellten als Ihren neuen Mitarbeiterbetreuer zu. Dieses Treffen wird Ihnen auch die Gelegenheit geben, sie kennenzulernen.

Abschließend möchte ich Ihnen einen frühen Zugang zu unserem Mitarbeiter-Wiki ermöglichen. Wenn Sie Zeit vor Ihrem Startdatum haben, bieten die Informationen im Wiki eine Vielzahl von Hintergrundinformationen, Zugriff auf das Mitarbeiterhandbuch und Antworten auf allgemeine Fragen, die Sie möglicherweise über Georgian Bay Company haben.

Da das Wiki für jeden Mitarbeiter frei zugänglich ist, werden Sie auch die Skurrilität Ihrer neuen Kollegen erkennen.

Ich verstehe, ob Sie in dieser Woche im Urlaub sind oder andere Pläne haben, bevor Sie Ihren neuen Job beginnen. Angenommen, Sie sind in der Gegend, lassen Sie mich einfach eine mögliche Gesprächszeit wissen, oder wenn es Ihr Zeitplan zulässt, würde ich mich gerne mit Ihnen in Georgian Bay treffen.

Willkommen im Georgian Bay Team. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Grüße, Unterschrift - Vorname des Chefs

Name des Abteilungsleiters / Chefs

Musterbrief zum Einrichten einer Planungsbesprechung mit dem neuen Mitarbeiter

Mit dem folgenden Begrüßungsschreiben wird versucht, einen Termin für ein Planungsgespräch mit Ihrem neuen Mitarbeiter vor seinem Starttermin festzulegen.

Datum

John W. Smith

1832 Hamburger Wanderweg

Sterling Heights, MI 00000

Lieber John, Im Namen des Mitarbeiterteams freuen wir uns sehr, Sie als unser neuester Arzthelfer im St. Thomas Hospital begrüßen zu dürfen. Wir wissen, dass Sie die Arbeit sowohl herausfordernd als auch persönlich und professionell als erfüllend empfinden werden.

Die Ärzte, mit denen Sie als PA arbeiten werden, sind genauso aufgeregt wie wir und freuen uns, Sie in dieser entscheidenden Rolle im Team unterstützen zu dürfen. Sie sind seit geraumer Zeit eine kurze PA-Hilfe und fühlen die Leere scharf.

Mit dem hektischen Tempo im Krankenhaus und den unbekannten Patientenservice-Nummern an einem bestimmten Tag möchte ich Sie vor Ihrem Starttermin mit Ihnen treffen, um grundlegende Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um anzufangen. Unser HR-Generalist Kaitlin Law, den Sie während eines Vorstellungsgesprächs getroffen haben, möchte sich auch gerne an diesem Treffen beteiligen, um Informationen zu Leistungen, das Mitarbeiterhandbuch und andere Orientierungsbedürfnisse auszutauschen.

Ich möchte auch die von Ihnen geplante Schulung am Arbeitsplatz mit Ihnen teilen, damit Sie unsere Verfahren und Vorgehensweisen für die Patientenversorgung kennen lernen können. Eine der anderen PAs, Sarah Swift, in Ihrer neuen Abteilung hat sich freiwillig bereit erklärt, Ihre Mentorin zu sein, während Sie sich akklimatisieren und sich in Ihrer neuen Rolle wohl fühlen. Sie wird sich an Ihrem ersten Tag im Krankenhaus mit Ihnen treffen, um die Grundlagen zu besprechen.

Wir wissen, dass viele neue Mitarbeiter die Zeit zwischen dem Ende ihrer vorherigen Arbeit und dem Beginn ihrer neuen Tätigkeit als Zeit für Urlaub und persönliche Geschäfte nutzen. Wir verstehen also vollständig, ob Sie für dieses Meeting nicht zur Verfügung stehen. In diesem Fall verläuft der Übergang jedoch reibungsloser.

Bitte senden Sie mir eine Antwort, und wir können einen Termin festlegen, wenn Sie verfügbar sind. Meine Zelle ist 714-221-3245.

Mit freundlichen Grüßen, Mary Wade

Direktor der Personalabteilung

Die Begrüßungsschreiben des neuen Mitarbeiters haben ein zweites Ziel: vor dem ersten Tag ein Meeting mit dem neuen Mitarbeiter zu vereinbaren. Es ist eine effektive Möglichkeit, einen neuen Mitarbeiter zu begrüßen.