Häufige Abrechnungsfehler durch Juristen

01 Vague-Abrechnungsbeschreibungen

Vollständige, detaillierte und genaue Aufgabenbeschreibungen sind der einfachste Weg, um zu verhindern, dass ein Kunde Ihre Rechnung anzeigt. In jeder Aufgabenbeschreibung sollte die Aktivität so detailliert angegeben werden, dass deren Notwendigkeit und Relevanz für das Projekt beurteilt werden kann. Neben einer detaillierten Beschreibung der Aufgabe sollte jeder Zeiteintrag das Datum, an dem die Aufgabe ausgeführt wurde, den Zeitnehmer, der die Aufgabe ausgeführt hat, die Zeit, die für die Ausführung der Aufgabe aufgewendet wurde, und die Gesamtgebühr enthalten.

02 Füllzeit

Um die belastenden Abrechnungsanforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, kann es die Versuchung sein, die Zeit, die für die Ausführung einer Aufgabe erforderlich war, aufzublasen oder zu „polstern“, insbesondere wenn Sie ein effizienter Mitarbeiter sind. Solche Praktiken fordern einen Klienten oder einen Prüfer zur Prüfung und Kritik. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Zeit, die Sie für jede Aufgabe in Rechnung stellen, die geleistete Arbeit genau widerspiegelt und der Wichtigkeit und Komplexität der Aufgabe entspricht.

03 Auszahlungen

Da die Auszahlungen aus Rechtsstreitigkeiten das Gesamtbudget eines Kunden stark beeinflussen, sollten Sie die Kosten des Dienstes im Verhältnis zu seinem Wert für den Kunden berücksichtigen. Ist es zum Beispiel notwendig, jede Korrespondenz an Ihren Experten zu versenden, wenn die Gerichtsverhandlung sechs Monate dauert?

Sie sollten auch die von unserem Kunden festgelegten Rechnungsrichtlinien und -verträge kennen. Erfordert der Kunde die Verwendung eines bestimmten Gerichtsreporters oder Fotokopierer? Darüber hinaus sollten bestimmte Ausgaben niemals dem Kunden in Rechnung gestellt werden und sind Teil der Gemeinkosten der Anwaltskanzlei.

04 Verwaltungsarbeit

Die Rechtspraxis beinhaltet zwangsläufig administrative und klerikale Aufgaben. Die meisten Kunden zahlen heutzutage nicht mehr für Schreibaufgaben (wie Tippen, Archivieren und Fotokopieren) oder Verwaltungsfunktionen wie Schulungen, Rechnungsvorbereitung, Konfliktprüfung oder Kundenentwicklung. In dem Umfang, in dem Sie dazu in der Lage sind, können Sie Büroangelegenheiten an eine Sekretärin, einen Büroangestellten oder andere juristische Mitarbeiter delegieren.

05 Interoffice-Konferenzen

Kunden lehnen es häufig ab, für Konferenzen zwischen Mitarbeitern der Anwaltskanzlei zu zahlen. Sie betrachten die Koordination, Beratung und Diskussion eines Falls oder Projekts zwischen Firmenfachleuten als Teil der Geschäftstätigkeit und somit als Teil des Overheads der Firma. Interoffice-Konferenzen können auch einen erheblichen Aufwand für den Kunden verursachen, da mehrere Fachleute gleichzeitig das gleiche Gespräch abrechnen.

Es ist daher empfehlenswert, die Abrechnung routinemäßiger Diskussionen in Bezug auf ein Dossier mit anderen Mitgliedern Ihrer Firma zu vermeiden, es sei denn, diese Diskussionen beinhalten Elemente von erheblicher Bedeutung, mehrere externe Parteien oder große Zeitblöcke.

06 Ausbildung

Wenn Sie mit einer Aufgabe oder einem Rechtsgebiet noch nicht vertraut sind, kann Ihre Unerfahrenheit mehr Zeit in Anspruch nehmen, um das Projekt abzuschließen. Kunden werden immer weniger intolerant gegen Unerfahrenheit und sind weniger bereit, die Kosten für die Ausbildung eines neuen Angestellten oder für einen Rechtsanwalt zu bezahlen, um sich in einer Angelegenheit „auf den neuesten Stand zu bringen“.

07 Doppelte Abrechnung

Doppelte Zeiteinträge sind in Anwaltskanzleien üblich, kostenbewusste Kunden sind jedoch weniger bereit, Doppelarbeit zu zahlen. Haben mehrere Partner an einer Anhörung teilgenommen?

Hat der Paralegal an jeder Einreichung teilgenommen? Haben vier Mitarbeiter zu einem Auftrag beigetragen? Diese Elemente können eine rote Flagge anzeigen. Der Kunde kann es ablehnen, die gesamte oder einen Teil der Arbeit zu bezahlen, oder zumindest die Angelegenheit weiter untersuchen, um festzustellen, ob dies gerechtfertigt war.

08 Blockrechnung

Die Abrechnungszeit für mehrere Aufgaben in großen Blöcken ist eine weitere rote Flagge für Kunden. Sie sollten jede Aufgabe separat mit einer entsprechenden Zeit und Gebühr für jede Aufgabe auflisten. Einzelne Zeiteinträge ermöglichen es dem Prüfer, die Angemessenheit der Zeit in Bezug auf die Bedeutung und Komplexität der Aufgabe besser zu ermitteln.

09 Überprüfung und Überarbeitung

Ihr Kunde fragt sich möglicherweise, warum Sie 43,2 Stunden für die Überprüfung und Überarbeitung einer Kurzfassung in Rechnung gestellt haben. Vielleicht war der Bericht 40 Seiten lang und umfasste mehrere komplexe Fragen und umfangreiche Recherchen. Was auch immer der Grund ist, die vagen und oberflächlichen Begriffe wie „Überprüfung und Überarbeitung“ informieren den Kunden wenig darüber, warum die Überprüfung eine Woche wert war. Anstelle von „Review“ bedeuten Wörter wie „bewerten“, „analysieren“, „bewerten“ oder „umgestalten“ eher zum Nachdenken anregende und damit zeitaufwändige Aufgaben.

10 delegierbare Aufgaben

Bei der Abrechnung und Zuordnung von Aufgaben sollten Sie sicherstellen, dass das Projekt vom entsprechenden Mitglied des Juristischen Teams durchgeführt wird. Kunden können die Bezahlung von Aufgaben ablehnen, die von einem leitenden Zeitnehmer ausgeführt wurden, der an einen jüngeren, kostengünstigeren Mitarbeiter delegiert worden sein könnte. Anwälte, die Abgaben verdauen, leitende Partner, die routinemäßige Recherchen durchführen, oder Dokumente, die Rechtsakteure einreichen, setzen möglicherweise eine rote Flagge.