So senden Sie einen Lebenslauf per E-Mail an einen Arbeitgeber

Müssen Sie einen Lebenslauf per E-Mail senden, um sich für einen Job zu bewerben? Wie mache ich das am besten? Wenn Sie einen E-Mail-Lebenslauf senden, ist es wichtig, dass Sie den Anweisungen des Arbeitgebers zur Einreichung Ihres Auftragsmaterials folgen.

Die Stellenausschreibung sollte detaillierte Informationen darüber enthalten, wie Sie sich bewerben werden. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihren Lebenslauf online hochzuladen oder Ihren Lebenslauf per E-Mail zu senden. Wenn es per E-Mail gesendet werden soll, werden Sie möglicherweise darüber informiert, welches Format Sie für Ihren Lebenslauf verwenden sollten, was in der Betreffzeile der E-Mail enthalten sein muss und bis wann der Arbeitgeber es erhalten muss.

Zum Beispiel kann es sein, dass der Arbeitgeber Sie auffordert, eine.pdf- oder.doc-Version Ihres Lebenslaufs und eines Bewerbungsschreibens hochzuladen oder per E-Mail zu senden, wenn ein Begleitschreiben erforderlich ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen des Arbeitgebers sorgfältig befolgen, andernfalls riskieren Sie, dass Ihre Bewerbung nicht für die Stelle berücksichtigt wird.

Wenn es keine klaren Anweisungen gibt (und auch wenn), folgen Sie diesen Tipps, wie Sie Ihren Lebenslauf und anderes Jobmaterial per E-Mail übermitteln.

Tipps zum Versenden eines Lebenslaufs an einen Arbeitgeber

Folge den Richtungen. Die erste Faustregel, wenn Sie einen Lebenslauf per E-Mail versenden, ist genau das zu tun, was in der Stellenanzeige enthalten ist. Wenn Sie in der Liste aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf in einem bestimmten Format zu senden, oder Sie Ihren Lebenslauf unter einem bestimmten Namen speichern, müssen Sie dies unbedingt tun. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Arbeitgeber Stellengesuche berücksichtigen, die nicht genau den Einreichungsanweisungen folgen.

Senden Sie es als Anhang. Beachten Sie, dass einige Arbeitgeber keine Anhänge akzeptieren. Fügen Sie in solchen Fällen Ihren Lebenslauf als Nur-Text in Ihre E-Mail-Nachricht ein. Wenn es jedoch keine Anweisungen gibt, können Sie Ihren Lebenslauf am einfachsten als Anhang versenden. Dadurch bleiben Inhalt und Format Ihres Lebenslaufs erhalten. Ihr Begleitschreiben kann entweder ebenfalls angehängt oder in den Hauptteil einer E-Mail-Nachricht geschrieben werden.

Wählen Sie ein Lebenslauf-Dateiformat. Lesen Sie die Jobliste sorgfältig durch, um zu erfahren, welches Format der Arbeitgeber für Ihren Lebenslauf vorziehen würde. Wenn es keine Anweisungen gibt, senden Sie den Lebenslauf entweder als Microsoft Word-Dokument (.doc oder.docx) oder als PDF. Dies sind die von Arbeitgebern am meisten bevorzugten Formate.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf als Google Doc-Dokument oder mit einer anderen Textverarbeitungssoftware als Microsoft Word gespeichert haben, konvertieren Sie Ihren Lebenslauf in ein Word-Dokument. Sie sollten in der Lage sein, auf "Datei", dann auf "Herunterladen als" oder "Speichern unter" zu klicken und es als Word-Dokument zu speichern.

Um Ihr Dokument als PDF zu speichern, können Sie abhängig von Ihrer Textverarbeitungssoftware das Menü „Datei“ und dann das Untermenü „Speichern unter“ wählen und als PDF speichern. Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme, mit denen Sie eine Datei in eine PDF-Datei konvertieren können.

Benennen Sie Ihre Anlage. Wenn Sie Ihren Lebenslauf an Ihre E-Mail anhängen, denken Sie daran, dass Ihr Arbeitgeber den Namen Ihres Dokuments sehen kann. Geben Sie Ihren Namen in den Titel ein, damit der Arbeitgeber auf einen Blick erkennt, wer Sie sind. Beispielsweise könnten Sie Ihrem Lebenslauf den Namen "Vorname Nachname Nachname" geben.

Verwenden Sie keinen generischen Namen wie "Resume" oder, noch schlimmer, "Resume1" oder "Resume 2.". Dies könnte den Arbeitgeber dazu bringen, dass Sie sich nicht genug um den Job kümmern, um Ihr Material speziell auf die Position zuzuschneiden. Es hilft dem Arbeitgeber auch nicht, sich daran zu erinnern, wer Sie sind.

Halte es einfach. Wenn Sie Ihren Lebenslauf in den Nachrichtentext der E-Mail einfügen oder als Anhang versenden, behalten Sie die Schrift und den Stil bei. Verwenden Sie eine einfach zu lesende Schrift und entfernen Sie alle ausgefallenen Formatierungen. Verwenden Sie kein HTML. Sie wissen nicht, welchen E-Mail-Client der Arbeitgeber verwendet. Am einfachsten ist es daher, wenn der Arbeitgeber eine formatierte Nachricht möglicherweise nicht auf dieselbe Weise sieht wie Sie.

So senden Sie Ihr Anschreiben per E-Mail

Wenn Sie sich für einen Job per E-Mail bewerben, können Sie Ihr Anschreiben kopieren und in die E-Mail-Nachricht einfügen oder Ihr Anschreiben direkt in den Hauptteil einer E-Mail-Nachricht schreiben.

Wenn in der Stellenausschreibung nicht angegeben ist, wie die Bewerbung gesendet werden soll, können Sie Ihr Begleitschreiben auch als Anhang senden. Wenn Sie dies tun, verwenden Sie dasselbe Format wie Ihr Lebenslauf (wenn Ihr Lebenslauf beispielsweise eine PDF-Datei ist, sollte auch Ihr Bewerbungsschreiben vorliegen). Verwenden Sie auch dieselbe Namenskonvention wie für Ihren Lebenslauf, d. H. Janedoecoverletter.doc.

Lesen Sie sich die Anweisungen in der Bewerbung sorgfältig durch: Manchmal möchten Unternehmen, dass alle Ihre Materialien als PDF- oder Word-Dokument gesendet werden, und zu anderen Zeitpunkten separate Anhänge für jedes Dokument.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihren Brief als Anhänge senden, fügen Sie Ihrer E-Mail eine kurze Einführung hinzu. Geben Sie dort an, für welche Stelle Sie sich bewerben, und beachten Sie, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben (und alle anderen angeforderten Materialien) beigefügt sind.

Tipps zum Versenden von Auftragsmaterialien per E-Mail

Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, die Ihren Namen oder einen Teil Ihres Namens enthält. Wenn Sie noch keine haben, erstellen Sie, falls möglich, eine neue professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrem Vor- und Nachnamen.

Verwenden Sie eine klare Betreffzeile. Die Betreffzeile ist das erste, was der Arbeitgeber sieht, wenn er entscheidet, ob er die Nachricht öffnen möchte oder nicht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile klar den Zweck der Nachricht angibt, damit der Arbeitgeber sie nicht mit Spam verwechselt oder sie anderweitig übersieht. Die Betreffzeile sollte den Jobtitel und Ihren Namen enthalten und für Rechtschreibfehler bearbeitet werden. Beispielsweise könnte es "Jobtitel - Vorname Nachname" sein.

Halte es kurz. Wenn Sie Ihr gesamtes Jobmaterial als Anhang senden, fügen Sie eine kurze Nachricht in den E-Mail-Text der E-Mail ein, in der Sie darüber informiert werden, wer Sie sind, warum Sie schreiben und welche Materialien Sie angehängt haben.

Fügen Sie Ihre Unterschrift bei. Am Ende der E-Mail-Nachricht befindet sich eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen, sodass der Einstellungsmanager auf einfache Weise mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann.

Schauen Sie sich Beispiele an. Schauen Sie sich Beispiel-E-Mails mit angehängten Lebensläufen an und Beispiel-E-Mails mit Lebensläufen im Nachrichtentext. Diese geben Ihnen ein Gefühl dafür, wie Sie Ihre Nachrichten formatieren.

Bearbeiten und korrigieren Sie Ihre Dokumente sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechtschreibung überprüfen und Ihre Grammatik und Großschreibung überprüfen. Die Arbeitgeber erwarten dasselbe Niveau

Professionalität in der E-Mail wie in Papierkorrespondenz. Sicher sein zu

Korrekturlesen Ihrer Betreffzeile, des Körpers Ihrer E-Mail und aller Anhänge.

Viele E-Mail-Programme verfügen über integrierte Rechtschreibprüfung, die Sie verwenden können. Alternative, Schreiben Sie Ihre Anschreibennachricht in ein Textverarbeitungsprogramm, prüfen Sie die Rechtschreibprüfung und fügen Sie sie in die E-Mail-Nachricht ein. Unabhängig davon, wie Sie es schreiben, sollten Sie sich nicht nur auf die Rechtschreibprüfung verlassen, da dadurch viele Grammatik- und Rechtschreibfehler übersehen werden. Lesen Sie Ihre Nachricht noch einmal selbst durch und überlegen Sie, ob ein Freund sie auch betrachtet.

Senden Sie eine E-Mail-Testnachricht. Bevor Sie auf "Senden" klicken, senden Sie sich eine Test-E-Mail-Nachricht, um sicherzustellen, dass Ihre Anwendung einwandfrei und bereit zum Ausführen ist. Legen Sie Ihren Lebenslauf bei und senden Sie die Nachricht zuerst an sich selbst, um zu testen, ob die Formatierung funktioniert. Öffnen Sie die Anlage, damit Sie sicher sind, dass Sie die richtige Datei im richtigen Format angehängt haben und richtig geöffnet werden. Wenn alles eingestellt ist, senden Sie es an den Arbeitgeber. Wenn nicht, aktualisieren Sie Ihre Materialien und senden Sie eine weitere Testnachricht an sich.